五級(jí)秘書辦工自動(dòng)化：鍵盤功能鍵使用大全

 　　在鍵盤的上方，有一排鍵，依次為F1—F12，我們稱之為“功能鍵”。這些功能鍵，在不同的應(yīng)用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定義。筆者通過(guò)查閱有關(guān)資料，將這些功能鍵(有時(shí)需要與控制鍵Ctrl、Shift、Alt組合使用)在WORD XP中的組合方式及其功能進(jìn)行了整理歸納，供感興趣的朋友參考。

　　一、幾點(diǎn)說(shuō)明：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、以下使用功能，筆者均在WORD XP下進(jìn)行了反復(fù)測(cè)試。

　　2、對(duì)于WORD2000的用戶來(lái)說(shuō)，下列絕大部分功能可以使用。

　　3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以這樣操作：?jiǎn)?dòng)WORD XP，執(zhí)行“工具、宏、宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，按“宏的位置”右側(cè)的下拉按鈕，選中“WORD命令”選項(xiàng)，然后按動(dòng)上面的滾動(dòng)條，找到“Listcommands”選項(xiàng)并等距它，再按“運(yùn)行”按鈕，WORD會(huì)在一個(gè)文檔中，以表格的形式，將有所快捷方式列出來(lái)。

　　4、如果你自行定義了某些快捷鍵，則不在下述范圍之內(nèi)。

　　二、功能鍵的使用：

　　1、F1：打開(kāi)幫助。

　　2、Shift+F1：開(kāi)幫助工具(小問(wèn)號(hào))。

　　3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統(tǒng)信息。

　　4、Alt+F1：選中下一個(gè)域。

　　5、Alt+Shift+F1：選中上一個(gè)域。

　　6、Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。

　　7、Alt+Ctrl+F2：打開(kāi)文件。

　　8、Ctrl+F2：打印預(yù)覽。

　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。

　　10、F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。

　　11、Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。

　　12、Alt+F3：將選中的文本添加到“自動(dòng)圖文集”中。

　　13、F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。

　　14、Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖片(可以多次使用)，并將文本和圖片添加到一個(gè)名為“spike”的“自動(dòng)圖文集”詞條中。

　　15、Ctrl+Shift+F3：將上述“spike”中的文本和圖片插入光標(biāo)處，并將該詞條清除。

　　16：Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存。

　　17、F4：重復(fù)上一步的操作。

　　18、Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存，并退出WORD。

　　19、Shift+F4：執(zhí)行“查找”操作后，關(guān)閉“查找”對(duì)話框，按此組合鍵，相當(dāng)于按“查找下一個(gè)”按鈕。

　　20、Alt+F5：將所有打開(kāi)的WORD文檔最大化窗口，還原到原來(lái)大小。

　　21、Ctrl+F5：將當(dāng)前WORD文檔最大化窗口，還原到原來(lái)大小。

　　22、Ctrl+Shift+F5：創(chuàng)建標(biāo)簽。

　　23、F5：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。

　　24、Shift+F5：在最后4個(gè)編輯處來(lái)回移動(dòng)光標(biāo)。

　　25：Ctrl+F6：在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。

　　26、Alt+F6：在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。

　　27、F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。

　　28、Shift+F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。

　　29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。

　　31、Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。

　　32、Alt+F7：選定當(dāng)前文檔中下一個(gè)錯(cuò)誤的單詞，并彈右鍵，提示修改。

　　33、F7：實(shí)施拼寫檢查。

　　34、Shift+F7：打開(kāi)同意詞詞庫(kù)，實(shí)施同意詞替換。

　　35、Alt+Shift+F7：打開(kāi)“翻譯”任務(wù)窗格。

　　36、Ctrl+Shift+F8：?jiǎn)⒂昧羞x擇模式，用于選擇豎塊文本。

　　37、Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。

　　38、F8：激活“擴(kuò)展”功能，用于快速選定文本。

　　39、Shift+F8：按全文、段、句、詞、插入點(diǎn)的順序，逐步減小選定文本范圍。

　　40、Alt+F8：打開(kāi)“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏命令。

　　41、Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號(hào)({}，這個(gè)域記號(hào)不能直接用鍵盤輸入)，用于直接輸入域代碼。

　　42、Shift+F9：在所選中“域”的“域代碼”與“域結(jié)果”之間切換。

　　43、Ctrl+Shift+F9：取消選中“域”的鏈接，并以“域結(jié)果”顯示。

　　44、Alt+F9：在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域結(jié)果”之間切換。

　　45、Alt+F10：將所有打開(kāi)的文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)”之間切換。

　　46、Ctrl+F10：將當(dāng)前文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)”之間切換。

　　47、F10：激活菜單欄。

　　48、Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新。只對(duì)可能更新的域(如“時(shí)間域”等)有效。

　　49、Alt+Shift+F11：?jiǎn)?dòng)“腳本編輯器”(需要安裝此功能)。

　　50、F11：選定下一個(gè)域(一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結(jié)果)。

　　51、Shift+F11：選定上一個(gè)域(一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結(jié)果)。

　　52、Ctrl+Shift+F11：解除對(duì)域的鎖定(需要選中)。

　　53、Alt+F11：打開(kāi)內(nèi)嵌的VB編輯器。

　　54、F12：另存文檔。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　55、Ctrl+F12：打開(kāi)文檔。

　　56、Ctrl+Shift+F12：聯(lián)機(jī)打印。

　　57、Shift+F12：保存文檔。