三級秘書資格考前輔導：應用文書的要素

　　一、材料

　　1、 占有：時間部分古今;性質不分正反;類別不分點面。

　　途徑：

　　親身經歷所得

　　調查閱讀所獲

　　2、 鑒別

　　3、 選擇：原則：

　　(1)圍繞主題選擇材料;

　　(2)選擇典型材料;

　　(3)選擇真實準確的材料;

　　(4)選擇生動新穎的材料。

　　4、 使用

　　(1)恰當安排材料的先后順序;

　　(2)確定材料的詳略程度;

　　根據主題的需要確定材料的詳略;

　　根據文體的特點確定材料的詳略。

　　二、主題

　　1、概念：作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現象時，通過文章全部內容所表達出來的基本觀點或中心思想。

　　2、確立主題的依據：

　　(1)以寫作目的為立意依據;

　　(2)以材料本身的意義為立意依據。

　　3、對主題的要求：

　　正確、深刻、新穎、集中

　　三、結構

　　1、結構的內容：

　　(1)標題：

　　公文標題：發(fā)文機關+事由+文種(06年11月四級)

　　一般文章標題：

　　單標題

　　雙標題(由正標題和副標題組成)

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　　(2)開頭

　　開頭方式：概述式、目的式、開門見山式、引用來文式

　　(3)層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式

　　(4)段落：提行式、條款式、篇段合一式

　　(5)過渡：過渡詞、過渡句、過渡段

　　(6)照應：首尾照應、文題照應、行文前后照應

　　(7)結尾：強調式、期求式、希望式、說明式、禿尾(沒有結尾)

　　2、對結構的要求：

　　嚴謹、自然、完整、統一

　　四、語言

　　1、運用語言的標準：準確、簡潔、平實

　　2、應用文書專用語言

　　開頭用語：為、為了、根據、按照、遵照、依照、鑒于、關于、由于、目前、當前、茲、茲介紹

　　承啟用語：

　　根據……決定，根據……特通告如下，擬采取以下措施

　　引述用語：

　　悉、收悉、文悉

　　批轉用語：

　　批示、閱批、審批、批轉

　　稱謂用語：

　　我(部)、貴(局)、你(省)

　　經辦用語：

　　經、業(yè)經、茲經、擬、施行、審定(2005年11月三級)

　　表態(tài)用語：

　　不同意、同意、不可、可辦、批準

　　結尾用語：

　　用于請示：當否、請批示、妥否，請批復

　　用于函：請研究函復、盼復、望協助辦理

　　用于報告：請指正、請審閱

　　用于批復、函復：此復、特函復

　　用于知照性公文：特此公告(通告、通知、通報)

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