財務(wù)收款事宜歸誰責(zé)任該誰管
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提及收款,大多數(shù)人的第一反應(yīng)是銷售部門或者銷售人員的事情。這也難怪,如果只顧銷售不管回款,這樣的銷售工作誰都可以干,賣東西,誰不會呢?另一邊,銷售部門或銷售人員卻在喊,東西賣出去了,對方財務(wù)部門就是不給錢,卻說我不管,實在是冤!
那么,收款,到底是誰的責(zé)任誰該管?以下是網(wǎng)校分享的相關(guān)事宜簡介:
銷售:會賣,更要會收款
銷售部門或者銷售人員賣出商品,是銷售回款的主責(zé)部門或主要責(zé)任人,理應(yīng)承擔(dān)起收款的重任。會賣產(chǎn)品,將銷量做大,這是好事,但是,能把貨款收回來,那才是體現(xiàn)能耐和本領(lǐng),這也是目前諸多企業(yè)銷售部門存在的難題——銷售人員易得,銷售精英難求,而對銷售精英的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一就是能否及時收回貨款。
如何收?怎么收?大鵬在此就不一一羅列收款的手段和方式方法了,相信銷售部門或者銷售人員都有自己的“秘籍”和高招,大鵬僅從財務(wù)角度提醒三點:第一,收款越快越好,賬期(從賣出產(chǎn)品到收到貨款的間隔期間)越短越好,因為資金是有成本的,早一點快一點收回貨款,就可以補充自有流動資金或者減少對外借用資金,從而少花費資金成本。第二,貨賣出去了僅是銷售的第一步,收回真金白銀的貨款才算真正實現(xiàn)了銷售的全過程,許多即使不懂財務(wù)的人都知道——回款變現(xiàn)才是銷售的硬道理。第三,貨款一天未收回就多了一分風(fēng)險,因為賒銷是建立在客戶信用良好經(jīng)營正常的基礎(chǔ)之上的,一旦客戶信用打折扣(故意拖欠)或者經(jīng)營出現(xiàn)異常(破產(chǎn)清算等),貨款完整收回的可能性幾乎就沒有了。
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財務(wù):要管,勿袖手旁觀
收款僅是銷售部門或者銷售人員的事嗎?非也!收款,財務(wù)不能旁觀,也要協(xié)助和監(jiān)管。為何這樣說?財務(wù)部門的一項重要職能就是監(jiān)督,監(jiān)督經(jīng)營活動的開展情況,其中資金的安全性顯得尤為重要。第一,財務(wù)要定期與客戶對賬,核對往來款掛賬情況,大鵬有個朋友的公司就發(fā)生過因為疏于對賬,導(dǎo)致銷售人員將從客戶那里拿回的銀票私自找地下錢莊貼現(xiàn),挪用和貪污貨款上千萬元的事件,導(dǎo)致公司蒙受巨大損失。第二,按照相關(guān)規(guī)定,需對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備計入當(dāng)期損益,客戶拖欠的貨款金額越大時間越長,計提的資產(chǎn)減值損失就越多,對當(dāng)期損益(減少利潤)影響越大,這樣的“非戰(zhàn)斗性減員”情況還是少一點為好,因此財務(wù)要督促銷售及時收回貨款。第三,要想公司資金周轉(zhuǎn)順暢,除了晚付供應(yīng)商貨款和減少庫存積壓占用資金以外,最有效的方法就是早一點收回貨款,所以,財務(wù)需要協(xié)助銷售,采取措施收款。賒銷是為爭銷量,收款則是為獲利潤(減少壞賬對利潤的影響,獲取有現(xiàn)金流支撐的利潤)。
其實,從公司的整體利益來看,收款,絕不僅僅是單一部門或人員的事情,需要銷售和財務(wù)相互協(xié)助,一起努力催款回款。當(dāng)然,銷售部門或者銷售人員是收款的主角,需要積極主動地與客戶溝通和聯(lián)系收款事宜,財務(wù)部門是協(xié)助和配合收款的“后援團”,可以及時全面地為銷售提供對賬和回款信息。
一句話,收款,銷售的責(zé)任,財務(wù)也要管。
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