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公務(wù)員考試申論輔導:申論寫作與公文的關(guān)系

更新時間:2013-07-18 13:15:41 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 公務(wù)員考試申論輔導:申論寫作與公文的關(guān)系

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  申論是目前公務(wù)員考試筆試的必考內(nèi)容,考試的形式模擬公務(wù)員日常工作過程中的某些環(huán)節(jié),考試的內(nèi)容截取了公務(wù)員在公務(wù)活動中經(jīng)常涉及的公務(wù)內(nèi)容、工作方法等不同側(cè)面,因此使得整個考試 具有很強的職務(wù)性、應(yīng)用性和操作性。

  申論考試的作答是以寫作為主的過程。由于考試的內(nèi)容具有模擬性,另外給定資料、試題內(nèi) 容、作答要求等許多方面又都與公文形成的過程相似,所以,近幾年,申論作答成績比較優(yōu)秀的考 生都是將文章寫成公文樣式。另外,有的試題明確要求采用公文或公文式文體,如“給定資料6引 述了某學報C主編提出的意見。請你站在水電規(guī)劃部門的立場,對C主編的意見作出答復”,又如 “假如你是到現(xiàn)場采訪的記者,請你根據(jù)采訪情況,撰寫一份《關(guān)于黔江特大交通事故的報告》”,再 如“如果你已經(jīng)妥善地解決了此次事件,為了預防此類事件的發(fā)生,請你草擬一份《關(guān)于如何預防 新建小區(qū)與周邊居民沖突的幾點建議》,供領(lǐng)導參考”。這些都足以說明申論寫作與公文寫作的關(guān) 系是密不可分的。

  一、申論寫作源于公文文體

  從公文發(fā)展史來看,一些公文名篇的內(nèi)容就是作者對治理國家所提出的見解。如賈誼的《陳政事 疏》、晁錯的《論貴粟疏》等都屬于公文中的上行文。

  公文寫作作為一種人才選拔方式,最早源于漢代的“對策”。“對策者,應(yīng)詔而陳政也?!睉?yīng)試者通 常把自己的見解和策見以密封的形式向帝王呈送,根據(jù)帝王的要求陳述治理國家的策略和見解。這 些策見就是當時的公文。

  申論作為國家選拔公務(wù)人員的一種能力測查方式,是對封建社會科舉制度的一次揚棄?!吧暾摗?的核心之意就是對某一事物提出自己的看法,并進行論述和闡明觀點、意圖,對給定資料所反映問題 提出具有針對性、可行性的對策,并進行闡述與論證。

  可見,從申論要求、申論寫作內(nèi)容及申論寫作的指向性看,申論與公文的形成及發(fā)展有淵源關(guān)系, 與公文寫作要求、目的及某些文種形式有很多的相同點。

  二、制發(fā)公文是政府解決問題的手段

  申論給定的資料所涉及的問題均為社會性、現(xiàn)實性問題,是人民群眾十分關(guān)注的問題,也是黨和 政府亟待解決的問題,尤其需要行政機關(guān)履行職能來化解存在的矛盾。雖然解決問題的途徑、職能部 門和相關(guān)人員有所不同,但最終都是要通過制發(fā)公文的形式來提出具體的措施、意見和辦法。申論雖 然只是一種模擬性考試,但對于這個解決問題的最終環(huán)節(jié)是不可能忽略不計的。

  其實,在申論作答要求中,就已經(jīng)有了對這個環(huán)節(jié)的模仿,如概括資料供領(lǐng)導審閱,或虛擬某一角 色提出對策,或確定范圍進行闡述論證。但無論哪種題型都可以通過制作公文的思路來構(gòu)思作答,這 樣不僅能體現(xiàn)考生站在準公務(wù)員的位置上思考問題,最重要的是能夠測查考生是否具備一名國家公 務(wù)人員所應(yīng)具有的分析問題、解決問題和制作公文的能力。

  申論試題涉及的內(nèi)容都與政府職能相關(guān),解決這些問題必須要發(fā)揮政府的作用。對于政府來說, 解決問題的手段就是以出臺相關(guān)的措施、辦法為主。如果考生不能站在政府部門或工作人員的位置 來考慮這些問題,不能以理性的方式提出相應(yīng)的對策或意見,而是以高考作文的思維方式作答,提出 過于個性的觀點,則不僅有悖于政府解決問題的正常方式,也與申論考試的要求背道而馳。

  三、申論考試大綱規(guī)定與公文寫作規(guī)律的一致性

  2007年中央、國家機關(guān)公務(wù)員錄用考試公共科目考試大綱對申論給定資料的性質(zhì)和寫作要求做 出了進一步的詮注:“申論資料通常涉及某一個或某幾個特定的社會問題或社會現(xiàn)象,要求報考者能 夠準確理解資料所反映的主要內(nèi)容,全面分析問題所涉及的各個方面,并能在把握資料主旨和精神的 基礎(chǔ)上,形成并提出自己的觀點、思路或解決方案,準確流暢地用文字形式表達出來?!边@是自申論考 試以來,第一次使用公文“主旨”概念,第一次明確提出觀點、思路或解決方案的形成要依據(jù)資料的主 旨進行寫作。也就是說,申論的寫作要以公文寫作的思路來對待,要從公文主旨的角度來面對給定 資料。

  2009年中央、國家機關(guān)公務(wù)員錄用考試公共科目考試大綱在此基礎(chǔ)上又強調(diào):“申論主要通過應(yīng) 試者對給定資料的分析、概括、提煉、加工,測查應(yīng)試者解決實際問題的能力,以及閱讀理解能力、綜合 分析能力、提出和解決問題能力和文字表達能力。”

  2010年中央、國家機關(guān)公務(wù)員錄用考試公共科目考試大綱中關(guān)于申論的闡釋,變化最大的亮點 有:一是對申論含義的界定。大綱指出“申論是測查從事機關(guān)工作應(yīng)當具備的基本能力的考試科 目”。這一闡述語言高度簡練,內(nèi)容高度原則化、概念化,很難從中得出具體信息。只有將這一基本定 義與重新規(guī)定的測查要素及其說明結(jié)合起來,才能比較準確地理解新定義的內(nèi)涵。二是對申論試卷 結(jié)構(gòu)的分類設(shè)置。從2010年始,申論考試將按照省級以上(含副省級)綜合管理類、市(地)以下綜合 管理類和行政執(zhí)法類職位的不同要求,設(shè)置兩類試卷。三是明確規(guī)定各級別測查的能力要素含義。 省級以上(含副省級)綜合管理類職位申論考試主要測查報考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出 和解決問題能力、文字表達能力,市(地)以下綜合管理類和行政執(zhí)法類職位申論考試主要測查報考者 的閱讀理解能力、貫徹執(zhí)行能力、解決問題能力和文字表達能力。測查要素及測查點的重大調(diào)整,體 現(xiàn)了申論考試對應(yīng)考者適應(yīng)機關(guān)工作能力的新要求,特別是對不同層次的能力測查體現(xiàn)了需要的差 別性。

  申論考試從內(nèi)容到形式的變化,要求我們應(yīng)對它重新進行審視。申論考試已不再是為考試而設(shè) 置的考試,大綱的每一次變化都是申論考試規(guī)范化和體系化提升的一個過程,正是這個過程讓我們看 到了申論考試的發(fā)展與成熟。從大綱的不斷完善中,我們依舊可以看到申論考試的四大核心內(nèi)容:

  一是閱讀理解資料,二是把握資料主旨,三是提出自己的觀點,四是文字表達。而這些內(nèi)容恰恰就是 公務(wù)員在進行公務(wù)活動或行政作為過程后形成公文的過程和要求。

  以公文寫作的思路來對待申論的寫作,要從公文主旨的角度來看待給定資料中反映的主要問 題或主要內(nèi)容。所謂“主旨”,即為“主要的意義、用意和目的”。公文主旨不同于一般寫作中講到 的主題或中心思想。公文主旨的含義一般指意見、要求、辦法、措施和主張等內(nèi)容,而這些內(nèi)容都 是要通過各種公務(wù)活動、行政行為和公共事務(wù)過程表現(xiàn)出來的,在文章結(jié)構(gòu)上通過“做什么”、“怎 么做”和“為什么做”這樣的基本模式對具體事項作出判斷與表述,而不涉及公務(wù)活動以外的其他 事項和問題。所以,公文寫作既不是宣傳資料,也不是理論文章,而是依法行政和進行公務(wù)活動的 工具。公文寫作的思路就要符合“提出問題一分析問題一解決問題”這一基本規(guī)律,申論寫作主要 測查考生的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力、貫徹執(zhí)行能力和文字表達能力。 兩種寫作,形式不同,但寫作出發(fā)點及思考問題思路一致性殊途同歸,也吻合了申論考試大綱提出 的明確要求。

  四、公文寫作與申論寫作的相關(guān)性

  公文是公務(wù)文書的簡稱。廣義的公文泛指按照一定程序和格式處理公務(wù)的行文,包括《國家行政 機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)〔2000〕23號)所規(guī)定的13種公文,也泛指機關(guān)在處理各種日常事務(wù)性工作 中所形成并使用的常用文書,又稱事務(wù)文書。因此,廣義的公文是指在公務(wù)活動中用于上傳下達、處 理問題、反映情況、聯(lián)系事務(wù)、商洽工作的具有特定效力和慣用體式的文書。申論考試模擬公務(wù)員日 常工作形式及過程,試卷在內(nèi)容上體現(xiàn)的是公務(wù)員在公務(wù)活動中的情節(jié)和狀態(tài),作答的形式體現(xiàn)的是 公務(wù)員在執(zhí)行公務(wù)活動中處理問題和解決問題的方法及手段,而公文正是解決問題的重要工具和手段。

  根據(jù)2000―2010年中央、國家機關(guān)及浙江省公務(wù)員錄用考試申論試卷分析,申論試題基本由“理 解分析”、“概括要點”、“提出對策”、“文字表達”四個部分構(gòu)成。從這四個部分的題型看,每個類型試 題從作答要求到作答形式,都若隱若現(xiàn)地表現(xiàn)出與公文的絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)性,尤其在作答時,一般都 可以在公文中找到與之相匹配的作答形式、作答概念及寫作文種。因此,掌握公文的寫作特點及方 法,對作答申論試題會起到直接和間接的參照作用,從而使申論的寫作思路更加清晰、結(jié)構(gòu)更加嚴謹、 目的更加明確、格式更加規(guī)范。

  1.報告與申論寫作的相關(guān)性。

  報告可以分匯報工作、反映情況、答復詢問三種,在申論試題中容易出現(xiàn)的為前兩種。用于匯報 工作的報告可分為兩種,一種是對某項工作提出意見或建議,另一種是對工作中的困難、做法、經(jīng)驗和 教訓的全面反映。反映情況的報告用于報告上級需要定期掌握的情況,如本地區(qū)、本系統(tǒng)所發(fā)生的重 大事件以及帶有傾向性的問題。

  (1)報告的結(jié)構(gòu)形式。

  報告的結(jié)構(gòu)形式一般表現(xiàn)為“標題+主送機關(guān)+正文(報告緣由+報告事項+報告結(jié)尾)+落 款”。如果試題中沒有特別要求寫成公文式報告,一般概括及概述寫作格式主要參照報告的正文格式 來寫。其中,報告緣由是報告正文的開頭,即用簡明扼要的語句概括給定資料的性質(zhì)和主要內(nèi)容;報 告事項是報告的主體部分,即將給定資料中的內(nèi)容分成幾個相關(guān)的段落或方面,給予準確、簡要、條理 清晰的全面說明。

  (2)報告的寫作要點。

  一是點與面的關(guān)系,“點”包括局部的、個別的事例,特殊的典型資料;“面”是全局、整體資料。二 是詳與略的關(guān)系,重點突出,主次分明。三是事與理的關(guān)系,“事”即有關(guān)的工作或事件的情況,“理”即

  對工作或事件情況的分析與議論。具體到申論概括與概述中,同樣要從這三個方面對給定資料的內(nèi) 容給予有條理的表達和說明,敘述中不能加入過多主觀的認識和感慨,說明中不能滲透大段議論,不 能只提其一不提其二,也不能片面說明、隨意夸大。

  (3)報告正文的寫作格式。

  報告正文的基本格式是“三段式”,根據(jù)不同內(nèi)容而適當變化。實際上,歷年概括題型的作答要求 多為“概述全面,觀點明確,文字要簡明扼要,分析恰當,條理清楚,語言通暢”。無論是否提出“供領(lǐng)導 審閱”的作答要求,考生都應(yīng)根據(jù)報告的寫作特點,將概括或概述寫成報告結(jié)構(gòu)形式。具體為:

  情況一一做法'一"問題(意見)

  情況(做法)――問題――今后意見

  情況――問題――今后意見

  情況――原因(責任)――下步做法

  情況――原因――責任及處理意見

  情況――問題――建議等

  (4)報告與申論試題的相關(guān)性。

  ①報告與概括、概述寫作的相關(guān)性。概括與概述題型是申論考試的基本題型。從國家試卷看, 這一題型雖然每年都有變化,但一般都是題型不變內(nèi)容變。寫作的核心沒有變,即概括要準要深,要 挖掘本質(zhì),概述要細要全,要綱舉目張。掌握報告的寫作方法與特點,對于作答申論試卷中的概括與 概述題型有很大的借鑒意義。

 ?、趫蟾媾c論述、文章寫作的相關(guān)性。報告與論述、文章寫作的相關(guān)性主要體現(xiàn)在作答要求直接 以報告文種的形式作為文章寫作體式。如“假設(shè)給定資料中有關(guān)我國城市交通擁堵的問題在你市都 存在,你作為市交通主管部門的負責人,請根據(jù)給定資料,寫一份《關(guān)于我市交通擁堵情況的報告》”, 作答明確要求簡要介紹情況,恰當分析原因,提出全面、明確、可行的對策;條理清楚,語言通暢;字 數(shù)不多于1500字?!边@個要求實際就是報告的寫作要求,所以作答時就可以參照報告的“標題+主送 機關(guān)+正文+落款”這種格式來寫。由于試題沒有明確的呈送對象,所以只需參照報告正文的寫作形 式來寫即可??忌谧鞔鹕暾撛囶}時,必須認真審讀每道題中的具體作答要求,以此作為“寫什么”的 參考依據(jù)。

  2.意見與申論寫作的相關(guān)性。

  意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見有兩種類型:一是意見只有建議性質(zhì),這樣 的意見通常指來自下級機關(guān),一經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)或批準,即從建議性轉(zhuǎn)化為指導性和約束性;二是意 見具有指示性質(zhì),這樣的意見一般來自上級機關(guān)。

  意見具有行文方向的靈活性,既包括上行的意見,也包括下行的意見或者平行的意見。因此在實 際工作中,意見的使用頻率有逐漸升高的趨勢。在申論試卷中出現(xiàn)的意見,大多屬于下級單位向上級 機關(guān)提出解決問題的參考性和建議性意見。也就是說,考生要針對申論給定的資料分析,根據(jù)自己對 資料的閱讀理解,提出解決問題的見解和處理方法。這是提出對策題型的又一種表現(xiàn)形式,對策由具 體、可見的方式方法開始轉(zhuǎn)換為一種想法、一種思路或一種認識。

  (1)意見的結(jié)構(gòu)形式。

  意見的結(jié)構(gòu)形式一般表現(xiàn)為“標題+正文+結(jié)尾+落款”。如果試題中沒有特別要求寫成公文式 意見,一般主要是參照意見的正文部分寫作。這部分內(nèi)容由提出意見的緣由和意見具體內(nèi)容兩部分 組成。其中,提出意見的緣由即開頭部分,該部分概括說明提出意見的目的、背景、依據(jù);意見具體內(nèi) 容一般采用分條列項的結(jié)構(gòu)方式,闡明基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等。

  (2)意見的寫作要點。

  一是全面、系統(tǒng)。意見要顧及對象的各個方面,尤其要使涉及的相關(guān)部門都能根據(jù)所提意見領(lǐng)會 工作的原則和要求。二是準確、具體。意見中涉及的措施和辦法,用語要準確,表述要具體,以便相關(guān) 部門理解并參照執(zhí)行。三是內(nèi)容層次分明,既要有工作的基本原則,又要有具體的政策措施和執(zhí)行辦 法,分層闡述。

  (3)意見與申論寫作的相關(guān)性。

  意見與申論寫作的相關(guān)性主要表現(xiàn)在試卷中的論述部分。論述題是申論試卷中考生可發(fā)揮空間 最大的部分。從歷年國家申論試卷的論述題型看,大體可分三種類型:一是無命題式論述,如2000― 2002年申論試卷,即按試題本身寫作要求寫一篇文章;二是命題式論述,如2004年、2005年、2007 年、2008年、2010年、2011年申論試卷,即按試題所給具體的命題要求寫一篇文章;三是根據(jù)試題所 限定寫作范圍寫一篇文章,如2003年、2005年、2006年、2009年申論試題。在這三種類型的文章寫 作中,除命題寫作外,其他兩種寫作類型都可以參照公文意見正文部分的寫作方法。其原因就在 于,申論文章的寫作要求與意見的寫作要求有著一致性,如內(nèi)容全面、分析具體、條理清楚。最重 要的就是申論的寫作都是針對給定資料的內(nèi)容來確立寫作的中心論點,資料中所反映的問題都與 行政機關(guān)的職能、職責權(quán)限密切相關(guān),是國家公務(wù)人員必須要處理以及能處理的公共事務(wù)。而作 為一名準公務(wù)人員的考生,應(yīng)該將自己置于公務(wù)員的位置上,針對資料中反映的問題進行思考,發(fā) 揮職能部門的作用,即明確問題的性質(zhì)和危害,分析問題產(chǎn)生的原因,重點提出解決問題的見解和 辦法,并進行充分的論述和解釋,體現(xiàn)解決方案的可行性、科學性和規(guī)范性,這樣才能符合解決問 題的實際。

  其實,即使是命題式寫作,從命題的寫作要求看,仍可以從意見的寫作思路及寫作方法上得到一 些借鑒或啟示。

  例如2010年至2011年中央、國家機關(guān)公務(wù)員錄用考試《申論》試題(參見表5-4),雖文章題目不 一樣,但每道題提供的寫作要求基本相同,這種要求與意見的寫作要求具有相似性。所以在命題確立 的前提下,在文章的寫作思路方面完全可以參考意見正文內(nèi)容的寫法。用寫作意見的思路寫作申論 文章,既體現(xiàn)了公文寫作與申論寫作在某些方面的相通性,也體現(xiàn)了公務(wù)員寫作能力運用的靈活性。 如果將上述命題的文章寫成議論文樣式,只能說明對申論考試形式及性質(zhì)的理解與認識有誤,對申論 給定資料中反映的事物及事理的認識與理解不足,缺乏一個公務(wù)員在工作實際中解決問題的基本思 路和方法,從而導致文章寫作或“形而上”或“形而下”重心偏移;如果在上述命題的文章寫作中采用了 過多的說理成分和舉例說明,側(cè)重強調(diào)“為什么”,而沒有具體寫明“怎么辦”,這也不是公務(wù)員處理問 題的科學方式,不符合行政機關(guān)解決問題的正常途徑。所以,確定以意見式的寫作形式作為申論文章 寫作的思路,是答好論述題及文章寫作的比較有效的選擇。

  3.計劃與申論寫作的相關(guān)性。

  計劃是預計未來一定時期內(nèi),為完成某項特定的工作或?qū)崿F(xiàn)某種特定的目標而制定的,具有預想 性部署和安排的指導性書面文字資料。計劃內(nèi)容要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和 判斷,并提出相應(yīng)的對策和措施;計劃必須建立在科學而可行的基礎(chǔ)上,既要科學、積極,又要實事求 是,可望且可及;計劃制訂時要充分依據(jù)環(huán)境與條件兩個必備的前提,使其具有一定的可行性;計劃一 經(jīng)制訂,它的約束力就隨之形成,除需要自覺執(zhí)行外,還需要配以限制性執(zhí)行或規(guī)定性的執(zhí)行要求;計 劃的表達方式主要是說明,一般要說明四項基本內(nèi)容:制訂依據(jù)、做什么、怎么做、做多久(何時完 成),并有數(shù)量、質(zhì)量和時間期限的要求;計劃是執(zhí)行文件但不是法規(guī),因此在執(zhí)行中由于具體情況的 改變,有時可以有所變通、調(diào)整、修改。

  (1)計劃的結(jié)構(gòu)形式。

  計劃的結(jié)構(gòu)形式一般由“目標十措施+步驟”三個部分組成,具體而言,指目標和任務(wù)、措施和方 法、步驟和安排,在內(nèi)容方面相對應(yīng)回答的是“做什么”、“怎么做”、“做多久”。其中:

  目標和任務(wù)是指對要完成的總目標、總?cè)蝿?wù)的分解。目標要明確,任務(wù)要具體,要求要清楚,既要 有質(zhì)的規(guī)定,又要有量的要求,還要有程度的劃分。

  措施和方法是指完成上述任務(wù)的方式方法,是實現(xiàn)計劃既定目標的保證。具體包括需要的環(huán)境 或條件、人財物的匹配、具體任務(wù)的分工、責任人的落實等。

  步驟和安排是指應(yīng)把完成任務(wù)的先后順序安排出來,使每項任務(wù)的完成都有時間要求和保證,執(zhí) 行者在一定時間內(nèi)做什么、做多少等。

  (2)計劃的寫作要點。

  一要正確使用計劃的特殊種類。計劃是統(tǒng)稱,是多數(shù)情況下使用的文種名稱,但它還有幾種類別 名稱,具有一定的特殊功能,因此在使用時要加以區(qū)別,如規(guī)劃、要點、打算、安排、方案等。

  二要吃透兩頭。一頭是黨和國家的方針、政策及上級有關(guān)要求、規(guī)定,一頭是本部門、本單位的實 際情況。機關(guān)工作的根本任務(wù)就是聯(lián)系實際,正確執(zhí)行方針、政策,因此制訂計劃不能脫離“兩頭”的 任何一方。

  三要突出重點。即突出中心工作,在任務(wù)的確定、措施的部署、步驟的安排等方面,以保證中心工 作的完成為目的。在文字表述、層次結(jié)構(gòu)、詳略安排上以有利于重點問題的表達為原則。

  四要掌握正確的表達方法。計劃的主要表達方法是說明,用言簡意賅的文字把事物的形態(tài)、性 質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解釋清楚,準確明白地表達出計劃的根據(jù)、目的、任務(wù)、措施、步驟、要求等 內(nèi)容,不能暗示。

  (3)計劃與申論寫作的相關(guān)性。

  第四章詳述了申論試題中有關(guān)提出對策部分的試題,從表4-1看,基本以方案的形式體現(xiàn)出來,有的要求提出措施,有的要求制定對策建議,有的要求制訂處理意見,有的明確提出制訂方案,有的命 題為規(guī)劃。其實,除了有明確命題要求的,如制訂規(guī)劃、意見等之外,其他如措施、建議等都可參照計 劃類公文的寫作思路及方法進行。

 ?、俜桨?。

  方案是計劃中的一種特殊類型,屬于單項工作計劃,往往是領(lǐng)導機關(guān)向隸屬單位或部門布置一定 時期工作,或?qū)δ稠椆ぷ魈岢鋈蝿?wù)要求,闡明指導思想和方針政策,提出工作方法或條件等,是內(nèi)容完 整,專業(yè)性較強,比較周密、詳細、具體的單項工作計劃,是目標明確,任務(wù)要求、措施辦法具體的計劃。 方案在社會實踐中的應(yīng)用性及應(yīng)用范圍十分廣泛。運用方案的寫作思路作答有關(guān)解決或處理問題方 面的題型,是比較切實可行的。

  首先,要善于把握給定資料中的角色或角度,使對策具有可操作性。提出對策試題一般給定了考 生的虛擬位置或角色或作答范圍,這就限制了考生不能站在一個應(yīng)試者的身份上作答,否則提出的對 策就容易脫離資料實際,摻雜過多個人看法,導致解決問題的對策不具有可操作性。方案的制訂是用 來解決實際問題的,作為一名“公務(wù)員”,在制訂方案時更應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,從實際出發(fā),運用科學的措施和 辦法解決具體問題。用方案的寫作思路來指導申論的寫作,在于啟發(fā)考生要針對給定資料從諸多方 面提出解決措施,而不能過于分散和瑣碎。

  其次,要明確提出解決問題的原因。制訂方案要說明制訂依據(jù)和目的,提出對策時,應(yīng)先簡要提 出問題和分析原因。具體到作答試題時,開頭一定要用簡明扼要的概述方式說明給定資料所反映問 題的危害性及原因,然后按計劃類寫作格式中常用的專用過渡詞,如“現(xiàn)制定XX XX如下”的慣用句子過渡到對策的措施上。沒有過渡而直接寫到具體的措施,是不符合方案作答要求的。

  最后,要措施具體,條理分明。制訂方案,措施是關(guān)鍵。必須對完成任務(wù)提出具體的落實要求,并 且分解到具體的部門和人員,從思想上、組織上、制度上、財力上、時間上給予保障落實。具體到對策 的作答,要緊扣給定資料,主體部分突出具體的措施,有解決問題的步驟和要求以及相關(guān)的內(nèi)容說明; 提出解決的對策應(yīng)采用分條的形式,主次分明,層次清晰。要避免措施的重復與交叉;避免對解決問 題的措施只列步驟,沒有操作方法;避免提出過多措施,瑣碎而無力;避免脫離給定資料實際,隨意 作答。

 ?、谝?guī)劃。

  規(guī)劃屬于適用期長(一般為三年以上)、范圍廣的一種計劃,是將有關(guān)全局工作的發(fā)展方向、規(guī)模、 遠景大體確定下來,內(nèi)容較為概括、原則。

  【例19】假如你是某縣政府機關(guān)的一名公務(wù)員,現(xiàn)要求你根據(jù)資料內(nèi)容擬一份本縣“十一五”文 化發(fā)展規(guī)劃,完成下列兩項內(nèi)容:(1)列出文化發(fā)展規(guī)劃文本的簡要目錄。字數(shù)不超過150字。 (2)擬出文化發(fā)展的總體目標。字數(shù)不超過350字。(2007年浙江省公務(wù)員錄用考試《申論》試題)

  ③要點。

  規(guī)劃是上級或上級主管部門向下級單位布置工作的一種計劃。內(nèi)容一般包括:要求下級在一定 時間內(nèi)應(yīng)做的重點工作以及應(yīng)有的原則、措施、基本方法和注意事項等。也可寫做“意見”。

  【例20】假設(shè)你是沿海某省省政府工作人員,請結(jié)合給定資料,草擬一份《關(guān)于將半島藍色經(jīng)濟 區(qū)納入國家發(fā)展戰(zhàn)略的報告》的內(nèi)容要點。要求:1.內(nèi)容全面,有針對性;2.條理清楚,表達簡明。不 超過400字。

  綜上所述,申論考試的內(nèi)容與公務(wù)員各種各樣的公務(wù)活動有密切的聯(lián)系,所以公務(wù)員的公務(wù)活動 勢必會反映在申論試題中,而公文寫作是公務(wù)員在處理各種公務(wù)活動中很重要的一個工具形式。對 公文的熟知程度及駕馭能力,將對申論各種題型的作答與寫作產(chǎn)生直接的影響。但在掌握公文時,不 要孤立地將公文文種與申論題型進行對等式比較。

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