2013年會計證考試《會計電算化》復習：文字編輯操作

　　第三節(jié) 文字表格編輯操作

　　一、漢字系統(tǒng)的基本知識

　　二、漢字輸入方法

　　三、文字編輯操作

　　1.字處理軟件(Word應用程序)的啟動

　　2. Word程序的退出

　　3. Word窗口的基本組成

　　4.文檔的輸入與編輯

　　提示：◆對Word文檔的所有相關操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。

　　◆使用命令的方法有四種：①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)

　　◆教材在介紹操作命令時，主要以前兩種方法為主。

　　◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示，可單擊工具欄右側“工具欄選項”，單擊“分兩行顯示按鈕”命令，工具欄分兩行顯示在菜單欄下。

　　⑴創(chuàng)建新文檔

　?、賳覹ord程序時自動創(chuàng)建：每啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時，可對該文件重命名)。

　　②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。

　?、劾谩拔募辈藛沃械摹靶陆ā卑粹o新建文檔

　　⑵保存文檔

　　用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內存中，將文檔由內存以文件形式保存到磁盤中，在關機后，文檔才永久存放且日后能隨時調用。

　　在對文檔進行處理的過程中，要注意隨時保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有：

　?、賳螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨４妗卑粹o

　　新建的文檔第一次保存時會彈出對話框

　　在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個要件)

　　選擇三個要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內存保存到D：盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。

　　在文檔保存時，如果該文檔已經被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。

　?、趩螕簟拔募辈藛沃械摹氨４妗泵?/P>

　　③使用快捷鍵Ctrl+S

　?、橇泶嫖臋n

　　已經以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當用戶要以一個或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。

　　這時可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。

　　提示：在“另存為”對話框中，需確定新的保存位置或新文件名。

　?、却蜷_文檔。所謂打開文檔，就是在內存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調入指定的區(qū)域。打開文檔常用的方法有：

　?、賳螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹按蜷_”按鈕

　　在“查找范圍”中找到要打開的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開的文檔。

　　單擊“打開”按鈕，則打開了該文件。

　　②單擊“文件”菜單中的“打開”命令

　?、垭p擊要打開的文件

　?、艽蜷_多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開的文件

　　⑸關閉文檔。一個文檔編輯完畢暫時不再對其編輯，可以將該文檔關閉。

　?、賳螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P閉”命令，可關閉該文檔。

　?、趩螕粑臋n右上角的關閉窗口命令。

　　提示：窗口中有兩個“關閉”按鈕，上邊的為“關閉”Word程序按鈕，下邊為“關閉”文檔按鈕，當關閉文檔后，Word程序仍運行;若單擊上邊“關閉”按鈕，則關閉Word程序，同時，也關閉該文檔。

　　若修改后的文檔尚未存盤，在關閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。

　　【例題4-31】單選題：Word環(huán)境中可以同時打開多個文檔，但只有一個是當前活動文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。

　　A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口

　　正確答案：D

　　解析：Word環(huán)境下多個文檔之間切換可以通過“窗口”菜單進行，也可單擊任務欄上文件名按鈕進行切換。

　　【例題4-32】單選題：啟動Word后，Word將自動進入一個新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是( )。

　　A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空

　　正確答案：A

　　解析：Word程序自動新建文檔未指定文檔名時該文檔名為“文檔1”。

　　【例題4-33】單選題：在Word中打開文檔的快捷鍵是( )。

　　A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

　　正確答案：A

　　解析：在Word中打開文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N(New)，粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。

　　【例題4-34】單選題：Word文檔默認的擴展名是( )。

　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

　　正確答案：B

　　解析：Word文檔默認的擴展名是.doc。

　　【例題4-35】關閉Word文檔的方法有( 　)。

　　A.選擇“文件”菜單中的“關閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關閉”按鈕

　　C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕

　　正確答案：ABD

　　解析：單擊“文件”菜單中的“關閉”命令及單擊文檔右上角的關閉窗口命令均可關閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關閉Word程序，關閉該程序，同時關閉文檔。

　?、饰臋n的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)

　?、俟鈽说囊苿印？捎檬髽艘苿庸鈽嘶蛴面I盤移動光標。用鍵盤移動光標的主要方法見教材P167。

　　②文本的輸入和插入。打開文檔后，在任務欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內容。輸入每行結尾時，會自動換行，每段結束時，需按回車鍵換行。注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進行插入操作時，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應為灰色。

　　如果“改寫”按鈕為黑色，則輸入的文本會自動替換插入點后的內容。這時可雙擊“改寫”按鈕，使其改變?yōu)榛疑?/P>

　　③文本的選取。一個字、一個詞組、一句話、一個段落、一篇文章都可看做是一個文本，也稱文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(如移動、復制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進行操作。

　　◆可以用鼠標操作也可以用鍵盤完成。

　　◆用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標左鍵拖動，鼠標拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個自然段，選取整個文檔及縱向選擇文本。

　　◆用鍵盤操作，先將光標移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標鍵。

　　◆選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標單擊文檔的任何位置。

　?、芪谋镜囊苿?、復制和刪除

　　◆移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn)，另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)

　　◆復制：一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)

　　◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個字符，可將光標移至要刪除的字符后，直接按Backspace鍵。

　?、菸谋镜牟檎?、替換和定位

　　◆在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對話框)

　　在“查找內容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕。

　　在“查找”選項卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續(xù)查找。

　　在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　　◆在文檔中快速定位：單擊“編輯”菜單 的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對話框，單擊打開“定位”選項卡)然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進行定位。

　?、蕹蜂N和恢復操作

　　這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進行的操作。重復命令則是指重復執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時，可以

　　◆單擊“編輯”菜單 中的“重復”或“撤銷”命令;

　　◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;

　　◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。

　　【例題4-36】單選題：執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對話框內指定“查找內容”，但在“替換為”文本框內未輸入任何內容，此時單擊“全部替換”命令按鈕將( )。

　　A.不能執(zhí)行

　　B.只能查找，不做任何替換

　　C.把所有查找到的內容全都刪除

　　D.每查找到一個，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么

　　正確答案：C

　　解析：單擊“編輯”菜單中的“替換”選項，將出現(xiàn)“查找和替換”對話框，用戶可以指定“查找內容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內容。如果單擊“查找下一個”按鈕，則開始搜索，沒找到一個要替換的舊內容，會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內容，就只好把舊內容刪除了。

　　【例題4-37】單選題：將文檔中的一部分內容復制到另一個位置，先要進行的操作是(C)。

　　A.復制 B.粘貼 C.選擇 D.插入

　　正確答案：C

　　解析：將文檔中的一部分內容復制到另一個位置依次要經過①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼四個步驟。

　　【例題4-38】單選題：在Word中，有關“查找”操作的正確敘述是()。

　　A.只能在整個文檔范圍內進行

　　B.只能帶格式進行，還可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以無格式或帶格式進行，但不能使用任何通配符進行查找

　　D.可以無格式或帶格式進行，還可以查找一些特殊字符

　　正確答案：D

　　解析：執(zhí)行“查找”命令時，可以無格式或帶格式進行，可以使用通配符進行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號等)。

　　【例題4-39】判斷題：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。(　 )

　　正確答案：√

　　解析：：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。(“改寫”按鈕由灰色變?yōu)楹谏?

　　【例題4-40】單選題：在Word中，需用鼠標選定一個矩形區(qū)域的文字時，需要按住(　 )鍵。

　　A.Ctrl 　　B.Shift 　　C.Enter 　　D.Alt

　　正確答案：D

　　解析：按住Alt鍵的同時拖到鼠標則選取一個矩形塊文本。

　　5.排版操作

　?、旁O置字符格式。字符格式設置包括字體、字號、字形的設置及對字符的各種修飾。在Word中，字形、字體和字號的默認設置分別是常規(guī)、宋體、五號字，英文字體為“Times New Roman”。Word默認的字體顏色是黑色。

　?、倏梢岳谩案袷健辈藛卧O置字符格式

　?、诶谩案袷健惫ぞ邫谏系拿畎粹o設置字符格式

　　③可以設置字符的字體、字號，設置字符的顏色，設置字符修飾，及設置字符間距。

　　⑵設置段落格式。通過設置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設置主要包括段落的縮進和對齊、行間距和段間距等。

　?、傥淖謱R：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕。或者單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”對話框中的“對齊方式”中設置。

　?、诙温淇s進：包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。

　　◆利用水平標尺中的縮進標記設置

　　◆利用“格式”工具欄上的“增加縮進量”和“減少縮進量”按鈕設置

　　◆利用“段落”對話框設置

　　◆取消縮進時，選定段落后在選項卡“特殊格式”框中選擇“無”。

　?、坌芯嗟脑O置：使用“段落”對話框中“縮進和間距”標簽中的“行距”功能可設置行距。系統(tǒng)的默認設置為單倍行距。

　　6.頁面排版。單擊“文件”菜單的“頁面設置”命令，可設置頁面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設置頁眉、頁腳。

　　【例題3-41】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。( )

　　正確答案：√

　　解析：在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。但漢字號值(如小一小二)則正好相反，號值越大如(六號)，輸出顯示的字符越小。

　　【例題3-42】判斷題：選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示“宋體”。( )

　　正確答案：×

　　解析：選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示為空白。

　　【例題3-43】判斷題：在Word中輸入的文檔，默認的字體為楷體。(　 )

　　正確答案：×

　　解析：在Word中輸入的文檔，默認的字體為宋體。

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