軟考信息系統(tǒng)集成項目經理學習筆記一
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1. 背景
我有幸參加了信息產業(yè)部計算機信息系統(tǒng)集成項目經理培訓。在這7天中,我收獲頗多,既打下了項目管理的理論基礎,又從培訓老師那里學習到了很多項目管理的實踐經驗和技巧,還根據(jù)自己以往的經驗悟到很多東西。
2. 項目管理的理論
項目管理的理論知識比較豐富,美國人比較擅長總結和體系化,經過美國項目管理學會整理成PMBOK后,項目管理理論非常容易理解和掌握。經過這次培訓,我總體上理解解了PMBOK所代表的項目管理理論?,F(xiàn)在我把這次培訓所學的理論總結成書面材料,以便自己進一步鞏固和今后回顧,也能共享給對項目管理有興趣的人。
2.1 項目管理的主思路
項目->特征->策略->流程->工具技術
項目是指在一定的資源約束下,為創(chuàng)造獨特的產品或服務而進行的一次性努力;因此,項目有幾大特征:一次性、獨特性、漸進明細;進而,為了管好項目,針對項目的特征需要有一些策略:分解功能范圍、進行計劃和控制、通過團隊努力;同樣需要有一個項目管理的流程來實施這些策略;為了便于操作和控制,項目管理應該使用一些工具和技術:WBS、CPM、EVM、變更管理…
2.2 項目管理的知識體系
所謂項目管理是指在項目活動中運用知識、技能、工具和技術,以滿足(甚至超過)項目厲害關系者對項目的需求和期望。應該把項目管理看作是一套完整的技能和手段的合集(PMBOK)。
PMBOK把項目管理歸納為9大知識領域:范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購;把項目劃分成4大階段:啟動、計劃、執(zhí)行和控制、收尾;并確定了39個管理過程(PMBOK 2000版是39個PMBOK 2004為41個);每個過程都是一組ITO(I:輸入,T:技術和工具,O:輸出)。PMBOK 20 00版的知識領域與過程組:
2.3 項目管理的現(xiàn)在
1)現(xiàn)代管理有兩個熱點:戰(zhàn)略管理和項目管理,一個是從宏觀上看管理,一個是從微觀上看管理。項目管理的發(fā)展促使這些管理上的變化:
● 管理層次由金字塔向扁平化轉變;
● 中層經理變化;
● 人事、財務、行政等基本職能保留;
● 其他職能綜合起來按照項目運作,設項目經理;
● 縱向的管理變成橫行的價值鏈管理;
● 管理的一端對客戶,另一端對總經理;
● 職能管理論綜合化――系統(tǒng)地看職能管理。
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2)項目管理的發(fā)展
● 上世紀40-70年代,重點是項目的范圍、費用、時間、質量和采購等方面。
三控兩管一協(xié)調――控制時間、成本、質量,管理合同和信息,用戶方、建設方、監(jiān)理方三方協(xié)調。
● 現(xiàn)代管理從上世紀70起,更加注重人力資源、溝通、風險和整體管理。美國項目管理協(xié)會1987年出版了《項目管理知識體系指南》(PMBOK),是現(xiàn)代項目管理形成的里程碑。
過程組 實施領域 |
啟動 |
計劃 |
執(zhí)行 |
控制 |
收尾 |
項目整體管理 |
項目計劃制定 |
項目計劃執(zhí)行 |
整體變更控制 |
||
項目范圍管理 |
啟動 |
范圍計劃 范圍定義 |
范圍驗證 范圍變更控制 |
||
項目時間管理 |
活動定義 活動排序 活動歷時估計 進度安排 |
進度計劃控制 |
|||
項目成本管理 |
資源計劃編制 成本估計 成本預算 |
成本控制 |
|||
項目質量管理 |
質量計劃編制 |
質量保證 |
質量控制 |
||
項目人力資源管理 |
組織計劃編制 人員獲取 |
隊伍開發(fā) |
|||
項目溝通管理 |
溝通計劃編制 |
信息發(fā)布 |
執(zhí)行狀況報告 |
管理收尾 |
|
項目風險管理 |
風險計劃編制 風險識別 定性分析分析 定量風險分析 風險應對 計劃編制 |
風險監(jiān)督和控制 |
|||
項目采購管理 | 采購計劃編制 詢價計劃編制 | 詢價 供貨方選擇 合同管理 |
● 項目管理的兩個表象
模板和可視化:整個管理過程通過模板進行管理;使整個管理過程可視化。
● 項目管理的兩大精髓
系統(tǒng):PMBOK九大知識點的綜合;人和工具的綜合;理論調動體驗,實踐升華理論。
受控:控制比不控制好;早控制比晚控制好;多控制比少控制好。
2.4 項目管理的成功
項目成功的主要衡量標準是客戶滿意;
而項目管理成功的標準不但要客戶滿意,并且要在資源約束下完成產品。
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