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原始憑證怎么分類

更新時(shí)間:2019-09-19 00:40:48 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽226收藏90

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  (一)原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。

  1.外來原始憑證。它是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其它單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對(duì)外直接支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的差旅單據(jù)等。

  2.自制原始憑證。它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行和完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。

  (二)原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

  1.一次憑證。它是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效憑證。

  2.累計(jì)憑證。它是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是:在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí) 際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。

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  3.匯總憑證。它是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了記賬工作量。常用的匯總記賬憑證有:發(fā)出材料匯總表 、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。

  (三)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證。

  1.通用憑證。它是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異??梢栽谀骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)使用,也可以是全國(guó)通用。如某省( 市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等,在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國(guó)通用等。

  2.專用憑證。它是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表。

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