一建機(jī)電教材解讀:1H420072 材料管理要求
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1H420072 材料管理要求
機(jī)電工程中不同項目,昕需的材料種類和數(shù)量不同,但材料在項目中的重要性和材料管理的目的是一致的。材料的采購與使用是影響施工成本的重要因素。節(jié)約使用材料,節(jié)約材料費(fèi)用,降低項目成本是材料管理共同追求的目標(biāo)。項目的材料管理主要應(yīng)把握兩個環(huán)節(jié):材料的計劃和供應(yīng)、材料的現(xiàn)場管理。本條主要知識點有:材料管理責(zé)任和計劃要求;材料采購要求;材料進(jìn)場驗收和庫存管理要求;材料領(lǐng)發(fā);使用和回收要求;危險物資的管理要求;材料管理方法等。
一、材料管理責(zé)任制和計劃要求
1.材料管理責(zé)任制
項目材料管理應(yīng)建立材料管理崗位責(zé)任制。施工項目經(jīng)理是現(xiàn)場材料管理全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者。施工項目經(jīng)理部主管材料人員是施工現(xiàn)場材料管理直接責(zé)任人。班組材料員在主管材料員業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,協(xié)助班組長組織和監(jiān)督本班組合理領(lǐng)、用、退料。
2.材料計劃要求
(1)供應(yīng)備料計劃。項目開工前,向企業(yè)材料部門提出一次性計劃,作為供應(yīng)備料依據(jù)。
(2)調(diào)整供料月計劃。在施工中,根據(jù)工程變更及調(diào)整的施工預(yù)算,及時向企業(yè)材料部門提出調(diào)整供料月計劃,作為動態(tài)供料的依據(jù);
(3)加丁制品計劃。根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度,在加工周期允許時間內(nèi),提出加工制品計劃,作為供應(yīng)部門組織加工和向現(xiàn)場送貨的依據(jù);
(4)施工設(shè)施用料計劃。根據(jù)施工平面圖對現(xiàn)場設(shè)施的設(shè)計,按使用期提出施工設(shè)施用料計劃,報供應(yīng)部門作為送料的依據(jù)。
(5)按月檢查。對材料計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,不斷改進(jìn)材料供應(yīng)。
一、材料采購要求
(一)材料采購的主要任務(wù)
1.收集信息,提供決策依據(jù)。掌握市場動態(tài),預(yù)測市場變化,為材料采購和企業(yè)經(jīng)營提供決策依據(jù)。
2.及時準(zhǔn)確,保證施】:需要。材料采購基本原則是:按計劃及時、保質(zhì)、適量地采購材料,保證施工生產(chǎn)的需要。
3.減少積壓,加速資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)的流動資金是有限的,在材料采購上占用資金過多,時間過長,會造成企業(yè)資金緊張,嚴(yán)重時會影響企業(yè)經(jīng)營活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以采購材料應(yīng)力求準(zhǔn)確、合理,既滿足施工需要又利于資金的利用,減少積壓,加速周轉(zhuǎn)。
4.溝通聯(lián)系,保證材料質(zhì)量。加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,及時溝通信息,保證材料質(zhì)量。
5.降低成本,推廣新型材料。由于市場材料價格差異較大,推廣新型材料,降低采購成本的意義尤為重要。
(二)材料采購管理要求
1.制定準(zhǔn)確的材料采購計劃。需要經(jīng)營部門、工程部門、項目部、施工工地和采購部門等共同的協(xié)作來完成。
2.材料計劃內(nèi)容應(yīng)完整。應(yīng)包括內(nèi)容:材料種類、規(guī)格品種、數(shù)量、工程項目、使用時間、技術(shù)要求等內(nèi)容。
3.材料采購實行招標(biāo)
(1)計劃內(nèi)采購的大宗材料一般均應(yīng)采取招標(biāo)、議標(biāo)方式。
(2)對特殊原因,供貨商不足規(guī)定的招標(biāo)單位數(shù)時,可采取議標(biāo)。
(3)對零星材料、工程急需材料、技術(shù)要求高、專業(yè)性強(qiáng)的材料以及業(yè)主對產(chǎn)品有特殊要求的材料,可采用詢價比價、協(xié)商價格采購方式。
(三)采購的供貨商選擇要求
1.對供貨商質(zhì)量保證能力進(jìn)行調(diào)查。應(yīng)對若干個供貨商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,并做出評價。
2.對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查。向曾經(jīng)使用過或正在使用供貨商商品的用戶進(jìn)行質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況調(diào)查,征求這些用戶的評價意見。
3.對商品樣品進(jìn)行質(zhì)量驗證和評價。對供貨商提供的商品樣品進(jìn)行質(zhì)量驗證和評價。
4.對供貨商對比,進(jìn)行綜合評價。對各個供貨商對比,進(jìn)行綜合評價,為最后選擇確定供貨商做出判定。評價的方式和深入程度,應(yīng)根據(jù)采購商品的類別、重要性和數(shù)量分別確定。
5.確定合適的供貨商名單。以此進(jìn)行采購。
三、材料進(jìn)場驗收和庫存管理要求
(一)材料進(jìn)場驗收要求
1.進(jìn)場驗收、復(fù)檢。在材料進(jìn)場時必須根據(jù)進(jìn)料計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證,進(jìn)行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收;要求復(fù)檢的材料應(yīng)有取樣送檢證明報告;
2.按驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定驗收。驗收工作按質(zhì)量驗收規(guī)范和計量檢測規(guī)定進(jìn)行;
3.驗收內(nèi)容應(yīng)完整。包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件等;
4.做好記錄、辦理驗收。驗收要做好記錄、辦理驗收手續(xù);
5.不符合、不合格拒絕接收。對不符合計劃要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕接收。
(二)材料庫存管理要求
1.專人管理。實現(xiàn)對庫房的專人管理,明確責(zé)任。
2.建立臺賬。進(jìn)庫的材料要建立臺賬,賬、物、卡、金額要相符。
3.標(biāo)識清楚。施工現(xiàn)場材料的放置要按平面布置圖實施,做到標(biāo)識清楚、擺放有序、碼放合理,符合堆放保管制度;庫區(qū)安全設(shè)施應(yīng)完好,不存在安全隱患;庫區(qū)環(huán)境應(yīng)清潔、干燥、通風(fēng)。
4.安全防護(hù)。對于易燃、易爆、有毒、有害危險品要有專門庫房存放,制定安全操作規(guī)程并詳細(xì)說明該物質(zhì)的性質(zhì),使用注意事項,可能發(fā)生的傷害及應(yīng)采取的救護(hù)措施,嚴(yán)格出、入庫管理。針對不同要求的材料庫房要有防雨、防洪、防碰、防火、防腐、防熱、防潮、防凍、防爆、防有害氣體的技術(shù)措施。對危險品的存放應(yīng)設(shè)專用庫,應(yīng)有明顯的標(biāo)示,并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和應(yīng)急器材。
5.分類存放。根據(jù)庫存材料的物理化學(xué)性能進(jìn)行科學(xué)分類,并分庫或分區(qū)存放。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)物資合格區(qū)、待驗區(qū)、不合格區(qū)。
6.定期盤點。倉庫管理員對庫存物資要定期盤點,根據(jù)盤點內(nèi)容,做好盤點記錄;庫存物資應(yīng)無超儲積壓,損壞變質(zhì),保證庫存物資的完好。
四、材料領(lǐng)發(fā)、使用和回收要求
(一)材料領(lǐng)發(fā)要求
1.建立領(lǐng)發(fā)料臺賬。記錄領(lǐng)發(fā)和節(jié)超狀況;
2.限額領(lǐng)料。凡有定額的工程用料,憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)發(fā)材料;
3.定額發(fā)料。施工設(shè)施用料也實行定額發(fā)料制度,以設(shè)施用料計劃進(jìn)行總控制;
4.超限額用料經(jīng)簽發(fā)批準(zhǔn)。在用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫限額領(lǐng)料單,注明超耗原因,經(jīng)簽發(fā)批準(zhǔn)后實施。
(二)材料使用與回收要求
1.統(tǒng)一管理。進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資,由施工單位統(tǒng)一管理,項目經(jīng)理部物資部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查;對因管理不善造成物資損害、環(huán)境污染并危及人身安全的施工單位,項目經(jīng)理部應(yīng)予以處罰。
2.合理用料。根據(jù)項目狀況編制周轉(zhuǎn)性材料的需用計劃,并建立周轉(zhuǎn)性材料領(lǐng)用、保管、維修、報廢制度并嚴(yán)格執(zhí)行;按規(guī)定進(jìn)行用料交底和工序交接;按材料規(guī)格和設(shè)計參數(shù)合理用料;
3.防止丟失。施工單位按照物資屬性合理碼放、標(biāo)識,要有防雨、防潮、防碰、防滲漏、防揮發(fā)、防丟失等技術(shù)措施,保護(hù)好現(xiàn)場材料等;
4.工完料清。做到隨用隨清、隨清隨用、工完料退場地清,及時辦理退料手續(xù);
5.余料回收。對施工過程中的廢舊物資、包裝物、余料等必須回收,在限額領(lǐng)料單中登記扣除。
(三)材料的搬運(yùn)要求
1.選用適宜的搬運(yùn)設(shè)備和工具。根據(jù)采購合同條款及產(chǎn)品特性,選用適宜的搬運(yùn)設(shè)備和工具搬運(yùn)。在搬運(yùn)中注意產(chǎn)品的標(biāo)識。對超長、超寬、超高、超重、易燃、易爆、易碎、有毒等物品的特殊搬運(yùn),應(yīng)有搬運(yùn)措施,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。產(chǎn)品由庫房到施工地點或施工現(xiàn)場間的二次搬運(yùn),要選用合適的搬運(yùn)設(shè)備和工具及方法。在搬運(yùn)中要做好防護(hù)工作并保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識,檢驗狀態(tài)標(biāo)識,由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2.嚴(yán)格按照環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系的規(guī)定要求,對易燃、易爆或?qū)θ松戆踩杏绊懙漠a(chǎn)品的搬運(yùn),要有詳細(xì)的搬運(yùn)措施,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
五、危險物資的管理要求
1.建立健全防火責(zé)任制。危險物資庫區(qū)應(yīng)建立健全防火責(zé)任制,確保各項安全措施的落實。
危險物資管理人員,應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),了解和掌握各類危險物資保管知識。
2.危險物資采購。危險物資采購時,應(yīng)向供貨方索要有關(guān)安全數(shù)據(jù)、使用要求和安全注意事項等說明。
3.庫區(qū)危險物資進(jìn)庫。庫區(qū)危險物資進(jìn)入庫區(qū)時,管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。性質(zhì)不明或包裝不符合規(guī)定的,管理人員有權(quán)拒收。對危險物資的搬運(yùn),要嚴(yán)格按照環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系的規(guī)定要求,編制詳細(xì)的搬運(yùn)措施,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4.危險物資應(yīng)存放。危險物資應(yīng)存放于危險物資專用庫場區(qū)內(nèi)。庫區(qū)應(yīng)陰涼通風(fēng),堆放要牢固,并標(biāo)識清楚,防止混用,要有防滲漏、防揮發(fā)、防包裝破損等措施,以免造成環(huán)境污染和人身傷害。并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和應(yīng)急器材。
5.危險物資提離庫區(qū)。管理人員應(yīng)認(rèn)真核對品名、數(shù)量、標(biāo)識和規(guī)格,按單發(fā)貨,向領(lǐng)用單位做技術(shù)、使用要求、安全注意事項的交底。并對發(fā)放入、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量和日期進(jìn)行登記。
6.危險物資使用和回收。危險物資在使用過程中,嚴(yán)格按照使用要求、安全注意事項進(jìn)行操作,并由使用單位對危險物資包裝物及時回收,交回項目部物資部門管理。回收的危險物資包裝物應(yīng)進(jìn)行登記按類存放,并提出處理意見,通過領(lǐng)導(dǎo)審批后盡快處理。
六、材料管理方法
1.ABC分類法在材料管理中的應(yīng)用
(1)計算項目各種材料所占用的資金總量。
(2)根據(jù)各種材料的資金占用的多少,從大到小按順序排列,并計算各種材料占用資金占總材料費(fèi)用的百分比。
(3)計算各種材料占用資金的累計金額及其占總金額的百分比,即計算金額累計百分比。
(4)計算各種材料的累計數(shù)及其累計百分比。
(5)按ABC三類材料的分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行ABC分類。
2.存儲理論的應(yīng)用
(1)存儲理論用于確定材料的經(jīng)濟(jì)存儲量、經(jīng)濟(jì)采購批量、安全存儲量、訂購點等參數(shù)。
(2)所需的材料是一次采購,還是分批采購。若是分批采購是要分幾批,每批的采購是多少。這樣的問題在制度采購計劃時,是必須考慮的。
3.價值工程的應(yīng)用
價值工程用于材料管理,目的是要尋求降低材料成本,提高應(yīng)用材料價值的主要途徑。如材料功能不變,降低其成本,工程項目中使用巖棉板代替聚苯板即是如此。
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