財務(wù)人員須掌握的基本技能
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隨著計算機(jī)運用的普及發(fā)展,會計電算化的推行,一些傳統(tǒng)的計算工具已逐步被淘汰,計算機(jī)已廣泛運用在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)。因此,辦公軟件特別是財務(wù)軟件的熟練操作,是財務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之一。
財務(wù)人員須掌握的基本技能
(一)辦公軟件是財務(wù)人員需要掌握的基本技能。
在實務(wù)操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段,Word 是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件,滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。
(二)財務(wù)軟件是財務(wù)人員重要的工作工具。
財務(wù)軟件不僅提高了財務(wù)人員賬務(wù)處理速度,優(yōu)化了工作質(zhì)量,同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。財務(wù)軟件的操作將計算機(jī)知識和財務(wù)專業(yè)知識融合在一起,財務(wù)人員必須了解和掌握財務(wù)軟件,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。
1、總賬管理(財務(wù)人員須掌握的基本技能)
總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
(1)在開始使用總賬系統(tǒng)前,先進(jìn)行初始設(shè)置,包括會計科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證,單位財務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證,月末記賬,系統(tǒng)自動完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。
(2)個人往來主要進(jìn)行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細(xì)賬及時了解個人借款情況,實施控制與清欠。
(3)部門核算做到會計業(yè)務(wù)以部門為單位歸集,通過各部門費用收支情況,及時控制各部門費用的支出,財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門收支分析,為部門考核提供依據(jù)。
(4)項目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢,也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。
(5)出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況,為出納人員提供了一個辦公環(huán)境,完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。
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會計必備知識 | 會計提升 | 財務(wù)軟件運用技巧
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2、庫存管理(財務(wù)人員須掌握的基本技能)
庫存管理適應(yīng)于對庫存商品、原材料等進(jìn)行供銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多,對存貨實行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財務(wù)部門和倉庫部門的重要工作目標(biāo),一方面對實物進(jìn)行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督,為實現(xiàn)賬實相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報廢、贈予等業(yè)務(wù)時,按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數(shù)量、單價等信息錄入到庫存模塊中,該模塊也具有強大的計算、查詢等功能,提供存貨的進(jìn)銷存完整信息。
依實際情況的不同,有的單位對于庫存管理不是由財務(wù)軟件來實現(xiàn),而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來完成,其職能和財務(wù)軟件是一致的。
3 、往來款管理(財務(wù)人員須掌握的基本技能)
往來款管理適應(yīng)于對與本公司有經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來款項,主要通過預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會計科目來核算。初始設(shè)置時,將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來輔助核算,建立客戶及供應(yīng)商檔案,每筆往來業(yè)務(wù)發(fā)生時,錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容,在實際工作中還應(yīng)定期與往來單位核對賬目,及時核實往來款項的最新情況。
4、報表管理
報表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表。月末,完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后,進(jìn)入報表管理系統(tǒng),打開報表表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入,系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計算整理完畢即生成基本財務(wù)報表。注意報表需要在計算機(jī)硬盤形成電子表格,打開報表管理系統(tǒng)中查找出對應(yīng)的路徑。
5、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理,反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。系統(tǒng)啟用前,對資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購置固定資產(chǎn)時,以每一項資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ),錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)具有自動計提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。
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