秘書(shū)五級(jí)考試重點(diǎn)整理：文書(shū)基礎(chǔ)及文書(shū)擬寫(xiě)與處理（4）

　　1. 主體包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)和附注。

　　2. 公文標(biāo)題：位于紅色反線(xiàn)下2行，居中，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)以外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　3. 主送機(jī)關(guān)：指受文辦理機(jī)關(guān)。應(yīng)標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)。一般上行文如請(qǐng)示，特指性下行文如批復(fù)、通知等，平行文如函等，只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);普法性下行文如決定、通報(bào)等寫(xiě)同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，周知性公文如公告、通告可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。同類(lèi)機(jī)關(guān)間用頓號(hào)，不同類(lèi)別機(jī)關(guān)間用逗號(hào)。

　　4. 正文：位于主送機(jī)關(guān)下1行，3號(hào)仿宋體。正文中數(shù)字和年份(阿拉伯?dāng)?shù)碼)不能回行。

　　5. 附件：正文下空一行左空2字。用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，上下排布，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　6. 成文日期：用漢字標(biāo)全年、月、日;阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字不能混寫(xiě)。如不能寫(xiě)成“2002年2月2日”也不能寫(xiě)成“二零零二年二月二日”，更不能寫(xiě)成“貳零零貳年貳月貳日”，應(yīng)為“二○○二年二月二日”

　　7. 公文生效標(biāo)識(shí)：包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。

　　8. 版記：包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線(xiàn)。

　　9. 抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)之外而需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，它只需了解或協(xié)調(diào)辦理公文事項(xiàng)，不承擔(dān)主要辦理和答復(fù)的責(zé)任。

　　10. 版記中的反線(xiàn)：版記中各要素之下均加一條黑色反線(xiàn)，與版心同寬，以顯示各要素之間的區(qū)別?！　?/P>

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