2015年二級秘書資格考試秘書的類別考點
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2015年二級秘書資格考試秘書的類別考點”,秘書的類別對秘書的工作十分重要,在考試中也多有涉及,請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文,學(xué)習(xí)秘書的類別相關(guān)知識。
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秘書的類別
•我們經(jīng)常會遇到的秘書人員:
–打字員
–文書
–文員
–前臺接待員
–內(nèi)勤
–主管
–助理
–辦公室主任
•按所服務(wù)的機構(gòu)性質(zhì)分類
政府秘書(機關(guān)秘書)
企業(yè)秘書
公務(wù)秘書
私人秘書
專業(yè)秘書(如醫(yī)學(xué)秘書、法律秘書等專業(yè)要求較高)
通用秘書(主要做普適性工作,專業(yè)要求不高)
•按具體的工作內(nèi)容分類
行政秘書
機要秘書
文字秘書
教學(xué)秘書
科研秘書
•按能力特長分類
參謀型秘書(善于出謀劃策,解決問題的能力強)
辦事型秘書(善于處理各類具體事項)
公關(guān)型秘書(溝通協(xié)調(diào)能力強,善于處理人際關(guān)系)
技術(shù)型秘書(從事專業(yè)性較強的技術(shù)工作,如檔案管理、會議組織等)
秀才型秘書(擅長撰寫文稿)
綜合型秘書(能應(yīng)對各項工作)
•從組織內(nèi)部分工來分:
–行政秘書:協(xié)調(diào)組織能力較強;能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)。
–文字秘書:撰寫文稿;能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公文事務(wù)。
–機要秘書:從事機密文電處理、保管、傳遞工作;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保密工作;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項機密工作。
–通訊秘書:負責(zé)整個單位和領(lǐng)導(dǎo)的通訊工作
–事務(wù)秘書:負責(zé)單位的日常事務(wù)性工作,如接待、值班、車輛調(diào)度等。
–會務(wù)秘書:專門組織會議的秘書。
–生活秘書:為高級別的領(lǐng)導(dǎo)提供生活幫助和服務(wù)的秘書。
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