秘書職業(yè)資格考試四級之基礎知識(一)
1、應用文書包括行政公文、事務文書、商務文書
2、行政公文13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要
黨的機關14種
行政無:指示(取消)、決議、公報、條例、規(guī)定
黨機關無:命令、公告、通告、議案
行政增加(新):意見
3、制發(fā)程序次序不能打亂,草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)
4、草擬:引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。成文日期如二??八年
5、審核重點:行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。
6、上行文:由主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)
下行文:由主要負責人或主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。
7、復核重點:審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
8、應用文四要素:材料、主題、結構與語言
材料是血肉,主題是靈魂、結構是骨骼,語言是細胞
9、占有材料的要求:時間不分古今;地域不分中外;性質不分正反;類別不分點面。
10、選擇材料原則:①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實準確的材料;④選擇生動新穎的材料。
11、使用材料注意:①恰當安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度
12、確立主題的依據(jù):①寫作目的;②材料本身的意義
13、對主題的要求:①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語);④集中。
14、應用文書標題基本模式有二:公文式、一般文章式
公文標題構成“發(fā)文機關+事由+文種”
請示不得兩項式;張貼時省略事由;規(guī)范性公文不用“關于”(如辦法、條例等)
15、開頭方式4種:概述式、目的式、開門見山式、引述來文式
目的式:常用“為了”、“為”等介詞構成的短語表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計劃、招標書、投標書)
引述來文式這種寫法多用于函、批復等回復性公文
16、三段式是公文常常采用的3層次結構形式,即發(fā)文緣由、事項、尾語。
17、文題照應多種形式:文章內容與標題照應;文章主題與標題照應;開頭與標題;結尾與標題
18、結尾:強調式、期求式、希望式(表彰、批評)、說明式、禿尾
19、對結構的要求:嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一
20、運用語言的標準:準確、簡潔、平實(質樸)
21、用于連接開頭與主體文部分,起承上啟下作用的慣用語。如:根據(jù)……決定,根據(jù)……特通告如下,依據(jù)……公告如下;為了……現(xiàn)決定;為……通告如下,現(xiàn)就……問題請示如下;現(xiàn)將……(情況)報告如下,現(xiàn)就……問題請示如下;
現(xiàn)將……(情況)報告如下,現(xiàn)就……問題提出如下意見,經(jīng)……批準(同意)將有關事項通知如下;
擬采取如下措施;經(jīng)……研究,答復如下
22、稱為用語:
我(部),貴(局)公函平級尊稱對方,你(省),本(部門),該(處)
23、結尾用語:
①用于請示。如
當否,請批示。(當否,請批準×);如無不妥,請批準各地執(zhí)行;妥否,請批復。
?、谟糜诤?。如:
請研究函復;盼復;請予復函;不知尊意如何,盼函告;望協(xié)助辦理,并盡快見復
?、塾糜趫蟾?。如:
請指正;請審閱
?、芘鷱?、復函:此復;特此專復;特函復
?、葜招怨模禾卮斯?通告、知、報)
24、應用文書表達方式:說明>敘述>議論
25、敘述方式:順序(主要)、倒敘
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