秘書資格考試之公文寫作知識輔導(dǎo)：會議方案

　　會議的方案 $lesson$

　　1.概述轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　方案是一種計劃性公文，主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復(fù)的計劃之一。

　　方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。

　　會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前，對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結(jié)果。

　　會議方案有時還需要送達上級機關(guān)請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。

　　2.寫作要點：

　　全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(1)標(biāo)題

　　規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(guān)(發(fā)文機關(guān))的。

　　(2)正文

　　通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的，可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當(dāng)否，請批示”。

　　(3)簽署發(fā)文機關(guān)、日期

　　屬上級機關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。

　　3.例文

　　××機械廠關(guān)于召開職工教育工作會議的方案

　　××市機械局：

　　為了貫徹落實中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

　　一、會議目的。認真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結(jié)合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

　　二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責(zé)人，共58人。

　　三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務(wù)，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

　　四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務(wù)和措施。

　　五、會議準備工作。廠里準備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案)，拿到會議上討論修改。

　　六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

　　七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。

　　以上方案，當(dāng)否，請批示。

　　××機構(gòu)廠(公章)

　　××××年×月×日

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