2020年一級人力資源管理師專業(yè)技能考前練習(xí)題(6)
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一、簡答題
1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆、程序有哪些?
參考答案:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆有:
(1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,例如市場占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見增多、缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。
(2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機構(gòu)臃腫、管理跨度過大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。
(3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。
企業(yè)組織變革的程序分為三個大步驟:
一是組織結(jié)構(gòu)診斷,包括:組織結(jié)構(gòu)調(diào)查;組織結(jié)構(gòu)分析;組織決策分析;組織關(guān)系分析;
二是實施結(jié)構(gòu)變革,包括:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆:企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降、大企業(yè)病、員工士氣低落;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式:改良式變革(對組織結(jié)構(gòu)進行小修補,較常用)、爆破式變革(短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)變革的重大的乃至根本性變革,要謹慎采用)、計劃式變革(對改革方案經(jīng)過系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計劃、分階段進行實施,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合等);排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:讓員工參與、對員工進行組織變革培訓(xùn)、啟用開拓創(chuàng)新人才。
三是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評價
2.員工素質(zhì)測評的主要原則是什么?
參考答案:
(1)客觀測評與主觀測評相結(jié)合;
(2)定性測評與定量測評相結(jié)合;
(3)靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結(jié)合:靜態(tài)測評比較容易看出差距,動態(tài)測評有利于指導(dǎo)。靜態(tài)測評包括個性測試、心理測試等、問卷、考試等;動態(tài)測評包括評價中心、面試、觀察評定等。
(4)素質(zhì)測評與績效測評相結(jié)合;
(5)分項測評與綜合測評相結(jié)合。
3.企業(yè)在不同的發(fā)展階段應(yīng)采取何種培訓(xùn)內(nèi)容?
參考答案:
1、創(chuàng)業(yè)時期(關(guān)注高層或核心人員培訓(xùn))
創(chuàng)業(yè)初期,公司人數(shù)有限,主要精力放在市場營銷上,主要業(yè)務(wù)活動由創(chuàng)業(yè)者獨立支撐。此時,企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是發(fā)現(xiàn)客戶,推動企業(yè)快速成長,企業(yè)應(yīng)集中力量提高創(chuàng)業(yè)者的營銷公關(guān)能力、客戶溝通能力。
2、在企業(yè)發(fā)展期的培訓(xùn)內(nèi)容
在發(fā)展期,企業(yè)有了穩(wěn)定的銷售量,組織開始快速擴張,企業(yè)需要培養(yǎng)一部分中層干部,組建管理團隊,分擔(dān)業(yè)務(wù)量。因此,企業(yè)應(yīng)集中力量提高中層管理人員的管理能力,如培養(yǎng)并影響他們的管理風(fēng)格和思維習(xí)慣,使之適應(yīng)企業(yè)的要求。提高他們的管理知識,加深他們對行業(yè)發(fā)展的認識,以建立適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的管理體制。主要是培養(yǎng)他們的管理觀念和管理技能,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
3、在企業(yè)成熟期的培訓(xùn)
企業(yè)的成熟期是指企業(yè)完成規(guī)模擴張,成為行業(yè)內(nèi)主要競爭者的時期。企業(yè)需要提升自己的核心競爭力,推動企業(yè)中的每一個員工把自己的工作同企業(yè)的目標緊密結(jié)合起來,從根本上提高企業(yè)的素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該集中力量建設(shè)企業(yè)文化,將企業(yè)長期發(fā)展所必需的觀念、規(guī)則和態(tài)度傳播到每一個員工中去,并提升員工對企業(yè)目標的認同、對企業(yè)的歸屬感。
二、綜合分析題
1.X公司近幾年在總裁周某的帶領(lǐng)下發(fā)展迅速。然而同時,一向運行良好的組織結(jié)構(gòu)開始阻礙了公司的發(fā)展。
公司原先是根據(jù)職能來設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的,職能部門包括財務(wù)、營銷、生產(chǎn)、人事、采購、研究和開發(fā)等。隨著公司的壯大,產(chǎn)品已經(jīng)從單一的電視機擴展到冰箱、洗碗機、熱水器、空調(diào)等諸多電器。舊結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法適應(yīng)產(chǎn)品的多樣性。職能部門之間矛盾重重,主要決策均需要周某親自做出。
于是周某決定根據(jù)產(chǎn)品種類將公司分成九個獨立經(jīng)營的分公司,每一個公司經(jīng)理對各自經(jīng)營的產(chǎn)品負有完全責(zé)任,只要能贏利,總部就不再干涉分公司的具體運作。但是公司重組后總裁感覺到很難再對每個分公司實行充分的控制了,各分公司經(jīng)理常常不顧總公司的方針政策,各自為政,而且分公司之間在采購、人事等職能方面也出現(xiàn)了許多交叉重疊。
周某認識到他在分權(quán)方面有些過分,下令收回分公司經(jīng)理的一些職權(quán),并強調(diào)了總裁對以下事項具有最終決策權(quán):(1)超過10萬元的支出(2)新產(chǎn)品的研究與開發(fā)(3)營銷戰(zhàn)略的制定(4)重要人員的任命。職權(quán)被收回后,分公司經(jīng)理紛紛抱怨,有人遞上了辭呈。周某當(dāng)然明白這一舉措極大地挫傷了公司經(jīng)理的積極性,但也沒有更好的辦法
問題:
1.X公司重組前后的組織結(jié)構(gòu)各屬于什么類型?
2.兩種組織結(jié)構(gòu)各有什么樣的優(yōu)缺點?
3.總裁在兩次職權(quán)劃分時,各有什么樣的失誤?
參考答案:
1.X公司在重組前是直線制結(jié)構(gòu),或職能制結(jié)構(gòu);重組后是事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。
2.直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:由于同專業(yè)人員在一起工作,產(chǎn)生了規(guī)模經(jīng)濟。缺點:部門協(xié)調(diào)困難,適應(yīng)性差。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:權(quán)利下放,強化了分公司經(jīng)理的職能。主要缺點:失去了規(guī)模經(jīng)濟,同一專業(yè)的人員被分到了不同的分部工作。組織機構(gòu)重疊,管理人員膨脹,各事業(yè)部獨立性強,考慮問題時容易忽視整體利益。
3.失誤:第一次分權(quán)利時,沒有考慮穩(wěn)定性與靈活性的原則,目標統(tǒng)一性原則以及分工協(xié)作原則;第二次分權(quán)利時,沒有考慮集權(quán)分權(quán)相結(jié)合的原則,統(tǒng)一指揮原則以及權(quán)責(zé)相對等原則。
2.一天早上,技術(shù)部的小王正在專注于自己的工作,人事部的電話匆匆將他調(diào)到小會客室,參與技術(shù)人員招聘面試工作,由于事先小王對此事一無所知,所以在面試過程中,他總是在不斷翻閱應(yīng)聘人員的資料,低頭閱讀簡歷,然后提出相應(yīng)的問題,之后又忙于了解下一名應(yīng)聘者的情況。就這樣一上午過去了,6名應(yīng)聘者的面試結(jié)束了,小王的任務(wù)也完成了。
請你對上述的面試活動過程提出評價,并說明:
1.是什么原因形成上述面試的過程?
2.在一個有效的面試中,小王應(yīng)該怎么樣做,如何避免這樣的事件發(fā)生?
參考答案:
1.論是面試的考官,還是人事主管都應(yīng)當(dāng)做好面試的準備工作,明確面試的目的,面試問題,面試類型,面試的時間與地點。
2.試考官的準備工作應(yīng)當(dāng)包括:了解應(yīng)聘者的資料,確定面試的事項、范圍,列出提綱。
個有效的面試計劃,應(yīng)當(dāng)對以下內(nèi)容作出明確的規(guī)定:面試的準備階段,面試的開始階段,正式面試階段和結(jié)束面試階段的具體步驟,方法和要求。
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