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動態(tài):私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引

更新時間:2016-02-02 14:24:02 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽89收藏44

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  私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引

  第一章 總 則

  第一條 為了引導私募基金管理人加強內(nèi)部控制,促進合法合規(guī)、誠信經(jīng)營,提高風險防范能力,推動私募基金行業(yè)規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》,制定本指引。(環(huán)球網(wǎng)校動態(tài):私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引)

  第二條 私募基金管理人內(nèi)部控制是指私募基金管理人為防范和化解風險,保證各項業(yè)務的合法合規(guī)運作,實現(xiàn)經(jīng)營目標,在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎上,對經(jīng)營過程中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施。(環(huán)球網(wǎng)校動態(tài):私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引)

  第三條 私募基金管理人應當按照本指引的要求,結(jié)合自身的具體情況,建立健全內(nèi)部控制機制,明確內(nèi)部控制職責,完善內(nèi)部控制措施,強化內(nèi)部控制保障,持續(xù)開展內(nèi)部控制評價和監(jiān)督。

  私募基金管理人最高權(quán)力機構(gòu)對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,經(jīng)營層對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任。

  第二章 目標和原則

  第四條 私募基金管理人內(nèi)部控制總體目標是:

  (一)保證遵守私募基金相關法律法規(guī)和自律規(guī)則。

  (二)防范經(jīng)營風險,確保經(jīng)營業(yè)務的穩(wěn)健運行。

  (三)保障私募基金財產(chǎn)的安全、完整。

  (四)確保私募基金、私募基金管理人財務和其他信息真實、準確、完整、及時。

  第五條 私募基金管理人內(nèi)部控制應當遵循以下原則:

  (一)全面性原則。內(nèi)部控制應當覆蓋包括各項業(yè)務、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)。

  (二)相互制約原則。組織結(jié)構(gòu)應當權(quán)責分明、相互制約。

  (三)執(zhí)行有效原則。通過科學的內(nèi)控手段和方法,建立合理的內(nèi)控程序,維護內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。

  (四)獨立性原則。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產(chǎn)、管理人固有財產(chǎn)、其他財產(chǎn)的運作應當分離。

  (五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內(nèi)部控制效果,內(nèi)部控制與私募基金管理人的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,契合自身實際情況。

  (六)適時性原則。私募基金管理人應當定期評價內(nèi)部控制的有效性,并隨著有關法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化同步適時修改或完善。

  第三章 基本要求

  第六條 私募基金管理人建立與實施有效的內(nèi)部控制,應當包括下列要素:

  (一)內(nèi)部環(huán)境:包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策和員工道德素質(zhì)等,內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎。(環(huán)球網(wǎng)校動態(tài):私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引)

  (二)風險評估:及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。

  (三)控制活動:根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。

  (四)信息與溝通:及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息,確保信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。

  (五)內(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制建設與實施情況進行周期性監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷或因業(yè)務變化導致內(nèi)控需求有變化的,應當及時加以改進、更新。

  第七條 私募基金管理人應當牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守。

  第八條 私募基金管理人應當遵循專業(yè)化運營原則,主營業(yè)務清晰,不得兼營與私募基金管理無關或存在利益沖突的其他業(yè)務。

  第九條 私募基金管理人應當健全治理結(jié)構(gòu),防范不正當關聯(lián)交易、利益輸送和內(nèi)部人控制風險,保護投資者利益和自身合法權(quán)益。

  第十條 私募基金管理人組織結(jié)構(gòu)應當體現(xiàn)職責明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業(yè)務隔離制度,各部門有合理及明確的授權(quán)分工,操作相互獨立。

  第十一條 私募基金管理人應當建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保工作人員具備與崗位要求相適應的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

  私募基金管理人應具備至少2名高級管理人員。

  第十二條 私募基金管理人應當設置負責合規(guī)風控的高級管理人員。負責合規(guī)風控的高級管理人員,應當獨立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應承擔相關責任。

  第十三條 私募基金管理人應當建立科學的風險評估體系,對內(nèi)外部風險進行識別、評估和分析,及時防范和化解風險。

  第十四條 私募基金管理人應當建立科學嚴謹?shù)臉I(yè)務操作流程,利用部門分設、崗位分設、外包、托管等方式實現(xiàn)業(yè)務流程的控制。

  第十五條 授權(quán)控制應當貫穿于私募基金管理人資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)的始終。私募基金管理人應當建立健全授權(quán)標準和程序,確保授權(quán)制度的貫徹執(zhí)行。

  第十六條 私募基金管理人自行募集私募基金的,應設置有效機制,切實保障募集結(jié)算資金安全;私募基金管理人應當建立合格投資者適當性制度。

  第十七條 私募基金管理人委托募集的,應當委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務資格且成為中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下簡稱“中國基金業(yè)協(xié)會”)會員的機構(gòu)募集私募基金,并制定募集機構(gòu)遴選制度,切實保障募集結(jié)算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進行公募。

  第十八條 私募基金管理人應當建立完善的財產(chǎn)分離制度,私募基金財產(chǎn)與私募基金管理人固有財產(chǎn)之間、不同私募基金財產(chǎn)之間、私募基金財產(chǎn)和其他財產(chǎn)之間要實行獨立運作,分別核算。

  第十九條 私募基金管理人應建立健全相關機制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護投資者利益。

  第二十條 私募基金管理人應當建立健全投資業(yè)務控制,保證投資決策嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。

  第二十一條 除基金合同另有約定外,私募基金應當由基金托管人托管,私募基金管理人應建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全。

  基金合同約定私募基金不進行托管的,私募基金管理人應建立保障私募基金財產(chǎn)安全的制度措施和糾紛解決機制。

  第二十二條 私募基金管理人開展業(yè)務外包應制定相應的風險管理框架及制度。私募基金管理人根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定其業(yè)務外包實施規(guī)劃,確定與其經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍。

  第二十三條 私募基金管理人應建立健全外包業(yè)務控制,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務風險評估。在開展業(yè)務外包的各個階段,關注外包機構(gòu)是否存在與外包服務相沖突的業(yè)務,以及外包機構(gòu)是否采取有效的隔離措施。

  第二十四條 私募基金管理人自行承擔信息技術(shù)和會計核算等職能的,應建立相應的信息系統(tǒng)和會計系統(tǒng),保證信息技術(shù)和會計核算等的順利運行。

  第二十五條 私募基金管理人應當建立健全信息披露控制,維護信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機構(gòu)及中國基金業(yè)協(xié)會所披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

  第二十六條 私募基金管理人應當保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關資料,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10 年。

  第二十七條 私募基金管理人應對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內(nèi)部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

  第四章 檢查和監(jiān)督

  第二十八條 中國基金業(yè)協(xié)會對私募基金管理人內(nèi)部控制的建立及執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

  第二十九條 私募基金管理人應當按照本指引要求制定相關內(nèi)部控制制度,并在中國基金業(yè)協(xié)會私募基金登記備案系統(tǒng)填報及上傳相關內(nèi)部控制制度。

  第三十條 中國基金業(yè)協(xié)會按照相關自律規(guī)則,對私募基金管理人的人員、內(nèi)部控制、業(yè)務活動及信息披露等合規(guī)情況進行業(yè)務檢查,業(yè)務檢查可通過現(xiàn)場或非現(xiàn)場方式進行,私募基金管理人及相關人員應予以配合。

  第三十一條 私募基金管理人未按本指引建立健全內(nèi)部控制,或內(nèi)部控制存在重大缺陷,導致違反相關法律法規(guī)及自律規(guī)則的,中國基金業(yè)協(xié)會可以視情節(jié)輕重對私募基金管理人及主要負責人采取書面警示、行業(yè)內(nèi)通報批評、公開譴責等措施。

  第五章 附 則

  第三十二條 本指引由中國基金業(yè)協(xié)會負責解釋。

  第三十三條 本指引自2016年2月1日起施行。(環(huán)球網(wǎng)校動態(tài):私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引)

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