2017年職稱計算機考試PowerPoint:主控文檔/子文檔
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主控文檔和子文檔
1、創(chuàng)建主控文檔:
建立專用文件夾,在大綱視圖中編輯全書所有標題的主控文檔并存人專用文件夾。
大綱視圖中打開主控文檔,選擇要作為一個子文檔的標題,單擊[大綱]工具欄的[創(chuàng)建子文檔];重復操作直至建立所有的子文檔,Word在每個子文檔的前后插入了連續(xù)分節(jié)符。
單擊[常用]工具欄的[保存],在專用文件夾中生成用子文檔首行標題命名的所有子文檔。
2、編寫子文檔:將子文檔分發(fā)給寫作者,完成后復制到該文件夾。
3、合并子文檔:打開主控文檔,單擊要轉(zhuǎn)換的子文檔圖標,解除鎖定并展開子文檔;單擊[大綱]工具欄的[刪除子文檔]按鈕,解除子文檔狀態(tài)但并不刪除任何內(nèi)容;反復操作將所有子文檔組合到一個獨立的文檔中;保存組合后的文檔。
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若要更改項目編號,可以按以下步驟操作:
l)單擊要更改項目編號的文本行。
2)執(zhí)行【格式】、【項目符號和編號】命令,彈出【項目符號和編號】對話框。
3)單擊【編號】選項卡。
4)通過改變【開始于】的數(shù)值,來重新確定項目的編號。
5)當設(shè)置完成以后,單擊【確定】按鈕。
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