秘書五級考試重點整理：文書基礎(chǔ)及文書擬寫與處理（5）

　　1. 應(yīng)用文常用表達(dá)方式：敘述、議論、說明。

　　2. 事項性通知：指傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的通知，是通知的一種，其應(yīng)用范圍很廣，凡向下級告知事項、布置工作、安排活動、設(shè)置機構(gòu)、召開會議等等均可使用此文種。事項性通知類型有事務(wù)通知和會議通知。事務(wù)通知是傳遞信息或交代任務(wù)的通知;會議通知是告知有關(guān)單位和人員參加會議的通知。

　　3. 事項性通知結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機關(guān)+正文(+附件)+落款+成文日期;

　　4. 標(biāo)題：一般為“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”，如“宏遠(yuǎn)公司關(guān)于召開如何加強企業(yè)管理的會議的通知”

　　5. 正文的結(jié)構(gòu)是：發(fā)文緣由+通知事項+執(zhí)行要求(希望)。發(fā)文緣由是說明下發(fā)通知的意義、根據(jù)等，一般常以“根據(jù)……”或“為了……”出現(xiàn)。然后自然地過渡到：“通知事項如下”。如通知事項較多，最好用條款式。結(jié)尾可提出希望、執(zhí)行要求，或用結(jié)束語，當(dāng)然也可以禿尾形式。標(biāo)準(zhǔn)例文如下：

　　河北省商務(wù)廳關(guān)于召開全省機電產(chǎn)品進出口工作會議的通知

　　各設(shè)區(qū)市商務(wù)局：

　　為全面貫徹落實國務(wù)院辦公廳42號文件精神，促進我省機電產(chǎn)品進出口工作，經(jīng)研究決定，召開全省機電產(chǎn)品進出口工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下(此為通知常用的過渡語)：

　　一、 會議時間

　　會議通知是考試重點，其中會議時間，地點，與會人員，會費標(biāo)準(zhǔn)是必備事項。切記!

　　2006年8月22―23日上午開會，會期一天半(8月21日報到)。

　　二、 參加人員

　　各設(shè)區(qū)市商務(wù)局主管局長

　　三、 會議地點

　　石家莊市中山賓館

　　乘車路線：從為車站乘17路、23路到中山賓館下，東行100米即可。

　　四、 會費標(biāo)準(zhǔn)：每人500元人民幣。

　　請各設(shè)區(qū)市商務(wù)局于8月15日前將參加會議人員名單報省商務(wù)廳。

　　聯(lián)系人：何×× 電話：123456

　　附件：報名回執(zhí)

　　河北省商務(wù)廳

　　二○○六年八月十日

　　6. 商洽函：是不相隸屬機關(guān)之間商洽、溝通、協(xié)調(diào)某一問題的函。不相隸屬機關(guān)是指在行政組織系統(tǒng)中沒有上下級關(guān)系的機關(guān)，因此，函是平行文。

　　7. 函的結(jié)構(gòu)與寫法：標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+落款+成文日期;

　　8. 標(biāo)題可以是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”如：《宏遠(yuǎn)公司人力資源部關(guān)于人事調(diào)查的函》;也可以是“事由+文種”，如《關(guān)于人事調(diào)查的函》。注：以文種作標(biāo)題是不妥當(dāng)?shù)摹?/P>

　　9. 正文：發(fā)文緣由+函事項+結(jié)尾。發(fā)文緣由中如果是去函的話，應(yīng)說明發(fā)函意義、根據(jù)或背景等。如果是復(fù)函，即引述對方函的標(biāo)題或發(fā)文字號，表示收悉。其結(jié)構(gòu)是：你單位+來函標(biāo)題+發(fā)文字號+收悉。函事項應(yīng)說明具體事項，或商洽事宜。復(fù)函應(yīng)回復(fù)發(fā)文機關(guān)的事項、回答其提出的問題。書寫事項時如事項單一，可采用一段式，如事項復(fù)雜，可采用條款式。

　　10. 結(jié)尾：商洽函的去函尾語常用“懇請協(xié)助”“盼復(fù)”“望大力協(xié)助，盼復(fù)”;復(fù)函常用“此復(fù)”、“特此專復(fù)”、“特此函復(fù)”“專此函告”。

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