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四級(jí)秘書職業(yè)資格考試之秘書基礎(chǔ)知識(shí)(二)

更新時(shí)間:2011-08-16 18:59:43 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  16、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式,即發(fā)文緣由、事項(xiàng)、尾語(yǔ)。 $lesson$

  17、文題照應(yīng)多種形式:文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng);開頭與標(biāo)題;結(jié)尾與標(biāo)題

  18、結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評(píng))、說(shuō)明式、禿尾

  19、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  20、運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)(質(zhì)樸)

  21、用于連接開頭與主體文部分,起承上啟下作用的慣用語(yǔ)。如:根據(jù)……決定,根據(jù)……特通告如下,依據(jù)……公告如下;為了……現(xiàn)決定;為……通告如下,現(xiàn)就……問(wèn)題請(qǐng)示如下;現(xiàn)將……(情況)報(bào)告如下,現(xiàn)就……問(wèn)題請(qǐng)示如下;

  現(xiàn)將……(情況)報(bào)告如下,現(xiàn)就……問(wèn)題提出如下意見,經(jīng)……批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

  擬采取如下措施;經(jīng)……研究,答復(fù)如下

  22、稱為用語(yǔ):

  我(部),貴(局)公函平級(jí)尊稱對(duì)方,你(省),本(部門),該(處)

  23、結(jié)尾用語(yǔ):

 ?、儆糜谡?qǐng)示。如

  當(dāng)否,請(qǐng)批示。(當(dāng)否,請(qǐng)批準(zhǔn)×);如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)各地執(zhí)行;妥否,請(qǐng)批復(fù)。

  ②用于函。如:

  請(qǐng)研究函復(fù);盼復(fù);請(qǐng)予復(fù)函;不知尊意如何,盼函告;望協(xié)助辦理,并盡快見復(fù)

 ?、塾糜趫?bào)告。如:

  請(qǐng)指正;請(qǐng)審閱

 ?、芘鷱?fù)、復(fù)函:此復(fù);特此專復(fù);特函復(fù)

 ?、葜招怨模禾卮斯?通告、知、報(bào))

  24、應(yīng)用文書表達(dá)方式:說(shuō)明》敘述》議論轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  25、敘述方式:順序(主要)、倒敘

  26、議論三要素:論點(diǎn)、論據(jù)、論證

  議論兩大類:立論與反駁

  立論就是從正面闡述自己觀點(diǎn)的正確性,從而把論點(diǎn)建立起來(lái)的說(shuō)理方法。立論,又叫證明。

  反駁:反駁論據(jù)、論證、論點(diǎn)。

  27、論證方法:例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法

  28、常用說(shuō)明方法:定義和表述、分類和比較、數(shù)字和圖表

  29、計(jì)算機(jī)系統(tǒng):硬件(hardware)、軟件(software)系統(tǒng)

  外觀:主機(jī)箱、外部設(shè)備

  功能:運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備

  30、CPU是計(jì)算機(jī) 核心部件,對(duì)微機(jī)整體性能起決定性作用。衡量CPU性能的指標(biāo):一是主頻(主頻越高,CPU速度越快);二字長(zhǎng)。

  31、內(nèi)存儲(chǔ)器: 隨機(jī)(RAM)斷電后,RAM中數(shù)據(jù)會(huì)丟失

  只讀(ROM)不因斷電丟失數(shù)據(jù)

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