秘書資格考試公文寫作知識輔導：會議方案

　　會議的方案$lesson$

　　1.概述

　　方案是一種計劃性公文，主要用于對比較復雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復的計劃之一。

　　方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。

　　會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。

　　會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。

　　2.寫作要點：轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成：

　　(1)標題

　　規(guī)范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發(fā)文機關)的。

　　(2)正文

　　通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。

　　(3)簽署發(fā)文機關、日期轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關在標題中標明，不另外落款。

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