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秘書(shū)資格二級(jí)輔導(dǎo):第二章辦公室事務(wù)和管理

更新時(shí)間:2011-12-14 18:26:02 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  第一節(jié) 辦公模式和安全運(yùn)營(yíng)$lesson$

  一、目前在一些組織中運(yùn)用的較新的人力資源工作模式及管理辦法主要有:

  1、在家工作模式;2、彈性時(shí)間工作模式;3、遠(yuǎn)程工作模式;4、虛擬辦公模式;5、兼職工作;6、定期合同制工作模式;7、交替工作模式;8、臨時(shí)辦公桌形式。

  二、導(dǎo)致辦公模式發(fā)生變化的原因是。

  第二節(jié) 團(tuán)隊(duì)管理轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  一、制定團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)應(yīng)包括的內(nèi)容。

  二、積極開(kāi)展有益的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng):1、定期舉行團(tuán)隊(duì)工作會(huì)議;2、組織團(tuán)隊(duì)成員到工作場(chǎng)所外舉行會(huì)議;3、組織整個(gè)團(tuán)隊(duì)或團(tuán)隊(duì)成員積極參與社會(huì)活動(dòng);4、積極開(kāi)展內(nèi)部或團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

  5、團(tuán)隊(duì)在制定目標(biāo)時(shí)要注意留出處理意外情況和彌補(bǔ)欠缺的時(shí)間。

  三、積極開(kāi)展有益的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng):1、定期舉行團(tuán)隊(duì)工作會(huì)議;2、組織團(tuán)隊(duì)成員到工作場(chǎng)所外舉行會(huì)議;3、組織整個(gè)團(tuán)隊(duì)或團(tuán)隊(duì)成員積極參與社會(huì)活動(dòng);4、積極開(kāi)展內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

  四、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)、發(fā)展和管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)中起到關(guān)鍵的作用,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  第三節(jié) 辦公資源的管理

  一、政府采購(gòu)

  1、政府采購(gòu)被界定為各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān),實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體以購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。

  2、政府采購(gòu)主體包括采購(gòu)機(jī)關(guān)和供應(yīng)商

  3、政府采購(gòu)方式:我國(guó)政府采購(gòu)的主要方式有五種,媽公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等采購(gòu)方式。

  二、調(diào)配和利用辦公資源。

  第四節(jié) 辦公效率和目標(biāo)管理

  一、一個(gè)完整的計(jì)劃都要遵循哪些步驟。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  二、目標(biāo)管理定義

  目標(biāo)管理就是用可以考核的目標(biāo)進(jìn)行管理工作或者評(píng)價(jià)主管人員工作成效的一種方法。

  三、運(yùn)用目標(biāo)進(jìn)行管理并有目標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)主管人員的工作成效是有很大優(yōu)越性的,它體現(xiàn)在:

  1、提高了管理工作效率

  2、明確了組織機(jī)構(gòu)的建制

  3、促進(jìn)了員工承擔(dān)責(zé)任

  4、有助于進(jìn)行控制和監(jiān)督工作

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