2017年會計從業(yè)資格考試答疑：會計憑證、會計賬簿與會計檔案的區(qū)別?
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問題：會計憑證、會計賬簿與會計檔案的區(qū)別?
解答：
會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié)。
會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
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會計憑證概念和作用
一、會計憑證的概念
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。
二、會計憑證的作用
會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、分類、匯總，并經(jīng)過會計處理為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會計信息。正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，是進(jìn)行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)，也是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)
單位對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要由經(jīng)辦人員按照規(guī)定的程序和要求，及時填制或取得會計憑證，如實寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、發(fā)生或完成的時間，確定應(yīng)記入的賬戶名稱、方向和金額，使各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況通過會計憑證的記錄真實地反映出來。
因此，通過會計憑證的填制和審核，可以如實反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，并能夠據(jù)以記賬。
2、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制
通過會計憑證的填制和審核
一方面可以明確各職能部門、經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有利于單位落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
另一方面，可以促使相關(guān)人員嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和制度，在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督。
通過會計憑證的審核，還可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以便采取措施，改進(jìn)工作。
3、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)收支的方針和計劃以及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性和有效性，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展，控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實施。
出現(xiàn)問題，也能及時發(fā)現(xiàn)，從而積極采取措施予以糾正，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前、事中、事后控制，保證經(jīng)濟(jì)活動健康運(yùn)行，有效發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。
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