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如何用Excel實現(xiàn)電能管理電算化

更新時間:2019-09-20 12:17:19 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽76收藏38

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  對于電力企業(yè)來說,他的電能銷售是以電能計量表來度量的。他向用電客戶收取電費的依據(jù)流程是:

  根據(jù)上述流程簡圖可看出,用人工來計算就非常繁鎖,并且容易出錯。筆者經(jīng)過幾年的電算化實踐,在Excel的基礎上,開發(fā)出適合電力企業(yè)電能管理財務軟件,該軟件的主要特點是,每月只要輸入有功讀數(shù)和無功讀數(shù),電費通知單和記帳憑證就會自動生成。下面舉例來說明開發(fā)過程。

  1.創(chuàng)建電能表讀數(shù)統(tǒng)計表

  進入Excel單擊“文件”菜單,再單擊“新建”命令,創(chuàng)建一個新工作簿。在工作表Sheet1上建立電能表讀數(shù)統(tǒng)計表,方法是單擊工作表標簽Sheet1,進入工作表Sheet1,具體內(nèi)容按下圖。然后用鼠標雙擊工作表標簽,改名為“電能表讀數(shù)統(tǒng)計表”。

  2.創(chuàng)建收費通知單

  在工作表Sheet2建立“收費通知單”。方法是單擊工作表標簽Sheet2,進入工作表Sheet2.并雙擊Sheet2改名為“××用電單位”。具體分兩個步驟。

  步驟1:先設置“收費通知”格式,如下圖。

  步驟2:設置各單元格計算公式及取數(shù)。B6單元格=IF(D4=1,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!C3,IF(D4=2,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!D3,IF(D4=3,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!E3,IF(D4=4,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!F3,IF(D4=5,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!G3,IF(D4=6,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!H3))))))。B7單元格=IF(D4=1,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!G4,IF(D4=2,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!D4,IF(D4=3,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!E4,IF(D4=4,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!F4,IF(D4=4,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!G4,IF(D4=6,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!H4))))))。D6單元格=IF(D4=1,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!D3,IF(D4=2,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!E3,IF(D4=3,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!F3,IF(D4=4,電能讀數(shù)統(tǒng)計表!G3,IF(D4=5,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!H3,IF(D4=6,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!G3,IF(D4=5,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!H3,IF(D4=6,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!I3))))))。

  D7單元格=IF(D4=1,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!D4,IF(D4=2,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!E4,IF(D4=3,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!F4,IF(D4=4,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!G4,IF(D4=5,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!H4,IF(D=6,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表!I4))))))。F6單元格=D6-B6.F7單元格=D7-B7.B8單元格=F6×H6.B9單元格=F7×H7.H8單元格=B8-D8.D9單元格=B8×0.484(常數(shù),按0.8的功率因素)。H9單元格=IF(B9>D9,B9-D9,0)。D11單元格=H8×B11.H11單元格=H9×F11.H12單元格=D11+H11.(注意:在利用條件函數(shù)“IF”進行嵌套設置時最多只能嵌套7層)。

  3.創(chuàng)建記帳憑證

  在工作表Sheet3上建立“記帳憑證”,方法是單擊工作表Sheet3,進入工作表Sheet3.并雙擊Sheet3改名為“記帳憑證”。具體分兩個步驟。

  步驟1:先設置“記帳憑證”格式如下圖:

  步驟2:設置各單元格計算公式及取數(shù),E4單元格=D6÷1.17(常數(shù),換為不含稅收入)。D6=收費通知單H12.E5=D6-E4.D8=D6.E8=E4+E5.

  三個工作表創(chuàng)建和設置完后,每月只要將有功讀數(shù)和無功讀數(shù)輸入“電能表讀數(shù)統(tǒng)計表”后,電費通知單和記帳憑證就會自動生成,且還具有查詢功能。如果要查詢某一個月的電費通知單,只要在電費通知單輸入需要查詢的月份,電費通知單就自動生成相應月份的數(shù)據(jù)。

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分享到: 編輯:劉洋

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