2013年秘書資格考試復(fù)習(xí)試題

　　★ 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。(05年11月份三級(jí))

　　(1)主體

　　包括要素：

　?、?公文標(biāo)題：標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　?、?主送機(jī)關(guān)：上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告)、特指性下行文(如批復(fù)、通知)、平行文(如函)，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);普發(fā)性下行文寫數(shù)個(gè)主送機(jī)關(guān);普發(fā)性下行文(如決定、通知、通報(bào)、意見)寫數(shù)個(gè)主送機(jī)關(guān);周知性公文(如公告、通告等)可以不寫主送機(jī)關(guān)。

　?、?正文

　?、?附件

　?、?成文日期：

　　掌握原則：

　　機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長(zhǎng)、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

　　須經(jīng)會(huì)議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)。

　　須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

　?、?印章：

　　公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外均應(yīng)加蓋印章。(05年11月三級(jí))

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在正文右下方落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，成文日期右空4字。

　　加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm。如印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文日期上;若印章下弧有文字時(shí)，印章中心線壓在成文日期上。

　　兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，落款處也不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩印章均壓成文日期。(06年11月四級(jí))

　　⑦ 附注

　　(2)版記

　　包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線等要素。

　　★ 公文版記部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線等要素。(05年11月三級(jí))

　　3、通用公文的特定格式

　　(1)信函式格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條橫線(稱武文線)，線長(zhǎng)170mm。距下邊20mm處為一條橫線(稱文武線)，線長(zhǎng)亦為170mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。

　　(2)會(huì)議紀(jì)要式格式

　　國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的會(huì)議紀(jì)要格式主要是針對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要而言。(06年11月三級(jí))

　　至于用作公文種類的會(huì)議紀(jì)要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā)，并在標(biāo)題中顯示。

　　(3)事務(wù)文書、商務(wù)文書的格式

　　靈活性、多樣性

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