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2013年會計證考試《會計電算化》復習:建立帳套

更新時間:2012-12-14 10:05:46 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網(wǎng)校2013年會計證考試《會計電算化》復習第五章第一節(jié):建立帳套

  三、建立賬套

  賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等功能。賬套建立、賬套引入和輸出只能由系統(tǒng)管理員進行,而賬套的修改只能由賬套主管進行。

  建立賬套,就是指使用財務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首先應根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù),然后軟件通過這些基礎(chǔ)參數(shù)自動建立一套賬。

  首次使用系統(tǒng)時,應先進行賬套參數(shù)設(shè)置。主要是進行賬套參數(shù)設(shè)置包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。

  (一)設(shè)置賬套信息

  1.賬套號:用來輸入新賬套的編號,賬套號為3位,唯一且必須輸入。如“666”

  2.賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,必須輸入。如“北京啟明科技公司”

  3.賬套路徑:用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。如“C:\Tong2005\Admin”

  4.啟用會計期:新設(shè)置賬套被啟用的時間。

  5.會計期間:會計期間是指確定會計月份的起始日期和結(jié)賬日期。

  (二)設(shè)置單位信息

  單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。如:單位名稱:北京啟明科技公司;單位簡稱:啟明科技。

  (三)確定核算類型

  用于記錄本單位的基本核算信息,包括:

  1.本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。如:RMB

  2.本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱,必須輸入。如:人民幣

  3.賬套主管:用來輸入新建賬套的主管姓名,必須選擇輸入。(參考前面設(shè)置操作員)

  4.企業(yè)類型:系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩種類型,必須選擇輸入。

  5.行業(yè)性質(zhì):系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預置科目,必須選擇輸入。

  6.是否按行業(yè)預置科目:如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目,則選中該項。

  (四)確定基礎(chǔ)信息

  如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多,通常對它們進行分類核算。如果目前無法確定,則可以待啟動購銷存子系統(tǒng)時再進行設(shè)置。

  客戶是否分類:否

  供應商是否分類:否

  存貨是否分類:否

  有無外幣核算:有

  (五)確定編碼方案

  編碼方案是指設(shè)置編碼的級次方案,這里采用群碼方案,這是一種分段組合編碼,每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段,每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次,每級(或每段)的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。

  (六)設(shè)置數(shù)據(jù)精度

  數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進行數(shù)量核算,可以根據(jù)對數(shù)量、單價等核算精度的不同要求,定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價小數(shù)位數(shù)。

  (七)系統(tǒng)啟用

  在建立賬套時,可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后,以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理,再根據(jù)需要啟用相應的子系統(tǒng)。

  【例題5-6】判斷題:賬套號是區(qū)別不同賬套的唯一標識。( )

  正確答案:√

  解析:賬套號是用來輸入新建賬套的編號,賬套號為3位,賬套號唯一,且必須輸入。

  【例題5-7】多選題:建立賬套時需設(shè)置的信息包括( )。

  A.設(shè)置賬套信息 B.設(shè)置憑證類別 C.設(shè)置啟用日期 D.輸入期初余額

  正確答案:AC

  解析:BD選項在系統(tǒng)初始化時設(shè)置。

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