秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：高級(jí)秘書的職業(yè)“通行證”

　　學(xué)國際金融出身的阿勇是某銀行山東省分行辦公室的一名秘書。當(dāng)他從下面支行被調(diào)入省分行之前，他僅是一個(gè)普通信貸員，沒有任何秘書工作經(jīng)歷?！皠傞_始，工作的確很被動(dòng)，不知道從何著手?！彼f，一年多后才基本上適應(yīng)了新的工作。值得說明的是，這期間他沒有接受任何與秘書相關(guān)的培訓(xùn)，“全憑自己邊干邊學(xué)?！?/P>

　　據(jù)了解，在全國眾多的秘書大軍中，真正受過秘書系統(tǒng)培訓(xùn)的人不足三成，大部分人是改行而來的，在工作中邊干邊學(xué)。

　　劉志國參加過20多場關(guān)于秘書職位的招聘會(huì)，“應(yīng)聘者中持有秘書資格證的也就三五個(gè)人吧。絕大部分沒有參加過任何相關(guān)培訓(xùn)?！痹趧⒅緡磥?，很多求職者并沒有明確的職業(yè)定位，“有些應(yīng)聘者沒有專長、沒有學(xué)歷，甚至不知道自己能干什么，那么就先做個(gè)秘書干干吧?！?/P>

　　我國從1998年開始秘書資格全國統(tǒng)一鑒定，到2003年底，全國已組織了13次鑒定，鑒定人數(shù)達(dá)37萬人。如今，國外一些秘書職業(yè)認(rèn)證考試也已經(jīng)進(jìn)入國內(nèi)，并受到廣泛關(guān)注。影響比較大的有劍橋秘書證書考試，LCCIEB秘書證書考試，IAAP秘書資格考試等。

　　業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，這些在很大程度上提高了秘書職業(yè)的進(jìn)入門檻，也為造就一批高素質(zhì)秘書隊(duì)伍提供了制度保障。那么，高級(jí)秘書需要哪些資格?我國的秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)里面規(guī)定，高級(jí)秘書是取得中級(jí)職業(yè)資格以后，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，并經(jīng)過高級(jí)秘書的正規(guī)培訓(xùn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)，并取得畢結(jié)業(yè)證書;第二個(gè)條件是取得中級(jí)職業(yè)資格證書以后，連續(xù)從事本職業(yè)工作七年以上，也可報(bào)考報(bào)考高級(jí)秘書;第三個(gè)條件是取得秘書或相關(guān)本科畢業(yè)證書連續(xù)從事工作一年以上的;第四個(gè)是取得勞動(dòng)保障廳審定的以高級(jí)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的本專業(yè)畢業(yè)證書，這四個(gè)條件，符合下列條件之一的都可以報(bào)考高級(jí)秘書。

　　除了上述專業(yè)資格認(rèn)證之外，張林娜認(rèn)為高級(jí)秘書還應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)：多元化才能，應(yīng)懂得兩國甚至三國以上的語言;組織能力，要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排;溝通能力，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系;獲取新知識(shí)的能力，秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識(shí)和提高技能;團(tuán)隊(duì)合作能力，要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，需要收集信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

?2012年秘書資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡章

?環(huán)球網(wǎng)校隆重推出秘書資格網(wǎng)上輔導(dǎo) 五折特惠！

更多信息請?jiān)L問：秘書資格頻道    秘書資格考試論壇