2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)：表格編輯操作
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四、表格編輯操作
表格是由不同行列的單元格組成的，在單元格中可以填寫(xiě)文字也可以插入圖片。表格經(jīng)常用于組織和顯示信息，有些內(nèi)容用表格形式來(lái)表現(xiàn)會(huì)更加清楚直觀。Word為用戶(hù)提供了方便生成和編輯表格的工具。
1.創(chuàng)建表格(共有三種方式可創(chuàng)建表格)
?、爬L制表格(主要用于不規(guī)則表)。單擊“常用”工具欄的“繪制表格”按鈕，將彈出“表格和邊框”工具欄。(或通過(guò)菜單：視圖|工具欄|表格和邊框)當(dāng)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，可按要求在所需的位置畫(huà)出所需要的表格。(學(xué)會(huì)“表格和邊框”工具欄的使用)
?、剖褂谩俺Ｓ谩惫ぞ邫诘摹安迦氡砀瘛卑粹o。單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，在打開(kāi)的表格模板中按住鼠標(biāo)左鍵，從左上角開(kāi)始向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)直至顯示所需的行數(shù)和列數(shù)。用于規(guī)則的簡(jiǎn)單表格。
?、菃螕簟氨砀瘛辈藛蜗碌摹安迦氡砀瘛泵?。用于規(guī)則表格。單擊“表格”菜單項(xiàng)，選擇“插入”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“表格”，在“插入表格”對(duì)話(huà)框中輸入所需的行數(shù)和列數(shù)。
⑷表格和文本之間的轉(zhuǎn)換。
◆將文本轉(zhuǎn)換成表格：先選中要轉(zhuǎn)換的文本，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級(jí)聯(lián)菜單下的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴?，單擊確定。
◆將表格轉(zhuǎn)換成文字：先選中要轉(zhuǎn)換的表格，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級(jí)聯(lián)菜單下的“將表格轉(zhuǎn)換為文字”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴?，單擊確定。
【例題3-44】單選題：下面關(guān)于表格的敘述中，( )是正確的。
A.文字、數(shù)字、圖形都可以作為表格的數(shù)據(jù)
B.只有文字、數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
C.只有數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
D.只有文字可以作為表格的數(shù)據(jù)
答案：A
解析：表格中的數(shù)據(jù)不僅可以是文字、數(shù)字，還可以是圖形。
2.在表格中移動(dòng)光標(biāo)
?、庞檬髽?biāo)操作。用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格。
⑵用鍵盤(pán)操作。用組合鍵在表格內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)
3.在單元格中輸入文字。將光標(biāo)移到要插入的表格內(nèi)，在單元格中鍵入文本。鍵入文本時(shí)，如果達(dá)到單元格的邊界，會(huì)自動(dòng)換行;如果希望另起一行可以按回車(chē)鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。
4.修改表格
?、胚x擇單元格、行、列或整個(gè)表格。①用鼠標(biāo)在表格內(nèi)選擇②用鍵盤(pán)選擇表格項(xiàng)目③用菜單命令選擇表格項(xiàng)目。先單擊表格中要選擇的項(xiàng)目，然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。
?、圃诒砀裰刑砑訂卧瘛⑿谢蛄小＂俟ぞ邫诜?。打開(kāi)“視圖”菜單下的“表格和邊框”工具欄，單擊相應(yīng)按鈕。
?、诓藛畏ā＿x擇要插入的單元格、行或列，選擇“表格”菜單下的“插入”命令的級(jí)聯(lián)菜單中進(jìn)行相應(yīng)選擇。
⑶刪除單元格、行、列或表格①菜單法。選擇要?jiǎng)h除的單元格(行、列或表格)，選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。②快捷菜單法。選擇要?jiǎng)h除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。
提示：如果只刪除單元格里的內(nèi)容，只要選定該單元格，按下Del健即可。
【例題3-45】單選題：Word表格中，選定表格的一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則( )。
A.將該單元格中的內(nèi)容清除，表格列數(shù)不變
B.刪除選定列，表格減少一列
C.把原表格沿列分成左右兩個(gè)表格
D.將選定列復(fù)制到剪貼板，對(duì)表格沒(méi)有影響
答案：B
解析：Word表格中，選定表格地一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則刪除選定列，表格減少一列。
【例題3-46】判斷題：要?jiǎng)h除整個(gè)表格，先選中表格中的所有行，然后按Del鍵即可。( )正確答案：×
解析：選中表格中的所有行然后按Del鍵，這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容，使表格變成了一個(gè)空白表格，但并沒(méi)有刪除整個(gè)表格。要?jiǎng)h除表格，先選定表格，打開(kāi)菜單“表格|刪除|表格”可刪除表格。
5.表格數(shù)據(jù)計(jì)算
Word表格具有多種類(lèi)型的計(jì)算功能。在Word表格中進(jìn)行計(jì)算的步驟如下：
⑴單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格;
?、茊螕簟氨砀瘛辈藛沃械摹肮健泵?
?、荳ord將根據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格位置不同提出不同的建議公式;
⑷在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。
提示：如果要對(duì)整行或整列求和，需要在每個(gè)空單元格中鍵入零值。
【例題3-47】綜合操作
1.啟動(dòng)Word程序，建立如下表格
2007年度銷(xiāo)售收入
2.求每個(gè)季度各項(xiàng)收入總和。先選定放置計(jì)算結(jié)果單元格
3.在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“平均”計(jì)算每季度收入平均值。
4.刪掉“首飾”列(用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)選中該列)單擊右鍵或利用菜單(表格|刪除|列)
5.標(biāo)題設(shè)置為：隸書(shū)、小一、加粗，居中。(選中標(biāo)題后利用格式工具欄按鈕)
第一行設(shè)置為：幼圓、小四、加粗、居中，字體為藍(lán)色
第一列設(shè)置為：宋體、小四、加粗、左對(duì)齊
設(shè)置數(shù)字格式：DOTUM，小四，傾斜(選中數(shù)字后利用格式工具欄)
6.設(shè)置表格格式(選中表格后利用表格菜單|表格屬性)
7.為表格設(shè)置邊框和底紋(先選定表格)
8.將此表格保存至D：盤(pán)\瞿曉燕下。命名“2007年銷(xiāo)售收入總表”
本章重點(diǎn)：
1.文字編輯操作，包括文檔的輸入，編輯，文本的查找、替換，文檔排版操作(設(shè)置字符格式和段落格式)
2.表格編輯操作
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