審計署沈陽特派辦：認(rèn)真開展檔案安全檢查
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為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全工作，牢固樹立安全責(zé)任意識，近日，審計署沈陽特派辦認(rèn)真開展檔案安全檢查，堅持從檔案安全責(zé)任落實、庫房安全防護(hù)、管理制度落實及信息系統(tǒng)安全等方面，總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，全方位筑牢檔案安全防線。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)真抓好檔案安全責(zé)任落實
該辦高度重視檔案安全工作，牢固樹立安全責(zé)任意識，堅決克服麻痹思想、杜絕僥幸心理，始終把檔案安全作為一項重要工作內(nèi)容來抓，成立了以特派員為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確了各項職責(zé)，將檔案安全工作落到實處，有效保障了檔案安全。該辦明確規(guī)定，檔案安全工作由辦“一把手”總負(fù)責(zé)，各處室的檔案安全工作由處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，審計組的檔案安全工作由審計組長負(fù)責(zé)，并進(jìn)一步細(xì)化檔案安全責(zé)任，把責(zé)任落實到每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每位同志，做到責(zé)任明確、逐級負(fù)責(zé)、狠抓落實。
二、提高安全防范意識，加強(qiáng)檔案安全管理
該辦始終注重加強(qiáng)檔案安全管理，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全防范意識，堅決防止和克服麻痹、松懈和僥幸心理，通過“三個加強(qiáng)”，堅持不懈地做好檔案的安全防范工作。一是加強(qiáng)宣傳教育。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期開展檔案安全法規(guī)、制度宣傳教育，尤其加強(qiáng)對該辦《檔案安全應(yīng)急預(yù)案》《檔案鑒定銷毀制度》等制度的宣傳，不斷增強(qiáng)全員檔案安全意識。二是加強(qiáng)安全防護(hù)。對檔案庫房的火警自動噴淋系統(tǒng)、窗戶進(jìn)行了改造，安裝了氣體滅火系統(tǒng)和鐵柵欄、消除檔案室內(nèi)的安全隱患。三是加強(qiáng)安全檢查。將開展常態(tài)化的安全檢查作為加強(qiáng)檔案安全管理的重要手段，檢查工作落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄。
三、建立健全規(guī)章制度，落實檔案安全保管和保密責(zé)任
為加強(qiáng)檔案安全管理工作，該辦先后制定、修改、完善了《檔案保密制度》《檔案借閱制度》《檔案庫房管理制度》，認(rèn)真落實檔案安全保管和保密工作責(zé)任制，級級抓管理、層層抓落實，從制度上為檔案安全提供保證。節(jié)假日建立值班制度，安全檢查落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄;不定期對火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行檢查，消除檔案室內(nèi)的安全隱患。每季度對檔案庫房進(jìn)行“八防”檢查，針對檢查出的問題及時提出整改措施。
四、加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)安全
隨著檔案數(shù)字化進(jìn)程進(jìn)一步加快，該辦檔案已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上借閱和查詢功能，并積極采取措施，保障檔案信息安全。一是從制度上堵塞泄密漏洞，制定了《審計署沈陽特派辦計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法》《審計署沈陽特派辦計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理辦法》，確保國家涉密信息的安全。二是將密網(wǎng)與專網(wǎng)分開，將檔案室內(nèi)的外網(wǎng)全部關(guān)閉。三是定期抽查，重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)，嚴(yán)禁用內(nèi)網(wǎng)計算機(jī)登錄互聯(lián)網(wǎng)，消除泄密隱患。
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