四級秘書職業(yè)資格考試之秘書基礎知識（一）

　　1、應用文書包括行政公文、事務文書、商務文書 $lesson$

　　2、行政公文13種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

　　黨的機關(guān)14種

　　行政無：指示(取消)、決議、公報、條例、規(guī)定轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　黨機關(guān)無：命令、公告、通告、議案

　　行政增加(新)：意見

　　3、制發(fā)程序次序不能打亂，草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)

　　4、草擬：引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。成文日期如二??八年

　　5、審核重點：行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。

　　6、上行文：由主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)

　　下行文：由主要負責人或主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)。

　　7、復核重點：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

　　8、應用文四要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)與語言

　　材料是血肉，主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼，語言是細胞

　　9、占有材料的要求：時間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類別不分點面。

　　10、選擇材料原則：①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實準確的材料;④選擇生動新穎的材料。

　　11、使用材料注意：①恰當安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度

　　12、確立主題的依據(jù)：①寫作目的;②材料本身的意義

　　13、對主題的要求：①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語);④集中。

　　14、應用文書標題基本模式有二：公文式、一般文章式

　　公文標題構(gòu)成“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”

　　請示不得兩項式;張貼時省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)

　　15、開頭方式4種：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式

　　目的式：常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計劃、招標書、投標書)

　　引述來文式這種寫法多用于函、批復等回復性公文

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