2016年福建會(huì)計(jì)證考試電算化高頻考點(diǎn)：會(huì)計(jì)軟件的配備方式
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會(huì)計(jì)軟件的配備方式
企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購(gòu)買、定制開發(fā)、購(gòu)買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。
(一)購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件
通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購(gòu)買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡(jiǎn)單;(2)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開發(fā)
自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行;(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。
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(三)委托外部單位開發(fā)
委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對(duì)性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度;(2)對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)委托開發(fā)費(fèi)用較高;(2)開發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會(huì)延長(zhǎng)開發(fā)時(shí)間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā)，由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長(zhǎng);(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。
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