三級秘書資格考前輔導(dǎo)：應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序

　　一、應(yīng)用文書的含義與分類

　　1、含義

　　2、分類：

　　(1)行政公文。13種行政公文：命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

　　(2)事務(wù)公文。傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡報(bào)、會議紀(jì)錄、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。

　　(3)商務(wù)公文。意向書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。

　　二、通用公文的制發(fā)程序

　　1、草擬

　　(1)主要要求：

　?、?符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;

　　② 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短;人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;

　?、?結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”;

　?、?應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位;

　?、?公文使用簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱;

　　⑥ 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和字詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　2、審核

　　(1)由辦公廳(室)進(jìn)行審核;

　　(2)審核重點(diǎn)：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。

　　3、簽發(fā)

　　以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

　　4、復(fù)核

　　復(fù)核重點(diǎn)：審核簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。復(fù)核是發(fā)文過程中的最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)。

　　三、事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序

　　草擬、審核、定稿、公布、操作