事業(yè)單位寫作技巧：公文寫作的規(guī)范與技巧

事業(yè)單位寫作技巧：公文寫作的規(guī)范與技巧

公文大概有行政公文、新聞宣傳、計劃總結(jié)、報告演講類。對于公文的寫作我們有一定自己遵守的要求，大致總結(jié)三點，一是講規(guī)范，二是講規(guī)則，三是講分寸。

講規(guī)范是指格式的規(guī)范性，例如行政公文。行政公文指的是行政機關(guān)在管理過程中形成的具有法定效力的和規(guī)范體式的文書。它包括命令、決定、通告、公告、通知、報告、請示、批復、函等等。這樣的公文在寫作中有自己固定的格式，在考試時中一般為標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文單位和時間日期。標題居中，主送機關(guān)頂格、正文開頭空兩行、發(fā)文單位和日期右下角不頂格。指的是語言的規(guī)范性。嚴謹莊重，使用規(guī)范化的書面語言;恰當準確，準確的使用沒有語病，沒有歧義的語言;樸實得體，語言實在不虛構(gòu)不夸張，講究分寸;簡明生動，盡可能用少的文字，濃縮大量的信息。

講規(guī)則指的是行文規(guī)則，。上行文中請示應(yīng)當一文一事，一般致謝一個主送機關(guān)。報告中不可以夾帶請示事項，不得越級請示和報告。下行文中政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問、答復問題、審批事項外一般不得向下一級政府正式行文。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

講究分寸是指行政公文中的措辭的分寸。上行文體現(xiàn)尊重，平行文體現(xiàn)謙和，下行文體現(xiàn)權(quán)威與政策水平。例如上行文的請示尾語“此請否妥，以批復為盼”“以上要求，請予批準”。下行文中如通知的尾語為“特此通知”。

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