秘書職業(yè)資格考試四級(jí)之基礎(chǔ)知識(shí)（一）

　　1、應(yīng)用文書包括行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書

　　2、行政公文13種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要

　　黨的機(jī)關(guān)14種

　　行政無(wú)：指示(取消)、決議、公報(bào)、條例、規(guī)定

　　黨機(jī)關(guān)無(wú)：命令、公告、通告、議案

　　行政增加(新)：意見(jiàn)

　　3、制發(fā)程序次序不能打亂，草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)

　　4、草擬：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。成文日期如二??八年

　　5、審核重點(diǎn)：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。

　　6、上行文：由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)

　　下行文：由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

　　7、復(fù)核重點(diǎn)：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

　　8、應(yīng)用文四要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言

　　材料是血肉，主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼，語(yǔ)言是細(xì)胞

　　9、占有材料的要求：時(shí)間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類別不分點(diǎn)面。

　　10、選擇材料原則：①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料;④選擇生動(dòng)新穎的材料。

　　11、使用材料注意：①恰當(dāng)安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度

　　12、確立主題的依據(jù)：①寫作目的;②材料本身的意義

　　13、對(duì)主題的要求：①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語(yǔ));④集中。

　　14、應(yīng)用文書標(biāo)題基本模式有二：公文式、一般文章式

　　公文標(biāo)題構(gòu)成“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”

　　請(qǐng)示不得兩項(xiàng)式;張貼時(shí)省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)

　　15、開(kāi)頭方式4種：概述式、目的式、開(kāi)門見(jiàn)山式、引述來(lái)文式

　　目的式：常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語(yǔ)表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書、投標(biāo)書)

　　引述來(lái)文式這種寫法多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文

　　16、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式，即發(fā)文緣由、事項(xiàng)、尾語(yǔ)。

　　17、文題照應(yīng)多種形式：文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng);開(kāi)頭與標(biāo)題;結(jié)尾與標(biāo)題

　　18、結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評(píng))、說(shuō)明式、禿尾

　　19、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　20、運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)(質(zhì)樸)

　　21、用于連接開(kāi)頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語(yǔ)。如：根據(jù)……決定，根據(jù)……特通告如下，依據(jù)……公告如下;為了……現(xiàn)決定;為……通告如下，現(xiàn)就……問(wèn)題請(qǐng)示如下;現(xiàn)將……(情況)報(bào)告如下，現(xiàn)就……問(wèn)題請(qǐng)示如下;

　　現(xiàn)將……(情況)報(bào)告如下，現(xiàn)就……問(wèn)題提出如下意見(jiàn)，經(jīng)……批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

　　擬采取如下措施;經(jīng)……研究，答復(fù)如下

　　22、稱為用語(yǔ)：

　　我(部)，貴(局)公函平級(jí)尊稱對(duì)方，你(省)，本(部門)，該(處)

　　23、結(jié)尾用語(yǔ)：

　?、儆糜谡?qǐng)示。如

　　當(dāng)否，請(qǐng)批示。(當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)×);如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)各地執(zhí)行;妥否，請(qǐng)批復(fù)。

　?、谟糜诤?。如：

　　請(qǐng)研究函復(fù);盼復(fù);請(qǐng)予復(fù)函;不知尊意如何，盼函告;望協(xié)助辦理，并盡快見(jiàn)復(fù)

　?、塾糜趫?bào)告。如：

　　請(qǐng)指正;請(qǐng)審閱

　　④批復(fù)、復(fù)函：此復(fù);特此專復(fù);特函復(fù)

　　⑤知照性公文：特此公告(通告、知、報(bào))

　　24、應(yīng)用文書表達(dá)方式：說(shuō)明>敘述>議論

　　25、敘述方式：順序(主要)、倒敘

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