物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料:房屋維修計(jì)劃的編制
房屋維修計(jì)劃的編制
1.房屋維修計(jì)劃編制的原則
編制房屋維修計(jì)劃應(yīng)本著實(shí)事求是、量力而行、留有余地的原則。即從房屋維修工程的實(shí)際出發(fā),計(jì)劃的編制既考慮到必要,又考慮到可能。
所謂實(shí)事求是,是指應(yīng)根據(jù)房屋的完損情況及用戶的具體要求,在確保房屋安全使用的基礎(chǔ)上,正確處理重點(diǎn)和一般的關(guān)系,區(qū)分主要矛盾和次要矛盾,合理安排維修計(jì)劃。
所謂量力而行,是指正確處理用戶需要、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系,在編制維修計(jì)劃時,在聽取用戶意見的同時,應(yīng)充分考慮技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性,做好房屋維修方案的論證工作,在確保房屋正常使用功能和合理延長房屋使用壽命的基礎(chǔ)上,盡量減少用戶的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
所謂留有余地,是指計(jì)劃應(yīng)有彈性。房屋維修施工的特殊性決定了在維修施工過程中存在很多不確定因素及外部環(huán)境對它的干擾,一旦某個不確定因素變成現(xiàn)實(shí)的影響因素,一旦某個外部環(huán)境因素對施工過程產(chǎn)生負(fù)面影響,都會帶來實(shí)際施工情況偏離原計(jì)劃從而改變原計(jì)劃的情況。隨著這些情況的出現(xiàn),必將對人力、物力、財(cái)力等企業(yè)資源提出新的要求。所以,在編制計(jì)劃時必須充分考慮上述可能出現(xiàn)變化的因素,做好準(zhǔn)備,即在編制計(jì)劃時應(yīng)留有余地。
2.房屋維修計(jì)劃的內(nèi)容
房屋維修計(jì)劃的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
(1)房屋維修施工計(jì)劃。是物業(yè)管理公司房屋維修計(jì)劃的主導(dǎo)和核心,是編制其他計(jì)劃的依據(jù)。維修施工計(jì)劃必須反映計(jì)劃期內(nèi)所需維修房屋的名稱、維修部位及維修性質(zhì)、規(guī)模(建筑面積和實(shí)物工期量)、投資額、各項(xiàng)工程開竣工日期、施工任務(wù)的分配方式、自營維修或外包維修)、維修項(xiàng)目進(jìn)度表及維修項(xiàng)目施工技術(shù)方案等。
(2)房屋維修輔助計(jì)劃。屬于支持、保證性計(jì)劃,它為確保完成房屋維修施工計(jì)劃創(chuàng)造條件。其內(nèi)容主要包括:
?、俜课菥S修施工力量計(jì)劃。包括臨時工、合同工的招聘計(jì)劃,自有工人的組織及供應(yīng)計(jì)劃,各維修班組(或施工項(xiàng)目部)任務(wù)的安排,外包工程的招投標(biāo)計(jì)劃等。
?、诜课菥S修材料供應(yīng)計(jì)劃。包括材料、器材的采購、運(yùn)輸、儲存計(jì)劃等。
?、鄯课菥S修機(jī)具供應(yīng)計(jì)劃。包括機(jī)具的購置、維修、更新計(jì)劃等。
?、芊课菥S修技術(shù)支持計(jì)劃。包括技術(shù)人員的組織與配備、技術(shù)制度的制定、施工安全措施等。
?、莘课菥S修資金使用計(jì)劃。包括資金的需要量預(yù)測、資金籌措、資金使用計(jì)劃等。
?、薹课菥S修成本及利潤計(jì)劃。包括成本預(yù)測、成本目標(biāo)確定、成本控制、成本核算以及預(yù)期實(shí)現(xiàn)利潤額計(jì)劃等。
3.房屋維修計(jì)劃的編制方法
(1)編制依據(jù)。編制房屋維修計(jì)劃主要依據(jù)以下經(jīng)營環(huán)境和條件的分析:
①依據(jù)黨和國家對房地產(chǎn)管理的方針、政策以及必要的經(jīng)濟(jì)預(yù)測和技術(shù)預(yù)測資料。
?、诜课莸耐険p狀況。現(xiàn)有房屋的完損狀況是編制年度維修計(jì)劃的主要依據(jù),通過組織查勘鑒定,掌握房屋各類完損等級情況后,為確保房屋安全、正常使用,保持房屋的正常使用功能,必須安排不同類型的維修。如危險(xiǎn)房屋必須及時安排修理排險(xiǎn);嚴(yán)重?fù)p壞房屋可根據(jù)情況考慮翻修或大修;一般損壞房屋可進(jìn)行中修上升為完好房;完好和基本完好房屋經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以保持完好的狀態(tài)等。所以要根據(jù)現(xiàn)有房屋的完損情況,著重在確保安全的前提下,編制安排全年房屋維修的總規(guī)模及翻修、大修、中修、綜合維修等各類維修工程的規(guī)模。
?、劬幹品课菥S修計(jì)劃,除上述主要依據(jù)外,還應(yīng)考慮物業(yè)管理公司自身的條件。根據(jù)公司的施工力量、材料供應(yīng)能力、設(shè)備及人員素質(zhì)等因素進(jìn)行綜合全面的平衡。
(2)年度維修計(jì)劃的編制。年度維修計(jì)劃的編制與維修工程量、工期、降低成本、安全、質(zhì)量、服務(wù)、施工管理等有著密切的聯(lián)系,年度維修計(jì)劃的編制步驟如下:
?、俑鶕?jù)房屋完損狀況、國家有關(guān)房屋維修管理的政策及標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)自身的施工力量、用戶提出的正確意見等因素研究確定計(jì)劃期內(nèi)房屋維修的總規(guī)模以及各種維修類型的規(guī)模。
?、诟鶕?jù)有關(guān)技術(shù)要求和企業(yè)自身?xiàng)l件確定維修任務(wù)分配方案(即確定是自營維修還是自包維修)并編制相應(yīng)的年度維修施工進(jìn)度計(jì)劃。
?、鄹鶕?jù)房屋維修工程量、在維修施工中各種資源的消耗量標(biāo)準(zhǔn)(定額)及進(jìn)度安排,編制有關(guān)人工、材料、機(jī)具、成本、資金計(jì)劃。
制定年度維修計(jì)劃時,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①對企業(yè)自身?xiàng)l件應(yīng)有全面正確的了解,在自身具備的條件基礎(chǔ)上編制計(jì)劃。
②對房屋損壞等級統(tǒng)計(jì)資料和維修施工中工料消耗資料要有積累和分析。
③在編制計(jì)劃時,應(yīng)做好綜合平衡工作,協(xié)調(diào)好各層次、各方面的關(guān)系。
(3)季度維修計(jì)劃的編制。季度維修計(jì)劃是在年度維修計(jì)劃的基礎(chǔ)上,按照均衡生產(chǎn)的原則,并結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),編制季度計(jì)劃,季度計(jì)劃要保證年度計(jì)劃的順利完成。
?、倬幹萍径染S修計(jì)劃要考慮的因素。首先,應(yīng)根據(jù)季節(jié)不同、氣候條件不同(如冬季天寒地凍,夏季盛夏酷暑),適當(dāng)安排維修任務(wù)和采取施工措施。其次應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)安排不同維修項(xiàng)目,例如維修屋面工程應(yīng)盡量安排在雨季到來之前進(jìn)行。再次應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)安排不同住戶維修,如修理商業(yè)用房應(yīng)盡量安排在營業(yè)淡季進(jìn)行,學(xué)校用戶可安排在寒暑假期間施工等。
?、诩径染S修計(jì)劃的編制。編制季度維修計(jì)劃時,應(yīng)在年度維修計(jì)劃的指導(dǎo)下,根據(jù)季度特點(diǎn)及有關(guān)具體條件來確定本季度維修施工的工程量及相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃,在確定本季度維修工程量及進(jìn)度計(jì)劃時應(yīng)考慮與年度維修計(jì)劃總量的比例,在條件許可的基礎(chǔ)上,盡量趕早,以確保年度計(jì)劃的完成。在編制季度維修計(jì)劃時,應(yīng)擬定具體的維修設(shè)計(jì)方案和施工方案,以作為編制資源供應(yīng)計(jì)劃的依據(jù)。季度維修計(jì)劃中每個維修工程均應(yīng)編制工程預(yù)算,以確定該工程的預(yù)算造價及工料消耗量指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上編制勞動力組織計(jì)劃及材料、機(jī)具、資金供應(yīng)計(jì)劃。對在建工程,應(yīng)參照其原有的施工組織設(shè)計(jì)中總進(jìn)度的要求來編制季度維修計(jì)劃進(jìn)度表,對新開工程,在未編制進(jìn)度計(jì)劃表的情況下,首先要摸清在建工程在季度維修計(jì)劃中施工進(jìn)度計(jì)劃表上的工程量及相應(yīng)資源的分配情況,在此基礎(chǔ)上,對新開工程進(jìn)行研究,初步排出其施工進(jìn)度計(jì)劃,并對其資源進(jìn)行綜合平衡,考慮工程搭接,盡量組織均衡施工。
?、墼露染S修計(jì)劃的編制。在充分保證季度維修計(jì)劃完成的前提下,根據(jù)季度維修計(jì)劃中各項(xiàng)工程準(zhǔn)備情況及房屋完損情況,按輕重緩急原則編制月度維修計(jì)劃。工程準(zhǔn)備情況主要指工程前期準(zhǔn)備,包括工程項(xiàng)目的查勘設(shè)計(jì),維修項(xiàng)目報(bào)批,水電表移位,道路占用辦理,住用戶動遷,維修隊(duì)伍、材料、設(shè)備等準(zhǔn)備情況。
月度維修計(jì)劃的編制方法與季度維修計(jì)劃相同,維修項(xiàng)目因是月度計(jì)劃,基本上均做查勘預(yù)算,編制的依據(jù)是施工分段作業(yè)計(jì)劃,如情況有變化,在月度計(jì)劃中要進(jìn)行調(diào)整。月度維修計(jì)劃應(yīng)保證季度維修計(jì)劃的完成。如有特殊情況,應(yīng)辦理一定手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后才可以調(diào)整計(jì)劃。
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