秘書資格考試復習筆記（三級）文書基礎

　　第一章 文書基礎 $lesson$

　　1.行政機關的公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(P3上)

　　2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。(P3右)

　　3.公文的制發(fā)程序(詳見P254，在這個表中，交擬、議擬和撰擬相當于第三頁的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)(P4)轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　4.秘書發(fā)揮助手作用，對來文寫成初步文件，以供上級閱讀的環(huán)節(jié)是：擬辦

　　5.為帶發(fā)文件注冊，要注意三方面：①編注發(fā)文字號②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。(P4)

　　5.公文的三要素：眉首、主體和版記(P5)

　　6.公文的格式中，秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人都位于眉首部分。標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等都位于文尾部分。(P5中)題型：從中抽出幾個，判斷是在主體部分?在文尾部分?

　　7.公文的排版正文要用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。(P5下)

　　8.公文眉首中的發(fā)送機關標志“由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機關)P6上

　　9.公文份數(shù)序號：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份在總印數(shù)中的順序編號。它位于左上角第一行用阿拉伯數(shù)字表示(P6中 區(qū)分發(fā)文字號)

　　10.發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。如：國發(fā)[2000]23號

　　11.什么文必須有簽發(fā)人、會簽人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以無簽發(fā)人

　　12.正確的保密標志：密級★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫

　　13.公文的密級程度分為：特急、急件、限時送達

　　電報的密級程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者 選擇哪是公文的?哪是電報的?)

　　14.公文主體中的公文標題包括發(fā)文機關名稱、公文事由和文種三個部分(題型：給出一段公文，判斷公文標題的正誤)

　　15.主送機關指公文的受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機關只能有一個，而且不能是單位的領導人。P8中

　　16.下行文的主送機關如果是一個受雙重領導的單位時，應當在文尾抄送另一個領導機關。P8

　　17.附件的位置：應當位于大印之上，屬于主體部分。

　　18.簽署的權限只限機關首長一人。P10下轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對組織外部而言。簽發(fā)是對組織內部而言。P11上

　　20.成文日期的原則：①以領導人簽發(fā)日期為準②以通過的日期為準③以實際印發(fā)的日期為準(P11中看一下即可) 行政機關公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日 黨委機關的公文用阿拉伯數(shù)字書寫

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標引(順序不能錯)主題詞的排列順序，應根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內容到形式(選擇題)P12上

　　13.抄送機關間用逗號隔開。

　　14.印發(fā)日期以公文印付的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識(P13上)

　　15.版記應位于公文的最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。P13

　　16.有特殊格式的公文有三種：信函式、命令式、會議紀要式。在信函式的格式中，發(fā)文字號位于武文線下一行右邊緣頂格。密級和緊急程度位于左側公文份數(shù)序號之下。

　　“簡報式”會議紀要不用加蓋印章。(看書中這三種的格式P14、P15)

　　17.法定的行政機關公文的主要種類13種(P18上)題型：給出四個，選擇出哪些是法定的行政機關公文的類型?

　　18.決定和決議的不同：決議是黨委機關的法定文種，行政機關不用。P18下

　　19.決定分為兩大類：一是指令性決定;二是宣告性決定p19中

　　20.通告分為周知性通告和法規(guī)性通告。題型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通報D.請示 選擇：BC

　　21.通告的特點：專業(yè)性較強。P22上

　　22.注意“批轉”型通知和“轉發(fā)”型通知。上級和平級來的文稱為：轉發(fā);下級來的文稱為批轉P23

　　23.通報的擬寫：四個要素：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見 P25下和p26上

　　24.議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時使用的專用文種。P26

　　25.重點：請示的寫作 題型：給出一段請示公文，然后做后面的小題。要求同學：(1)是否與報告連用：即要求同學們區(qū)分請示與報告(2)是否做到一文一事(3)事由是否明確，理由是否充分(4)標題說清楚、明白否?(5)行文格式是否正確?(6)打破口語化，應用書面語。如資金不夠，應表達為資金尚有缺口。(7)結束語規(guī)范，如以上請示，如無不妥，請批準。

　　26.報告的分類：(1)工作報告(2)情況報告(3)調查報告

　　報告正文由報告導語、報告內容、報告結束語三部分構成。P27中下

　　27.請示寫作的注意事項：(1)堅持一文一事(2)請示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29

　　28.批復的正文一般由批復引語、批復內容、結尾用語三部分構成。P3029.意見可以用于上行文、下行文和平行文 P31中30.會議紀要與會議決議的區(qū)別：紀要用于行政會議;決議用于黨務會議會議紀要的特點：(1)全面反映會議內容，綜合反映會議的基本情況、主要精神和中心內容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定31.公文的文體結構開頭有(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式P3832.公文的結尾的方式主要有：強調式、期求式、希望式、說明式、禿尾式 P3933.公文的用語要注意：承啟用語、引述用語、經(jīng)辦用語(題型：給出幾個用語，哪些屬于承啟用語?引述用語?經(jīng)辦用語?考經(jīng)辦用語多) P3934.公文的三大表達方式：敘述、議論、說明。其中說明最常用，其次是敘述，最后是議論。P39下

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