學(xué)習(xí)會計電算化應(yīng)該注意哪些問題
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會計電算化是會計與計算機(jī)相結(jié)合的產(chǎn)物,這就決定了會計電算化學(xué)科與其他會計學(xué)科的明顯差別,只有掌握會計電算化課程的特點(diǎn),才能提高學(xué)習(xí)效率。在學(xué)習(xí)會計電算化過程中,應(yīng)該注意以下幾個問題。
一、準(zhǔn)備會計和計算機(jī)基本知識
會計電算化課程是在學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)過會計和計算機(jī)的基本知識之后才能開始學(xué)的一門學(xué)科。如果由于各種原因,會計基本知識和計算機(jī)基本知識沒有很好地掌握的話,就應(yīng)該復(fù)習(xí)和準(zhǔn)備有關(guān)的基本知識。在學(xué)習(xí)會計電算化之前,要求掌握初級會計、財務(wù)會計、管理會計等理論和實(shí)踐知識,熟悉新的會計制度,掌握計算機(jī)的基本工作原理、計算機(jī)的組成、計算機(jī)軟件、計算機(jī)硬件使用等,這是學(xué)好會計電算化的最基本前提。
二、準(zhǔn)備會計電算化的軟件和硬件環(huán)境
在學(xué)習(xí)會計電算化理論的同時,還要通過大量的上機(jī)練習(xí),才能保證達(dá)到會計電算化課程的教學(xué)目標(biāo)。為此,在學(xué)習(xí)會計電算化之前,要準(zhǔn)備好會計電算化所需的軟件和硬件環(huán)境。
(一)硬件環(huán)境的準(zhǔn)備
硬件環(huán)境的準(zhǔn)備主要包括計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的安裝與調(diào)試。根據(jù)會計電算化教學(xué)的需要,預(yù)先調(diào)試計算機(jī),聯(lián)通網(wǎng)絡(luò),并保證計算機(jī)運(yùn)行的穩(wěn)定,是完成會計電算化教學(xué)工作的重要前提。
(二)軟件環(huán)境的準(zhǔn)備
軟件環(huán)境的準(zhǔn)備包括軟件的選擇與安裝調(diào)試。
1.會計軟件的選擇
上機(jī)實(shí)驗(yàn)是指應(yīng)用會計軟件完成賬務(wù)處理(憑證錄人、憑證審核、記賬簿的查詢和輸出)、會計報表的編制、工資核算、材料核算等工作。上機(jī)實(shí)驗(yàn)會計軟件的好與壞,也會影響會計電算化知識的學(xué)習(xí)。
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2.軟件的安裝與調(diào)試
目前教學(xué)用會計軟件較多,其所需的軟件環(huán)境不盡相同。所以,根據(jù)所選的會計軟件要求,安裝操作系統(tǒng)(如Dos , Windows, Unix等)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如Foxpro , Access, Sybase等)系統(tǒng)軟件后.然后安裝會計軟件和有關(guān)的應(yīng)用軟件。
三、合理安排理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)驗(yàn)的時間
會計電算化是一門新興的邊緣學(xué)科,和以往的會計學(xué)科相比,其實(shí)驗(yàn)性更強(qiáng),對實(shí)驗(yàn)環(huán)境的要求也更高。所以,合理地安排理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)驗(yàn)是十分重要的。
四、認(rèn)真理解電算化信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理過程
在學(xué)習(xí)電算化會計信息系統(tǒng)基本原理時,要理解會計數(shù)據(jù)在計算機(jī)中怎樣被輸入、加工以及輸出:在學(xué)習(xí)每一個具體子系統(tǒng)時(如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)等),要理解和掌握各子系統(tǒng)的功能和特點(diǎn),分析手工業(yè)務(wù)處理流程和計算機(jī)業(yè)務(wù)處理流程的異同,并了解在計算機(jī)中各個子系統(tǒng)直接數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系等。
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