2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》考試大綱:第三章第三節(jié)賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用
2017年新版會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》考試大綱匯總
第三章 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用
【基本要求】
1.掌握會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程
2.掌握會(huì)計(jì)軟件的初始化應(yīng)用
3.掌握會(huì)計(jì)軟件主要功能模塊的應(yīng)用,包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報(bào)表管理等模塊
【考試內(nèi)容】
第三節(jié) 賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用
一、賬務(wù)處理模塊初始化工作
(一)設(shè)置控制參數(shù)
在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行之前,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度和內(nèi)部控制制度來選擇相應(yīng)的運(yùn)行控制參數(shù),以符合企業(yè)核算的要求。在賬務(wù)處理模塊中,常見的參數(shù)設(shè)置包括:憑證編號(hào)方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)、現(xiàn)金流量科目是否必須輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目、出納憑證是否必須經(jīng)過出納簽字、是否對(duì)資金及往來科目實(shí)行赤字提示等。
(二)錄入會(huì)計(jì)科目初始數(shù)據(jù)
會(huì)計(jì)科目初始數(shù)據(jù)錄入是指第一次使用賬務(wù)處理模塊時(shí),用戶需要在開始日常核算工作前將會(huì)計(jì)科目的初始余額以及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。
1.錄入會(huì)計(jì)科目期初余額
在系統(tǒng)中一般只需要對(duì)末級(jí)科目錄入期初余額,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)下級(jí)會(huì)計(jì)科目自動(dòng)匯總生成上級(jí)會(huì)計(jì)科目的期初余額。
在期初余額錄入完畢后,用戶應(yīng)該進(jìn)行試算平衡,以檢查期初余額的錄入是否正確。一般情況下,由于初始化的工作量較大,在日常業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)可能初始化工作仍然沒有完成,因此即使試算報(bào)告提示有誤,仍可以輸入記賬憑證,但是不能記賬。
2.錄入會(huì)計(jì)科目本年累計(jì)發(fā)生額
用戶如在會(huì)計(jì)年度初建賬,只需將各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初余額錄入到系統(tǒng)中即可;用戶如在會(huì)計(jì)年度中建賬,則除了需要錄入啟用月份的月初余額外,還需錄入本年度各會(huì)計(jì)科目截止上月份的累計(jì)發(fā)生額。系統(tǒng)一般能根據(jù)本月月初數(shù)和本年度截止上月份的借、貸方累計(jì)發(fā)生數(shù),自動(dòng)計(jì)算出本會(huì)計(jì)年度各會(huì)計(jì)科目的年初余額。
二、賬務(wù)處理模塊日常處理
(一)憑證管理
1.憑證錄入
(1)憑證錄入的內(nèi)容
憑證錄入的內(nèi)容包括憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、發(fā)生金額、制單人等。用戶應(yīng)該確保憑證錄入的完整、準(zhǔn)確。另外,對(duì)于系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)已經(jīng)設(shè)置為輔助核算的會(huì)計(jì)科目,在填制憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出相應(yīng)的窗口,要求根據(jù)科目屬性錄入相應(yīng)的輔助信息;對(duì)于設(shè)置為外幣核算的會(huì)計(jì)科目,系統(tǒng)會(huì)要求輸入外幣金額和匯率;對(duì)于設(shè)置為數(shù)量核算的會(huì)計(jì)科目,系統(tǒng)會(huì)要求輸入該會(huì)計(jì)科目發(fā)生的數(shù)量和交易的單價(jià)。
(2)憑證錄入的輸入校驗(yàn)
在憑證實(shí)時(shí)校驗(yàn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)憑證內(nèi)容的合法性進(jìn)行校驗(yàn)。校驗(yàn)的內(nèi)容包括:
?、贂?huì)計(jì)科目是否存在,即會(huì)計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目;
?、跁?huì)計(jì)科目是否為末級(jí)科目;
③會(huì)計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件;
?、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;
?、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整;
?、奘止ぬ钪茟{證號(hào)的情況下還需校驗(yàn)憑證號(hào)的合理性。
2.憑證修改
(1)憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。憑證類別、編號(hào)不能修改,制單日期的修改也會(huì)受到限制。在對(duì)憑證進(jìn)行修改后,系統(tǒng)仍然會(huì)按照憑證錄入時(shí)的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行檢查,只有滿足了校驗(yàn)條件后,才能進(jìn)行保存。
(2)憑證修改的操作控制
?、傩薷奈磳徍嘶?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證
?、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
③修改已經(jīng)記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
3.憑證審核
(1)憑證審核功能
審核憑證是指審核人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,對(duì)于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)合法性等進(jìn)行檢查核對(duì),審核記賬憑證的內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符,記賬憑證的編制是否符合規(guī)定,所附單據(jù)是否真實(shí)、完整等。
(2)憑證審核的操作控制
①審核人員和制單人員不能是同一人;
?、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;
?、垡呀?jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進(jìn)行;
?、軐徍宋赐ㄟ^的憑證必須進(jìn)行修改,并通過審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
(1)記賬功能
在會(huì)計(jì)軟件中,記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員,通過記賬功能發(fā)出指令,由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
?、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;
②上月未結(jié)賬,本月不可記賬;
?、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;
④一個(gè)月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬
?、萦涃~過程中,不應(yīng)人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。
(二)出納管理
出納主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理。出納管理的主要工作包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表的管理,支票管理,進(jìn)行銀行對(duì)賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
支票管理功能主要包括支票的購(gòu)置、領(lǐng)用和報(bào)銷。銀行對(duì)賬是指在每月月末,企業(yè)的出納人員將企業(yè)的銀行存款日記賬與開戶銀行發(fā)來的當(dāng)月銀行存款對(duì)賬單進(jìn)行逐筆核對(duì),勾對(duì)已達(dá)賬項(xiàng),找出未達(dá)賬項(xiàng),并編制每月銀行存款余額調(diào)節(jié)表的過程。會(huì)計(jì)軟件中執(zhí)行銀行對(duì)賬功能,具體步驟包括銀行對(duì)賬初始數(shù)據(jù)錄入、本月銀行對(duì)賬單錄入、對(duì)賬、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。
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(三)賬簿查詢
1.科目賬查詢
(1)總賬查詢
(2)明細(xì)賬查詢
(3)余額表
(4)多欄賬
(5)日記賬
2.輔助賬查詢
輔助賬查詢一般包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個(gè)人往來、部門核算、項(xiàng)目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),如果某一會(huì)計(jì)科目設(shè)置多個(gè)輔助核算,則在輸出時(shí)會(huì)提供多種輔助賬簿信息。
三、賬務(wù)處理模塊期末處理
賬務(wù)處理模塊的期末處理是指會(huì)計(jì)人員在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù),主要包括會(huì)計(jì)期末的轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬等。
(一)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是指對(duì)于期末那些摘要、借貸方會(huì)計(jì)科目固定不變,發(fā)生金額的來源或計(jì)算方法基本相同,相應(yīng)憑證處理基本固定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),將其既定模式事先錄入并保存到系統(tǒng)中,在需要的時(shí)候,讓系統(tǒng)按照既定模式,根據(jù)對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的目的在于減少工作量,避免會(huì)計(jì)人員重復(fù)錄入此類憑證,提高記賬憑證錄入的速度和準(zhǔn)確度。
1.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的步驟
(1)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義是指對(duì)需要系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行定義。在系統(tǒng)中事先進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義,設(shè)置的內(nèi)容一般包括:編號(hào)、憑證類別、摘要、發(fā)生會(huì)計(jì)科目、輔助項(xiàng)目、發(fā)生方向、發(fā)生額計(jì)算公式等。
(2)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成是指在自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義完成后,用戶每月月末只需要執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成功能,即可快速生成轉(zhuǎn)賬憑證,并被保存到未記賬憑證中。
2.常用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能
(1)自定義轉(zhuǎn)賬
自定義轉(zhuǎn)賬包括自定義轉(zhuǎn)賬定義和自定義轉(zhuǎn)賬生成。自定義轉(zhuǎn)賬定義允許用戶通過自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能自定義憑證的所有內(nèi)容,然后用戶可以在此基礎(chǔ)上執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成。
(2)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
期間損益結(jié)轉(zhuǎn)包括期間損益定義和期間損益生成,期間損益結(jié)轉(zhuǎn)用于在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目中,從而及時(shí)反映企業(yè)利潤(rùn)的盈虧情況。
用戶應(yīng)該將所有未記賬憑證審核記賬后,再進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。在操作時(shí)需要設(shè)置憑證類別,一般憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證。執(zhí)行此功能后,一般系統(tǒng)能夠自動(dòng)搜索和識(shí)別需要進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)的所有科目(即損益類科目),并將它們的期末余額(即發(fā)生凈額)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目中。
(二)對(duì)賬
對(duì)賬是指為保證賬簿記錄正確可靠,對(duì)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核對(duì)。對(duì)賬主要包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬的核對(duì)。為了保證賬證相符、賬賬相符,用戶應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行對(duì)賬,至少一個(gè)月一次,一般可在月末結(jié)賬前進(jìn)行。只有對(duì)賬正確,才能進(jìn)行結(jié)賬操作。
(三)月末結(jié)賬
1.月末結(jié)賬功能
結(jié)賬主要包括計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期的賬務(wù)處理工作,并將會(huì)計(jì)科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月作為月初余額。結(jié)賬每個(gè)月只能進(jìn)行一次。
2.月末結(jié)賬操作的控制
結(jié)賬工作必須在本月的核算工作都已完成,系統(tǒng)中數(shù)據(jù)狀態(tài)正確的情況下才能進(jìn)行。因此,結(jié)賬工作執(zhí)行時(shí),系統(tǒng)會(huì)檢查相關(guān)工作的完成情況,主要包括:
(1)檢查本月記賬憑證是否已經(jīng)全部記賬,如有未記賬憑證,則不能結(jié)賬;
(2)檢查上月是否已經(jīng)結(jié)賬,如上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬;
(3)檢查總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬是否對(duì)賬正確,如果對(duì)賬不正確則不能結(jié)賬;
(4)對(duì)會(huì)計(jì)科目余額進(jìn)行試算平衡,如試算不平衡將不能結(jié)賬;
(5)檢查損益類賬戶是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn),如損益類科目還有余額,則不能結(jié)賬;
(6)當(dāng)其他各模塊也已經(jīng)啟用時(shí),賬務(wù)處理模塊必須在其他各模塊都結(jié)賬后,才能結(jié)賬。
結(jié)賬只能由具有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。在結(jié)賬前,最好進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,一旦結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有誤,可以利用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)。
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