一建《項(xiàng)目管理》內(nèi)部講義：管理信息化

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　　考綱知識(shí)點(diǎn)：

　　1Z207031 管理信息化

　　1Z207032 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能

　　★★★★★管理信息化

　　1Z207031 管理信息化

　　數(shù)字鴻溝造成的差別正在成為我國(guó)繼城鄉(xiāng)差別、工農(nóng)差別、腦體差別“三大差別”之后的“第四大差別”。建筑業(yè)相對(duì)其他產(chǎn)業(yè)之間也存在較大的數(shù)字鴻溝。

　　一、工程管理信息化的含義

　　(工程)管理信息化指的是(工程)管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在(工程)管理中的開發(fā)和應(yīng)用。

　　二、工程管理信息化的意義

　　工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

　　信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于：

　　(1)“信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中”有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項(xiàng)目的文檔管理;

　　(2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;

　　(3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄?

　　(4)“信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項(xiàng)目各參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。

　　舉例：2013年真題第33題

　　各層管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以達(dá)到( )的目的。

　　A.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

　　B.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)

　　C.為項(xiàng)目建設(shè)增值

　　D.提高項(xiàng)目建設(shè)綜合質(zhì)量

　　【試題答案】C

　　三、項(xiàng)目信息門戶

　　管理信息系統(tǒng)主要用于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的管理，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)處理設(shè)備的，為項(xiàng)目管理服務(wù)的信息系統(tǒng)，主要用于項(xiàng)目的目標(biāo)控制。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象和功能是不同的。項(xiàng)目信息門戶既不同于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，也不同于管理信息系統(tǒng)。

　　舉例：2012年真題第65題

　　65.建設(shè)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)主要用于項(xiàng)目的( )。

　　A.投標(biāo)報(bào)價(jià)

　　B.合同管理

　　C.目標(biāo)控制

　　D.技術(shù)資料管理h

　　【試題答案】C

　　(一)項(xiàng)目信息門戶的概念

　　項(xiàng)目信息門戶為了專門的技術(shù)領(lǐng)域、專門的用戶群或?qū)ｉT的對(duì)象而建立的門戶，屬于垂直門戶。

　　項(xiàng)目信息門戶是項(xiàng)目各參與方信息交流、共同工作、共同使用和互動(dòng)的管理工具。

　　項(xiàng)目信息門戶是在對(duì)項(xiàng)目全壽命過(guò)程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中管理的基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，從而為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率信息交流(Project Communication)和共同工作(Collaboration)的環(huán)境。

　　(二)、項(xiàng)目信息門戶的類型和用戶

　　1.類型

　　項(xiàng)目信息門戶按其運(yùn)行模式分類，有如下兩種類型。

　　PSWS模式：為一個(gè)項(xiàng)目的信息處理服務(wù)而專門建立的項(xiàng)目專用門戶網(wǎng)站，也即專用門戶。

　　ASP模式：由ASP服務(wù)商提供的為眾多單位和眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用網(wǎng)站，也可稱為公用門戶。

　　項(xiàng)目信息門戶可以為一個(gè)建設(shè)工程的各參與方的信息交流和共同工作服務(wù)，也可以為一個(gè)建設(shè)工程群體的管理服務(wù)。

　　舉例：2007年真題第70題

　　關(guān)于項(xiàng)目信息門戶，下列說(shuō)法正確的是( 　)。

　　A.項(xiàng)目信息門戶是一種項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(pmis)

　　C.項(xiàng)目信息門戶是一種企業(yè)管理信息系統(tǒng)(mis)

　　C.項(xiàng)目信息門戶土要用于項(xiàng)目法人的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的管理

　　D.項(xiàng)目信息門戶可以為一個(gè)建設(shè)工程的各參與方服務(wù)

　　【試題答案】D

　　2.用戶

　　項(xiàng)目參與各方包括政府主管部門和項(xiàng)目法人的上級(jí)部門、金融機(jī)構(gòu)(銀行和保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)以及融資咨詢機(jī)構(gòu)等)、業(yè)主方、工程管理和工程技術(shù)咨詢方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方、設(shè)施管理方(其中包括物業(yè)管理方)等都是項(xiàng)目信息門戶的用戶。

　　(一)項(xiàng)目信息門戶實(shí)施的條件

　　項(xiàng)目信息門戶的實(shí)施將會(huì)引起建設(shè)工程實(shí)施在信息時(shí)代進(jìn)程中的重大組織變革，包括政府對(duì)建設(shè)工程管理的組織的變化、項(xiàng)目參與方的組織結(jié)構(gòu)和管理職能分工的變化，以及項(xiàng)目各階段工作流程的重組等。項(xiàng)目信息門戶實(shí)施的條件包括：

　　1.組織件;2.教育件;3.軟件;4.硬件。

　　組織件起著支撐和確保項(xiàng)目信息門戶正常運(yùn)行的作用，因此，組織件的創(chuàng)建和在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中動(dòng)態(tài)地完善組織件是項(xiàng)目信息門戶實(shí)施最重要的條件。

　　(四)項(xiàng)目信息門戶的價(jià)值和意義

　　(五)項(xiàng)目信息門戶的應(yīng)用

　　項(xiàng)目信息門戶不僅是項(xiàng)目決策期和實(shí)施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具，也同樣可為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期的設(shè)施管理服務(wù)。

　　(六)項(xiàng)目信息門戶的特征

　　4.項(xiàng)目信息門戶運(yùn)行的周期

　　在項(xiàng)目信息門戶上運(yùn)行的信息包括項(xiàng)目決策期、實(shí)施期和運(yùn)營(yíng)期的全部信息。建設(shè)工程全壽命管理是集成化管理的思想和方法在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用。項(xiàng)目信息門戶的建立和運(yùn)行應(yīng)與建設(shè)工程全壽命管理的組織、方法和手段相適應(yīng)。

　　5.項(xiàng)目信息門戶的核心功能

　　其主要的核心功能是類似的，即：

　　(1)項(xiàng)目各參與方的信息交流(Project COmmunication);

　　(2)項(xiàng)目文檔管理(Document Management);

　　(3)項(xiàng)目各參與方的共同工作(Project Collaboration)。

　　6.項(xiàng)目信息門戶的主持者

　　對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，業(yè)主方往往是建設(shè)工程的總組織者和總集成者，一般而言，它自然就是項(xiàng)目信息門戶的主持者，當(dāng)然，它也可以委托代表其利益的工程顧問(wèn)公司作為項(xiàng)目信息門戶的主持者。

　　舉例：2010年真題第42題

　　對(duì)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目而言，項(xiàng)目信息門戶的主持者一般為項(xiàng)目的( P316 )。

　　A、業(yè)主 B、建設(shè)單位

　　C、主管部門 D、施工單位

　　【試題答案】A

　　舉例：2009年真題第5題

　　建設(shè)工程的項(xiàng)目信息門戶是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要管理工具。可以作為一個(gè)建設(shè)工程服務(wù)的項(xiàng)目信息門戶主持者的是( )。

　　A. 建設(shè)行政主管部門 B. 設(shè)計(jì)單位 C. 業(yè)主委托的工程顧問(wèn)公司 D. 施工單位

　　【試題答案】C

　　7.項(xiàng)目信息門戶的組織保證

　　不論采用何種運(yùn)行模式，門戶的主持者必須建立和動(dòng)態(tài)地調(diào)整與完善有關(guān)項(xiàng)目信息門戶運(yùn)行必要的組織件，它包括：

　　(1)編制遠(yuǎn)程工作環(huán)境下共同工作的工作制度和信息管理制度;

　　(2)項(xiàng)目參與各方的分類和權(quán)限定義;

　　(3)項(xiàng)目用戶組的建立;

　　(4)項(xiàng)目決策期、實(shí)施期和運(yùn)營(yíng)期的文檔分類和編碼;

　　(5)系統(tǒng)管理員的工作任務(wù)和職責(zé);

　　(6)各用戶方的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工和管理職能分工;

　　(7)項(xiàng)目決策期、實(shí)施期和運(yùn)營(yíng)期建設(shè)工程管理的主要工作流程組織等。

　　8.項(xiàng)目信息門戶的安全保證

　　這些不同層次的安全問(wèn)題主要涉及：

　　(1)硬件安全;(2)軟件安全等;(3)網(wǎng)絡(luò)安全;(4)數(shù)據(jù)資料安全等。

　　小結(jié)：

　　1Z207031 工程管理信息化

　　7-15建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域與發(fā)達(dá)國(guó)家的數(shù)字鴻溝表現(xiàn)在：應(yīng)用的觀念、知識(shí)管理和技術(shù)應(yīng)用方面。

　　7-16信息技術(shù)在建筑業(yè)的發(fā)展歷程：70年代-單項(xiàng)程序如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算程序和施工圖預(yù)算程序;80年代-程序系統(tǒng)應(yīng)用如PMIS、FMIS;90年代-程序系統(tǒng)集成;90年代末期至今-基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工程管理。

　　7-17信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義：存儲(chǔ)數(shù)字化和集中-檢索和查詢;程序化-提高準(zhǔn)確性和效率;數(shù)字和電子化-抗干擾和不受距離限制;便捷、透明、扁平化-交流和協(xié)作。

　　7-18對(duì)于項(xiàng)目信息門戶的認(rèn)識(shí)：垂直門戶、單一入口、信息高效和共同工作的幻境;MIS-PMIS-PIP。

　　7-19項(xiàng)目信息門戶的類型：PSWS模式-專用門戶，ASP模式-公用門戶。

　　7-20項(xiàng)目信息門戶實(shí)施的條件：組織件、教育件、軟件、硬件。

　　7-21項(xiàng)目信息門戶的核心功能：信息交流、文檔管理、協(xié)同工作。

　　7-22項(xiàng)目信息門戶的主持者：業(yè)主、委托的工程顧問(wèn)公司。

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