2008年審計理論與實務(wù)第二章復習資料(二)
第二節(jié) 業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測試與審計目標
一、業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測試
1.了解并描述采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
通過查閱關(guān)于物資采購、倉庫保管、付款等方面的制度文件。走訪并實地觀察采購部門、倉庫,驗收部門和財會部門等.了解企業(yè)采購與付款管理的各方面制度是否健全、手續(xù)是否完備、有無分級授權(quán)采購制度。
2.抽查部分采購業(yè)務(wù)
索取其采購業(yè)務(wù)的各種文件資料.沿著采購業(yè)務(wù)的正常程序加以追蹤.進行相關(guān)的檢查與驗證。檢查與驗證的內(nèi)容包括:
(1)核對請購單與訂購單是否一致。請購單是否經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)人批準。訂貨單是否連續(xù)編號:
(2)核對采購合同上確定的價格、付款日期與財會部門核準的支付條件是否一致:
(3)檢查合同是否經(jīng)過了有關(guān)部門審查.核對賣方發(fā)票,所購物品數(shù)量、規(guī)格、品種與合同是否一致:
(4)抽驗部分付款憑單。檢查其是否附有請購單、訂購單、驗收單。付款憑單和驗收單是否連續(xù)編號,驗證驗收環(huán)節(jié)的有效性和計算的準確性:
(5)核對采購合同、賣方發(fā)票、驗收單與入庫單是否一致。
3.付款環(huán)節(jié)測試
抽查應付款償付業(yè)務(wù)。查明其付款的依據(jù)是否準確無誤,付款及記錄、過賬是否及時,對應賬戶是否正確,有關(guān)現(xiàn)金折扣的處理是否符合規(guī)定。
(1)了解應付賬款記錄、付款業(yè)務(wù)是否分開,是否建立了付款憑單制。
(2)抽查應付賬款明細賬。檢查應付賬款各明細賬向銀行存款(或現(xiàn)金)日記賬和向總分類賬的過賬情況,證實應付賬款會計記錄內(nèi)部控制的有效性;檢查抽取的明細賬過賬時所附的原始憑證。
(3)審核貨款結(jié)算手續(xù)。檢查應付賬款明細賬上金額與訂購單、驗收單、賣方發(fā)票是否完全一致。
(4)抽取部分支票,檢查簽發(fā)的支票是否有被授權(quán)人的簽字,支票中各個項目與賣方發(fā)票是否一致。
(5)追查材料采購明細賬、原材料賬與銀行存款日記賬或應付賬款賬戶的過賬是否正確。
(6)審查現(xiàn)金折扣的合理性。財會部門是否按付款條件取得折扣。
(7)檢查應付票據(jù)內(nèi)部控制。檢查應付票據(jù)記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦是否獨立,職責分工是否合理;了解應付票據(jù)總賬與明細賬是否定期核對,并且和債權(quán)人提供的有關(guān)記錄相調(diào)節(jié)。
4.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制測試
(1)了解和描述該循環(huán)的內(nèi)部控制
收集和審閱與該循環(huán)有關(guān)的資料、文件。結(jié)合實地觀察并采用適當?shù)姆椒右悦枋觥?BR>(2)驗證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)
驗證固定資產(chǎn)的各種手續(xù)是否齊全.審批文件上授權(quán)簽章是否符合制度規(guī)定的級別。核對明細賬記錄與有關(guān)部門提供清單是否一致;固定資產(chǎn)取得成本是否與預算相符.有無重大差異。
(3)驗證固定資產(chǎn)退廢手續(xù)
索取固定資產(chǎn)報廢、出售、對外投資、調(diào)出等文件,檢查這些文件上的各種審批手續(xù)是否齊全,同時抽查固定資產(chǎn)利用記錄.確定報廢、出售、調(diào)出以及對外投資的適當性。
(4)抽驗固定資產(chǎn)驗收報告
索取固定資產(chǎn)驗收報告,驗證其驗收部門是否確屬獨立的部門,驗收報告填寫的內(nèi)容是否全面,必要時抽實物加以核對。
(5)檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設(shè)置情況
檢查固定資產(chǎn)管理部門、使用部門有無明細賬和卡片。是否一物一卡.隨時登記增減變動并定期與財會部門的賬簿記錄相核對。
(6)評價固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
【例題3】(2003)下列有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制措施中,有效的預防性控制措施是:
A.固定資產(chǎn)使用與報廢審批部門相互獨立
B.固定資產(chǎn)購置預算經(jīng)過使用部門經(jīng)理審批后實施
C.定期盤點固定資產(chǎn)
D.內(nèi)部審計人員對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)定期監(jiān)督檢查
【答案】 A
【例題4】(2006)審計人員抽查被審計單位固定資產(chǎn)賬卡設(shè)置情況,目的是為了判斷:
A .固定資產(chǎn)賬實的相符性
B .固定資產(chǎn)計價的正確性
C .固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況
D .固定資產(chǎn)折舊提取的合理性
【答案】 C
二、審計目標
1.證實應付賬款和預付賬款的總體合理性
通過分析應付賬款和預付賬款的變動情況,確定其合理性,判斷高估資產(chǎn)或低估負債的可能性。
2.證實采購業(yè)務(wù)形成的負債的存在性和完整性
證實賬面記錄的應付賬款等負債是否確實存在,有無少記、漏記、延期記錄或虛設(shè)償還記錄,從而造成財務(wù)狀況和經(jīng)營成果不實。
3.證實分類準確性
審計人員應確認采購材料、應付款項等分類是否符合企業(yè)會計制度規(guī)定,相應的賬戶記錄有無錯誤。
4.證實采購與付款截止日的準確性
審計人員應當確定,決算日前后發(fā)生的購置和付款業(yè)務(wù)是否恰當?shù)赜浽谒鶎俚臅嬈陂g。
5.確定材料采購和相關(guān)負債在資產(chǎn)負債表上表示的適當性
對有關(guān)項目進行審核.驗證原材料、物料用品和應付賬款等項目的匯總數(shù)是否準確,以便對資產(chǎn)負債表作出證實。
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