職稱計算機考試《Excel》使用技巧之添加批注
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1、添加單元格批注
(1)選取要添加批注的單元格。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【批注】命令,或者單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【插入批注】命令,彈出黃色矩形框。
(3)在黃色矩形框頂端會有一個添加者的姓名,不需要的情況下,可以象刪除文本一樣將其刪除。
(4)在黃色矩形框中輸入內(nèi)容,然后單擊單元格其他位置即可完成批注的插入。
(5)插入批注的單元格右上角會有一個小的紅色三角形,當光標置于該單元格時,會自動顯示批注內(nèi)容。
2、編輯單元格批注
(1)將光標置于添加批注的單元格位置。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【編輯批注】命令,或者單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中執(zhí)行【編輯批注】命令,可顯示批注編輯框。
(3)在編輯框中對批注進行編輯,然后單擊批注外任意位置即可。
3、復(fù)制單元格批注
(1)選取需要復(fù)制批注的源單元格。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制】命令。
(3)選定需要粘貼批注的目標單元格。
(4)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令,彈出【選擇性粘貼】對話框。
(5)在對話框中點選【批注】選項。
(6)單擊【確定】按鈕,則源單元格中的批注被復(fù)制到目標單元格中。
4、隱藏或顯示單元格批注
默認情況下,批注是隱藏的。當將光標置于含有批注的單元格中時,會自動顯示批注內(nèi)容。如果想顯示批注內(nèi)容,則在含有批注的單元格處單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中執(zhí)行【顯示/隱藏批注】命令即可。若想將批注再次隱藏,則再次執(zhí)行右鍵菜單中的【隱藏批注】命令即可。
若想在工作表中顯示全部隱藏的批注,可執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【批注】命令,此時,工作表中將顯示全部的單元格批注。
5、刪除單元格批注
(1)敲擊鍵盤中的Ctrl+G組合鍵,將彈出的【定位】對話框。
(2)單擊對話框中的按鈕,在彈出的【定位條件】對話框中點選【批注】選項,如圖4-24所示。
(3)單擊【定位條件】按鈕退出【定位條件】對話框。
(4)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【清除】/【批注】命令即可將工作表中的全部批注刪除。
6、設(shè)置批注格式
除了可以在批注里添加文字說明以外,還可以更改批注的大小、字體、顏色、對齊方式等。
(1)選擇包含批注的單元格,執(zhí)行右鍵菜單中的【編輯批注】或【顯示/隱藏批注】,讓批注內(nèi)容在工作表中顯示。
(2)選中批注,執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【批注】命令,或者執(zhí)行右鍵菜單中的【設(shè)置批注格式】命令,將彈出【設(shè)置批注格式】對話框。
(3)在該對話框中,用戶可以設(shè)置批注的字體、大小、顏色等。
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查找和替換文本
(1)打開“學(xué)生檔案.xls”文檔。
(2)單擊“學(xué)生資料”工作標簽,有幾個學(xué)生的出生年月輸入有誤。
(3)敲擊鍵盤中的Ctrl+H快捷鍵,在打開的【查找和替換】對話框輸入要查找和替換后的內(nèi)容。
(4)單擊【查找下一個】按鈕,則Excel會將自動搜索到數(shù)據(jù)所在的單元格變?yōu)榛顒訂卧瘛?/p>
(5)單擊【替換】按鈕,則搜索到的數(shù)據(jù)將被替換,同時,Excel自動將搜索到的下一個數(shù)據(jù)所在的單元格顯示為當然單元格。
(6)單擊【全部替換】按鈕,則Excel會將剩余的需要替換的數(shù)據(jù)全部替換,并彈出提示框,提示已替換數(shù)據(jù)的個數(shù)。
(7)單擊【確定】按鈕,返回【查找和替換】對話框。
(8)單擊對話框中的【關(guān)閉】按鈕,即可完成替換文本的操作。
上機實踐給單元格添加批注
(1)單擊“成績統(tǒng)計”工作標簽,切換到“成績統(tǒng)計”工作表中。
(2)選擇C5單元格,執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【批注】命令,在該單元格中插入批注。
(3)在批注中輸入要說明的內(nèi)容。
(4)選擇黃色編輯框,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【設(shè)置批注格式】命令。
(5)在【設(shè)置批注格式】對話框中對批注進行編輯。
(6)單擊C5單元格,敲擊鍵盤中的Ctrl+C鍵對其進行復(fù)制。
(7)按住鍵盤中的Ctrl鍵,選擇工作表中分數(shù)為100分的所有單元格。
(8)單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【選擇性粘貼】命令。
(9)在彈出的【選擇性粘貼】對話框中點選【批注】選項。
(10)單擊【確定】按鈕,則復(fù)制的批注被粘貼到所選單元格中。
(11)單擊工作表中的任一位置取消選擇,然后將文件保存。
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