秘書四級工作實務題考點：事務管理(2)

　　16、秘書應怎樣有效利用工作時間$lesson$

　　(1)接受工作任務要弄清“三要素”：內(nèi)容、時限、要求

　　(2)優(yōu)化辦事成果“三比較”：利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小

　　(3)把握好辦事“三形式”：單一辦事，交叉辦事，穿插辦事

　　(4)檢查辦事效率“三標準”：工作質量，工作速度，對社會和群眾的影響

　　(5)向上司復命“三注意”：不失真，不吹噓，不邀利轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(6)精心準備，提出合理建議;講究方法，選擇適當形式;注重程序，堅持逐級請辦;提高藝術，優(yōu)化請辦效果;以緩應急，避免緊張出錯

　　17、如何編制工作日志

　　至少包括日期、時間、具體工作內(nèi)容、備注等

　　(1)手工填寫：提前了解上司工作和活動信息并填入日志，也標出自己當日應完成的工作。再逐項落實，協(xié)助或提醒上司執(zhí)行日志計劃

　　(2)電腦輸入：使用專用軟件MS outlook，方便快捷

　　18、如何管理上司的工作日志

　　(1)秘書應確保上司日志信息的保密

　　(2)要保持兩本工作日志信息一致和準確

　　(3)應熟悉上司工作習慣和約會時間的長短

　　(4)熟悉上司用餐和休息的時間，以便安排約會避開上司的休息

　　19、庫存控制卡的內(nèi)容

　　(1)項目

　　(2)單位

　　(3)庫存參考號

　　(4)最大庫存量

　　(5)再訂貨量

　　(6)最小庫存量轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(7)日期

　　(8)接收

　　(9)發(fā)放

　　(10)余額

　　20、辦理進貨的程序

　　(1)使用訂貨單核對對方交付貨物時出具的交貨單及貨物

　　(2)將購貨訂單與實物認真核對

　　(3)在辦公用品庫存卡的接收項中填入所接收的每一類貨物的詳情

　　(4)更新庫存卡中的庫存余額

　　(5)將接收的貨物按照辦公用品存儲規(guī)定存放好

　　21、數(shù)碼相機的性能指標

　　(1)分辨率。

　　(2)光學與數(shù)碼變焦。

　　(3)鏡頭。

　　(4)測光系統(tǒng) 。 。

　　(5)相當感光度(等效ISO額定值)。

　　(6)圖像的存儲格式。

　　(7)存儲卡。

　　(8)光學取景器。

　　(9)LCD顯示屏。

　　(10)閃光燈。

　　(11)電池。

　　(12)連接方式。

　　(13)白平衡 。

　　(14)色彩位數(shù)(色彩深度)。

　　(15)連續(xù)拍攝。

　　22、數(shù)碼相機使用的注意事項

　　(1)不適宜拍攝自然風光

　　(2)拍攝時要盡量靠近被攝體

　　(3)取景要準確

　　(4)在逆光拍攝時要使用閃光燈進行補光

　　23、刻錄機主要性能指標

　　1、數(shù)據(jù)傳輸速度

　　2、緩存容量

　　3、兼容性

　　24、刻錄機使用的注意事項

　　(1)安裝時注意散熱

　　(2)保持清潔

　　(3)避免刻錄機長時間工作

　　(4)刻錄過程中盡量不要執(zhí)行其他程序，不要對刻錄機面板按鍵進行操作，不要隨意關閉刻錄軟件

　　(5)及時取出盤片

　　25、投影儀操作步驟(筆記本電腦+投影儀)

　　1.安放投影儀

　　2.連接投影儀與電腦

　　3.接通電源，設置好輸出方式

　　4.對焦

　　5.設置分辨率

　　6.關閉投影儀

　　正確的關機順序是：先按下 Lamp 按鈕，當屏幕出現(xiàn)是否真的要關機的提示時，再按一下 Lamp 按鈕，隨后投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮 ，橙色指示燈閃爍 。 過2 ～3min后，等到投影儀內(nèi)部散熱風扇完全停止轉動，黃色信號燈停止閃爍時，再將投影儀關閉，切斷電源。

　　26、投影儀使用的注意事項

　　(1)保持投影儀鏡頭的清潔

　　(2)投影過程中不能用鏡頭蓋遮擋畫面

　　(3)不要關機后立即斷電

　　(4)不要帶電插拔電纜

　　(5)不要頻繁開、關機

　　27、掃描儀故障及解決方案

　　(1)掃描儀發(fā)出的噪音很大：把掃描速度設置成中速或低速即可

　　(2)找不到掃描儀：檢查是否開啟掃描儀的電源;如果指示燈不停閃爍則表明狀態(tài)不正常，先檢查與電腦的接口電纜是否有問題，以及是否安裝了驅動程序，還應檢查是否與其他設備沖突，若有沖突可更改SCSI上的跳線

　　(3)掃描儀指示燈為橘黃色：關閉電源檢查電源是否插緊在插座上以及是否接地

　　(4)掃描儀的READY燈不亮：檢查內(nèi)部燈管或是與室溫有關

　　(5)掃描儀掃出來的畫面顏色模糊：擦拭平板玻璃;檢查分辨率;檢查顯示器設置

　　28、攝像機的主要操作步驟有：

　　開機→裝錄像帶→拍攝→回放檢查→關機。

　　29、數(shù)碼攝像機攝像基本技巧

　　(1)開始拍攝第一個鏡頭時應使用廣角的方式

　　(2)保持數(shù)碼攝像機處于水平狀態(tài)

　　(3)不要過多地使用變焦

　　(4)拍攝同一主體的時間要適當

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