2018年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn):編輯單元格內(nèi)容
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(1)設(shè)置編輯選項(xiàng)
為了能夠直接對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行編輯,需要對(duì)編輯環(huán)境進(jìn)行設(shè)置。操作步驟
1)選取“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。
2)在對(duì)話框中選取“編輯”選項(xiàng)卡。
3)選中“單元格內(nèi)部直接編輯”選項(xiàng)(默認(rèn)情況下該選項(xiàng)是被選中的)。
4)單擊“確定”按鈕。
進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)置后,可以用鼠標(biāo)雙擊要編輯的單元格,也可以按功能鍵凹,Excel將把插入點(diǎn)放在單元格內(nèi),同時(shí)鼠標(biāo)指針在單元格內(nèi)變?yōu)橐回Q線,此時(shí)可以在單元格內(nèi)直接輸入、編輯和修改數(shù)據(jù)。如果沒選中該項(xiàng),則只能在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)。
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(2)編輯鍵光標(biāo)在單元格內(nèi)容中的定位,可以用鼠標(biāo)指針重新定位,也可以利用光標(biāo)移動(dòng)鍵“←”、“→”,將編輯指針移到修改處。
Insert鍵為“插入/覆蓋”切換鍵。系統(tǒng)隱含為插入狀態(tài),在狀態(tài)行不顯示。在插入狀態(tài)下鍵入的字符加到光標(biāo)所在處,原來的字符向后推移。按下Insert鍵可切換為覆蓋狀態(tài),狀態(tài)行顯示“改寫”,在覆蓋狀態(tài)下鍵人的字符將取代原來該處的字符。
刪除字符可以用Delete鍵,也可以用Backspace鍵。
按Delete鍵可刪除光標(biāo)所在處的一個(gè)字符,后面的字符向前遞補(bǔ);按Backspace鍵可刪除光標(biāo)前面的一個(gè)字符。
(3)編輯、修改后的確認(rèn)對(duì)單元格數(shù)據(jù)的編輯和修改必須經(jīng)過確認(rèn)才能按其規(guī)定的格式將結(jié)果顯示在單元格內(nèi)。編輯和修改后的確認(rèn)方法與單元格中輸入數(shù)據(jù)的確認(rèn)方法相同,此處不再贅述。
對(duì)公式的確認(rèn)不可以用單擊其他單元格的方訟。
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