三級秘書資格考前輔導：應(yīng)用文書的格式

　　一、通用文書的格式

　　1、通用公文用紙和印裝規(guī)格

　　公文用紙采用國際標準A4型紙，其幅面尺寸為210mm x 297mm.

　　公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm;版心尺寸為156mm x 225mm(不含頁碼)。

　　文字符號從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。

　　公文左側(cè)騎馬訂或平定，不掉頁;后背平整、不空。

　　2、 通用公文中各要素標識規(guī)則

　　(1)眉首

　　包括要素：

　?、?公文分數(shù)序號：用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位數(shù)字，但至少應(yīng)不低于兩位，即“1”編為“01”。

　?、?秘密等級和保密期限：分為“絕密”“機密”“秘密”三級。

　?、?緊急程度：分為“特急”和“急件”兩種。

　?、?發(fā)文機關(guān)標識：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成。

　　⑤ 發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。

　　⑥ 簽發(fā)人(會簽人)：上報的公文需標識簽發(fā)人。

　?、?紅色反線。

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