會計從業(yè)資格基礎(chǔ)知識考試答疑:什么是會計憑證的傳遞?制定時要考慮哪些?
問題:什么是會計憑證的傳遞?制定時要考慮哪些?
解答:
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
會計憑證的傳遞,應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量。各單位應(yīng)根據(jù)具體情況確定每一種會計憑證的傳遞程序和方法。
會計憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時間。
各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員分工和管理要求,具體規(guī)定各種憑證的傳遞程序;根據(jù)有關(guān)部門和經(jīng)辦人員辦理業(yè)務(wù)的情況,確定憑證的傳遞時間。
在制定合理的憑證傳遞程序和時間時,通常考慮以下幾點:
第一要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、業(yè)務(wù)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置和人員分工情況以及管理上的要求等,具體規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序,使有關(guān)部門既能按規(guī)定手續(xù)處理業(yè)務(wù),又能利用憑證資料掌握情況,提供數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)一致。
第二要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理業(yè)務(wù)的必要手續(xù)時間,確定憑證的傳遞時間,時間過緊,會影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成,過松則影響工作效率。
第三要通過調(diào)查研究和協(xié)商來制定會計憑證的傳遞程序和傳遞時間。
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