會計(jì)口訣竅門:編制資產(chǎn)負(fù)債表
利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的填列
在編制資產(chǎn)負(fù)債表,填寫“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個項(xiàng)目時,要區(qū)分對應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來計(jì)算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個計(jì)算公式給學(xué)員,如下:
1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準(zhǔn)備)
2、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額=“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額
4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
后來發(fā)現(xiàn)學(xué)員對這四個公式的理解不是十分全面,計(jì)算時還是容易出錯,我就在這四個公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣,幫助同學(xué)們加深記憶:
兩收合一收,借貸分開走。
兩付合一付,各走各的路。
應(yīng)該說第一句用來配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4.這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。
比如某個企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶,而沒有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個明細(xì)賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個明細(xì)賬戶,余額分別是借方500和貸方600,則根據(jù)口訣可以迅速計(jì)算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個項(xiàng)目的金額依次分別為400、500、600、700。后者,則不用沖減成本,若以前已沖減成本,就將其全部轉(zhuǎn)回,注意并不是將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額恢復(fù),不管這個差額是否大于、小于以前已沖減成本數(shù)額。
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