秘書四級輔導筆記之會議管理會后落實

　　一、會議文件資料收集的要求$lesson$

　　(一)收集會議文件資料的要求和內(nèi)容

　　1、收集會議文件資料的要求

　　(1)確定會議文件資料的收集范圍。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(2)收集會議文件資料要及時，確保文件資料在與會人員離會前全部收集齊全。

　　(3)選擇收集文件資料的渠道，運用收集文件資料的不同方式方法。

　　(4)收集會議文件要履行嚴格的登記手續(xù)。

　　(5)收集整理過程中要注意保密。

　　2、需收集的文件資料

　　(1)會前準備并分發(fā)的文件。

　　(2)會議期間產(chǎn)生的文件。

　　(3)會后產(chǎn)生的文件。

　　(二)會議文件的立卷歸檔

　　1、會議文件立卷歸檔的意義

　　(1)保持會議文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用。

　　(2)保持歷史的真是面貌，反映工作的客觀進程。

　　(3)保護會議文件的完整與安全，便于保存和保管。

　　(4)保證會議秘書工作的聯(lián)系性，為檔案工作奠定基礎。

　　2、會議文件立卷歸檔的范圍的范圍和分工。

　　(1)會議文件立卷歸檔范圍

　　(2)會議文件立卷歸檔分工。

　　3、會議文件立卷的基本原則和方法

　　(1)會議文件立卷的基本原則。

　　(2)會議文件立卷方法。

　　4、會議文件立卷工作程序。

　　(1)大中型會議文件立卷

　　(2)日常工作會議文件資料立卷。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(三)會議文件資料收集整理的工作程序

　　將收集的文件資料進行登記――向上級總結、匯報情況――甄別整理、分類歸卷――卷內(nèi)文件的排列――卷內(nèi)文件的編號、編目――填寫卷內(nèi)文件的備考表――案卷標題的擬制――填案卷封面――移交給檔案室――清理-銷毀不再利用的紙張。

　　二、 會議紀要的內(nèi)容和要求

　　(一)會議紀要的種類

　　(1)辦公關于紀要。

　　(2)工作會議紀要。

　　(3)協(xié)調(diào)會議紀要。

　　(4)研討會議紀要。

　　(二)會議紀要的內(nèi)容

　　(1)會議情況簡述。

　　(2)對會議精神的闡發(fā)。

　　(三)會議紀要的要求

　　1、會議紀要的擬寫要求

　　(1)實事求是，忠于會議實際。

　　(2)內(nèi)容要集中概括。

　　(3)要有條理。

　　2、印制并分發(fā)給有關部門有關人員或歸檔保存

　　3、會議紀要要按印發(fā)范圍和查看等級分發(fā)

　　(1)確定印發(fā)范圍。

　　(2)確認接收者。

　　(3)簽發(fā)會議執(zhí)行。

　　(四)工作程序

　　完善會議記錄→起草、編寫會議紀要→確定印發(fā)范圍→接收者確認→領導簽字→打印成文→印制、分發(fā)或歸檔保存。

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