考前必背!軟考高級《信息系統(tǒng)項目管理師》案例分析??紗栴}匯總
軟考高級《信息系統(tǒng)項目管理師》案例分析??紗栴}及解答匯總
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一、 人力資源管理
1、 項目經(jīng)理缺乏足夠的項目管理能力以及經(jīng)驗
2、 項目經(jīng)理精力和能力不夠-負荷均衡
3、 項目經(jīng)理沒有進入項目經(jīng)理的角色-根據(jù)項目經(jīng)理角色要求,選擇合適
4、 項目經(jīng)理沒有被培訓和被指導
5、 加強溝通,管理風格與溝通技巧選擇。
6 、加強員工技能、管理能力的培訓,提高工作水平。
6、 配備合適的人員,明確職責和角色。
8 、采用激勵理論與實際制度相一致。
9 、加強團隊建設的活動
10、 形成共同的行為準則
11 、爭取公司認可的獎勵機制,認可成員的工作
12、績效考核。 13 招聘掌握技能的人員加入項目團隊。
14、 做好人員風險分析,制定相應的計劃與措施
15 、采用項目管理管理系統(tǒng),提高工作效率
二、 進度管理
1、 團隊成員沒有及早參與,需求分析耗時長,要早期參與拉項目
2、 經(jīng)驗不足,進度計劃制定不準,采取有效的歷時估算方法和網(wǎng)絡計劃技術,制定進度計劃
3、 考慮項目期間特定時期會對進度產(chǎn)生影響
4、 增加人手,聘請更有經(jīng)驗的人員,找兼職人員
5、加班
6、并行
7、重新估算后面的工期
8、加強溝通,減少變更
9、加強控制,避免返工
10、外包
11、加強溝通,先完成關鍵需求
12、增加資源有時可能壓縮工期有限
13、關注關鍵路徑,在關鍵路徑上加資源,有效果
14、關注里程碑
15、加強進度與成本、風險、質(zhì)量等知識點的協(xié)調(diào)
三、 整體管理
1、 建立企業(yè)級的項目管理體系和工作規(guī)范,管理上不亂
2、 明確可交付物
3、 培訓學習項目管理知識,提高管理能力
4、 做好經(jīng)驗的總結,好各項計劃
5、 做好整體管理,項目過程
6、 加強變更管理與控制,建立變更流程與體系
7、要有項目啟動-可行性分析8要制定項目章程
四、 溝通管理
1、 缺乏溝通,合作氛圍不夠
2、 及時信息分發(fā),加強溝通,讓客戶了解項目具體情況
3、 注重溝通技巧,建立融洽的合作氣氛
4、 沒有對團隊成員的溝通需求和溝通風格進行分析
5、 沒有開一個高效的會
6、溝通方式單一
7、沒有沖突管理
8、開高效會議的做法
9、分析成員的溝通風格,從而采用相應的溝通方式
10、多種溝通方式
11、采用一些溝通模板
12、加強沖突管理
13、采用一些溝通模板
14、加強沖突管理
15、多供應商的溝通
16、解決沖突,包括干系人對項目期望之間的沖突、資源沖突等。
17、做好干系人分析,調(diào)研各集成商的溝通需求。
18、周期性的溝通。
19、突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。
五、 成本管理
1、各種成本估算方法、工具
2、資源平衡 3、成本與范圍、進度等約束之間的關系
4、綜合考慮影響成本的因素:管理水平、技術水平、組織形式
5、對共用資源的可用性進行分析,引入資源日歷。
6、成本控制方法-不可預見費的控制、變更的控制、.設計標準的控制、采購合同的控制、支付進度的控制。
7、綜合起來,信息系統(tǒng)的項目成本估算的困難主要包括以下幾個方面:
1)需求信息的復雜性。
2)開發(fā)技術與工具的不斷變化。
3)缺乏類似的項目估算數(shù)據(jù)可供參考。
4)缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗的人才。
5)信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術能力的差異。
6)管理層壓力與誤解在對項目成本估算時,應該避免以下的常見錯誤1)草率的成本估算。2)在項目范圍尚未確定時就進行成本估算。3)過于樂觀或者保守的估算
六、沖突的原因
(1)對稀缺資源的爭搶、進度的優(yōu)先級的不同以及每個人的不同的工作方式與風格
(2)項目的高壓環(huán)境
(3)責任模糊,責任不清或權利責任失衡都會產(chǎn)生沖突
(4)存在多個上級
(5)新科技的使用
七、如何處理沖突
(1)減少項目成員面對的高度壓力,周密規(guī)劃每一個項目細節(jié)、風險分析和應急方案
(2)讓員工積極參與管理
(3)讓員工承擔那些他們認為和項目相關的任務
(4)適當?shù)姆潘桑腚x成本后的短暫的休假、培訓等
八、如何管理團隊
1、跟蹤團隊的執(zhí)行情況,項目管理團隊監(jiān)控項目的進展,如完成了哪些可交付成果?讓項目成員感到驕傲的成就有哪些?以及人際關系等問題
2、項目績效評估,在項目實施期間進行績效評估的, 從團隊成員處得到建設性的反饋,發(fā)現(xiàn)一些未知的和未解決的問題
3、問題清單在管理項目團隊的過程中出現(xiàn)的問題,記錄在問題清單里有助于知道在預定日前責任解決這個問題。
4、營造積極進取團結向上的工作氛圍項目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎罰分明公正,對于工作成績突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對于出工不出力者受到相應的懲罰;讓每個成員承擔一定的壓力,項目主管不應該成為“所有的苦,所有的累,我都獨自承擔”的典型,項目主管越輕松,說明管理得越到位;在學術問題討論上,要民主要平等,不做學霸不搞一言堂,充分調(diào)動每個成員的積極性。在生活中,項目主管需要多關心多照顧項目組成員,讓大家都能感受到團隊的溫暖。
九、滾動式(波浪式)計劃方法的含義及其特點
滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環(huán)境變化的長期計劃方法。其編制方法是:近期要完成的工作在工作分解結構最下層規(guī)劃,而計劃在遠期完成的工作在WBS較高層次規(guī)劃,最近一兩個報告期要進行的工作應在本期工作接近完成時詳細規(guī)劃。在采用滾動計劃法,可以根據(jù)環(huán)境條件變化和實際完成情況,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導,并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
十、如何劃分項目階段
1. 項目定義與決策階段
在這一項目階段中,人們提出一個項目的提案,并對項目提案進行必要的機遇與需求分析和識別,然后提出具體的項目建議書。在項目建議書或項目提案獲得批準以后,就需要進一步開展不同詳細程度的項目可行性分析,通過項目可行性分析找出項目的各種備選方案,然后分析和評價這些被選方案的損益和風險情況,最終做出項目方案的抉擇和項目的決策。這一階段的主要任務是提出項目,定義項目和做出項目決策。
2. 項目計劃和設計階段
在這一階段中,人們首先要為已經(jīng)做出決策要實施的項目編制各種各樣的計劃(針對整個項目的工期計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、資源計劃和集成計劃等等)。在這些計劃工作的同時,一般還需要開展必要的項目設計工作,從而全面設計和界定整個項目、項目各階段所需開展的工作、有關項目產(chǎn)出物的全面要求和規(guī)定(包括技術方面的、質(zhì)量方面的、數(shù)量方面、經(jīng)濟方面的等)。實際上,這一階段的主要工作是對項目的產(chǎn)出物和項目工作做出全面的設計和規(guī)定。
3. 項目實施與控制階段
在完成了項目計劃和設計工作以后,人們就可以開始項目實施了。在項目實施的同時人們要開展各種各樣的項目控制工作,以保證項目實施的結果與項目設計與計劃的要求與目標相一致。其中,項目實施工作還需要進一步劃分成一系列的具體實施階段,而項目控制工作也可以進一步劃分成項目工期、成本、質(zhì)量等不同的管理控制工作。這一項目階段是整個項目產(chǎn)出物的形成階段,所以這一項目階段的成果是生成的項目產(chǎn)出物,不管項目的產(chǎn)出物是實物形態(tài)的(例如,一棟建筑物),還是知識或技術形態(tài)的(例如,一項科研成果)。
4. 項目完工與交付階段
項目實施階段的結束并不意味著整個項目工作的全部結束,項目還需要經(jīng)過一個完工與交付的工作階段才能夠真正結束。在項目完工與交付階段,人們要對照項目定義和決策階段提出的項目目標,和項目計劃與設計階段所提出的各種項目計劃和要求,先由項目團隊(或項目組織)全面檢驗項目工作和項目產(chǎn)出物,然后由項目團隊向項目的業(yè)主(項目產(chǎn)出物的所有者)或用戶(項目產(chǎn)出物的使用者)進行驗收移交工作,直至項目的業(yè)主/用戶最終接受了項目的整個工作和工作結果(項目產(chǎn)出物),項目才算最終結束。
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