2013年會計證考試《會計電算化》復習：系統(tǒng)管理
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第五章 會計軟件操作
【學習目的與要求】
熟悉系統(tǒng)管理的基本原理和操作;熟悉系統(tǒng)初始化中關于基礎檔案、會計科目、憑證類別的設置以及期初余額的輸入;掌握填制、審核憑證、登記賬簿等日常賬務的處理方法;掌握銀行對帳和期末結賬等期末業(yè)務的處理;掌握編制會計報表的方法。
第一節(jié) 系統(tǒng)管理
【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習，要求掌握啟動系統(tǒng)管理、注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設置操作員權限的方法。
一、概述
系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面功能：
1.賬套管理。賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)等。
3.操作員及其權限管理。包括設定或說設置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權限進行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的原理，不相容的職務相分離，避免差錯和舞弊。
4. 系統(tǒng)管理流程。啟動系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設置操作員→建立賬套→設置操作員權限
二、啟動和注冊系統(tǒng)管理
(一) 啟動系統(tǒng)管理
啟動系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標 ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動系統(tǒng)管理程序。
(二)注冊系統(tǒng)管理
1.系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。
2.系統(tǒng)管理員(Admin)負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。
3.賬套主管僅負責所負責賬套的維護工作。主要包括對所負責賬套進行修改、對賬套內(nèi)年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。
【例題5-1】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)不能對賬套進行修改，但可以建立賬套。( )
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。
【例題5-2】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)可以設置和修改所有操作員的權限，賬套主管僅對所設置所負責賬套操作員權限。
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員(Admin)進入系統(tǒng)管理后，可以設置和修改操作員的密碼及其權限;賬套主管僅對所負責賬套進行維護，設置該賬套操作員的操作權限。
【例題5-3】多選題：用友財務軟件允許以( )身份注冊進入系統(tǒng)管理。
A.Admin B.財務主管 C.賬套主管 D.財務總監(jiān)
正確答案：AC
解析：系統(tǒng)允許以系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管兩種身份進入系統(tǒng)管理。
【例題5-4】多選題：下列屬于系統(tǒng)管理員的操作權限是( )。
A.建立賬套 B.分配操作員權限 C.設置賬套主管 D.年度賬結轉
正確答案：ABC
解析：年度賬結轉屬于賬套主管的權限。
(三)設置操作員
設置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。
1.增加操作員。增加操作員時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。
(1)操作員編號(ID)：用來標識所設置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復;
(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名，內(nèi)容不能為空;
(3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填;
(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。
操作路徑：權限→操作員
操作提示：所設置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。
2.修改或刪除操作員。設置的操作員一旦登錄過系統(tǒng)，便不能被修改或刪除，所以“修改”或“刪除”只能對未啟用的操作員進行，另外還可以設置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無效)狀態(tài)。
【例題5-5】單選題：以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理時，不能進行的操作是( )。
A.建立賬套 B.修改賬套
C.年度賬清空 D.年度賬引入
正確答案：A
解析：賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權限。
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