2017年初級經(jīng)濟基礎(chǔ)考點預(yù)習：記賬憑證

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　　【考點七】記賬憑證

　　建議關(guān)注記賬憑證的種類、填制要求。

　　(一)記賬憑證

　　在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

　　1.種類

　　【總結(jié)】記賬憑證的種類

　　2.記賬憑證的基本內(nèi)容

　?、儆涃~憑證的名稱。

　?、谟涃~憑證的日期。

　?、塾涃~憑證的編號。

　　④經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。

　　⑤經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向。

　　⑥經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額。

　?、哂涃~標記。

　?、嗨皆紤{證的張數(shù)。

　?、嶂谱C、審核、記賬、會計主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

　　3.記賬憑證的填制要求

　　(1)填制記賬憑證的基本要求

　?、儆涃~憑證各項內(nèi)容必須完整。

　?、谟涃~憑證應(yīng)連續(xù)編號，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。

　?、塾涃~憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。

　?、芴钪朴涃~憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

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　?、莩Y(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　?、尢钪朴涃~憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制。

　　⑦記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處畫線注銷。

　　(2)收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“日期”填寫的是編制收款憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;

　　“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項重記或漏記;“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額;該憑證右邊“附件X張”是指該收款記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟責任。

　　(3)付款憑證的編制要求

　　付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。出納人員在辦理付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“付訖”的戳記，以避免重付。

　　(4)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求

　　轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及的全部會計科目按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收款憑證、付款憑證相同。

　　4.記賬憑證的審核

　　(1)內(nèi)容是否真實。

　　(2)項目是否齊全。

　　(3)科目是否正確。

　　(4)金額是否正確。

　　(5)書寫是否正確。

　　(二)會計憑證的傳遞和保管

　　1.傳遞

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或者填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。

　　(1)確定傳遞路線：根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會計核算的需要。

　　(2)確定傳遞時間：各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況，恰當?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間。

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　　2.保管

　　(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　(2)封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　(3)應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。經(jīng)批準可復制，但不得外借。

　　(4)原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　　(5)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

　　(6)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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