北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容與啟用登記規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)賬簿的格式多種多樣,但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁(yè)和賬頁(yè)三個(gè)部分。
1.封面
封面主要用來(lái)標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的名稱,如:總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。
2.扉頁(yè)
扉頁(yè)主要用來(lái)標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,其主要內(nèi)容包括科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
3.賬頁(yè)
賬頁(yè)是會(huì)計(jì)賬簿的主體,會(huì)計(jì)賬簿由若干賬頁(yè)組成,每一賬頁(yè)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)賬戶名稱(即會(huì)計(jì)科目);
(2)登記賬簿的日期欄;
(3)記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄;
(4)摘要欄;
(5)金額欄;
(6)總頁(yè)次和分頁(yè)次欄。
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
1.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。
2.在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌?、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
3.啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺頁(yè)。使用活頁(yè)式賬頁(yè),應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。
4.在年度開始啟用新賬簿時(shí),應(yīng)把上年度的年末余額,記入新賬的第一行,并在摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是:
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
?、侔凑占t字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
?、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(6)各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧?yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
【注 】對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);
【注 】 對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù)。
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