答疑:填制原始憑證有哪些需要注意的?
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問(wèn):填制原始憑證有哪些需要注意的?
答:那么原始憑證在填制的過(guò)程中主要有以下幾點(diǎn)需要注意的:
(1)憑證的名稱。標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如“發(fā)貨票”、“入庫(kù)單”等。
(2)填制憑證的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn);銷售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨票的,補(bǔ)開(kāi)發(fā)貨票的日期應(yīng)為實(shí)際填制時(shí)的日期。
(3)填制憑證單位或填制人姓名。
(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過(guò)該項(xiàng)內(nèi)容明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(5)接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說(shuō)明。
(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。主要表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量。這是原始憑證的核心。
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