會(huì)計(jì)賬簿的分類及作用

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　　依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)賬簿有不同的分類方法。

　　(一)按用途分類

　　會(huì)計(jì)賬簿按照用途可以分為：序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。

　　1.序時(shí)賬簿

　　序時(shí)賬簿也稱日記賬，在古代會(huì)計(jì)中也稱為“流水賬”，是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆連續(xù)登記的賬簿。日記賬按記錄的內(nèi)容不同又可分為：普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　普通日記賬又稱為“會(huì)計(jì)分錄簿”或“原始分類簿”，它是將發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照時(shí)間的先后順序，編成會(huì)計(jì)分錄記入賬簿中。登記普通日記賬只能由一個(gè)人負(fù)責(zé)，并且每筆會(huì)計(jì)記錄都需要逐筆分別轉(zhuǎn)記到分類賬中，工作量很大。因此，目前已較少使用普通日記賬。

　　特種日記賬是按時(shí)間先后順序?qū)ｉT登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，通常用來記錄某一類比較重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。我國的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，那些發(fā)生頻繁，要求嚴(yán)格管理和控制的業(yè)務(wù)，應(yīng)設(shè)置特種日記賬。企業(yè)都必須設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

　　2. 分類賬簿

　　分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度和范圍可分為：總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種。

　　總分類賬簿簡稱總賬，是根據(jù)總分類(一級(jí))賬戶開設(shè)賬戶，總括反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的賬簿?？偡诸愘~簿主要為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供直接數(shù)據(jù)資料，主要采用三欄式，其格式見表。

　　明細(xì)分類賬簿又稱明細(xì)分類賬，簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)二級(jí)或明細(xì)賬戶設(shè)置賬戶，詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，提供明細(xì)核算資料的賬簿。明細(xì)分類賬簿可采用的格式主要有：三欄式明細(xì)賬(格式與三欄式總分類賬相同)、數(shù)量金額式明細(xì)賬和多欄式明細(xì)賬等。

　　分類賬簿是會(huì)計(jì)賬簿的主體，也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿也稱輔助賬簿或備查簿，是用來補(bǔ)充登記日記賬簿和分類賬簿等主要賬簿中未記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。備查賬簿不一定在每個(gè)單位都設(shè)置，各單位根據(jù)具體需要而定。

　　備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比，存在以下不同之處：一是備查賬簿不是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，而是根據(jù)表外科目設(shè)置的，與其他賬戶之間不存在密切的依存關(guān)系，登記時(shí)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是備查賬簿沒有固定的格式，也不一定記錄金額，更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況和來龍去脈。

　　(二)按外表形式分類

　　會(huì)計(jì)賬簿按照外表形式可以分為：訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三類。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前就把賬頁固定裝訂成冊(cè)，并編好頁碼的賬簿。采用訂本式賬簿，有利于防止賬頁散失，防范非法抽換賬頁等舞弊行為的發(fā)生，保證賬簿記錄的安全、完整。但是，采用訂本式賬簿也存在缺點(diǎn)：一是由于賬頁序號(hào)和總數(shù)已經(jīng)固定，不能增減，雖然開設(shè)賬戶時(shí)，憑借經(jīng)驗(yàn)為每一賬戶預(yù)留好了賬頁，但是在使用中可能會(huì)出現(xiàn)某些賬戶預(yù)留賬頁不足，而另外一些賬戶預(yù)留賬頁過多的情況，所以往往會(huì)造成浪費(fèi)現(xiàn)象。二是采用訂本式賬簿在同一時(shí)間里只能由一人登賬，不便于會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作開展記賬，也不利于使用計(jì)算機(jī)記賬。

　　訂本式賬簿主要適用于比較重要、業(yè)務(wù)量較多的賬簿，如總分類賬和庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿又稱活頁賬，是指在啟用賬簿時(shí)不把賬頁固定裝訂成冊(cè)，而是根據(jù)業(yè)務(wù)需要把若干張零散的賬頁自行組合在活頁夾內(nèi)的賬簿。采用活頁式賬簿，賬頁不固定地裝訂在一起，可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)添加或減少賬頁，既方便由若干會(huì)計(jì)人員分工登賬，也便于計(jì)算機(jī)記賬，克服了訂本賬的缺點(diǎn)。但是，活頁式賬簿的賬頁容易散失或被抽換。因此，為了保證賬簿的安全、完整，空白賬頁在使用時(shí)必須按順序編號(hào)，保管在活頁夾內(nèi)，并編好目錄由有關(guān)人員在賬頁上簽章。在賬簿使用完畢后，還要裝訂成冊(cè)或予以封扎，并妥善保管?；铐撌劫~簿主要適用于明細(xì)賬。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿又稱卡片賬，是指由若干具有一定格式的硬質(zhì)卡片組成，并按一定規(guī)則編號(hào)，放置在卡片箱里，隨時(shí)可以取用或增添的賬簿?？ㄆ~實(shí)際上是一種更為靈活的活頁賬。采用卡片式賬簿的優(yōu)缺點(diǎn)與活頁式賬簿基本相同。

　　卡片式賬簿主要適用于記錄內(nèi)容比較復(fù)雜、業(yè)務(wù)發(fā)生次數(shù)不多的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。

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　　(三)按賬頁格式分類

　　會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁格式可以分為：兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿四種。

　　1.兩欄式賬簿

　　兩欄式賬簿是只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

　　2.三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。特種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目兩種，區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對(duì)方科目”。其格式與總賬的格式基本相同。

　　3.多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目(即借方和貸方)再按需要再分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

　　4.數(shù)量金額式賬簿

　　數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，分別反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫存商品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿(見下圖)。

　　會(huì)計(jì)賬簿的各種分類方法，可用上圖作一歸納。

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